Obsah
Vzhľadom na rozšírené používanie balíka Microsoft Office sme si zvykli ukladať osobné informácie, obchodné údaje alebo vzdelávacie materiály do dokumentov programu Word, tabuliek programu Excel alebo prezentácií v PowerPointe. Takéto súbory je vhodné prezerať z pevného disku počítača, externého pevného disku, USB flash disku alebo akéhokoľvek iného pamäťového média. Ak sa však o bezpečnosť týchto dokumentov nestaráte, ukladanie informácií do nich môže byť riskantné.
V konečnom dôsledku môžu náhodné operácie (ako je vymazanie alebo formátovanie), vírusy, zlyhania softvéru alebo hardvéru viesť k strate dokumentu. Údaje často uložené v stratených dokumentoch sú veľmi dôležité. To je dôvod, prečo sa mnohí používatelia zaujímajú o otázku:Ako obnoviť dokument programu Word?".
V tomto článku zvážime niekoľko možností na obnovenie dokumentu programu Word: pomocou funkcií zabudovaných do programu Microsoft Word a pomocou programov na obnovu údajov tretích strán.
Trochu o programe Microsoft Word
Microsoft Word je pravdepodobne najpopulárnejší program v balíku Microsoft Office, ktorému konkuruje iba Microsoft Excel.
Len si predstavte, dnes už vyšlo obrovské množstvo verzií Wordu pre Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 a nakoniec Microsoft Word 2016. Ani si hneď nepamätáte, ktorý iný program taká dlhá a úspešná história.
Word 2007 a Word 2010 boli medzi ostatnými verziami najobľúbenejšie. S vydaním najnovšej verzie programu Word 2016, ktorá si získava na popularite, sa však používatelia čoraz častejšie pýtajú, ako obnoviť dokument programu Word 2016. Budeme hovoriť o tejto verzii programu.
automatické ukladanie
Ocitli ste sa niekedy v situácii, že ste omylom zatvorili dokument, na ktorom ste dlho pracovali, bez jeho uloženia? Alebo keď vypadol prúd počas práce na dokumente alebo sa počítač vypol z nejakého iného dôvodu?
Väčšina používateľov vedie táto situácia k panike. Našťastie má Word 2016 vstavanú funkciu automatického ukladania dokumentov, ktorá uľahčuje obnovenie poslednej automaticky uloženej verzie súboru. V balíku Microsoft Office je táto funkcia predvolene povolená s časom automatického ukladania 10 minút, ale v prípade potreby sa to dá zmeniť.
Ak chcete nastaviť tento parameter, prejdite do ponuky rezeň > parametre > Zachovanie.
Táto funkcia znamená, že Word automaticky uloží dokument po určitom čase. A keď používateľ omylom zatvorí dokument bez jeho uloženia, bude možné obnoviť poslednú automaticky uloženú verziu súboru dostupnú v zadanom adresári automatického obnovenia (ktorý je tiež možné nakonfigurovať).
Ako funguje automatické ukladanie programu Word
Časovač sa aktivuje po vykonaní akejkoľvek zmeny na doklade, ako aj po automatickom alebo manuálnom uložení. Po uplynutí nastaveného času sa uloží nová verzia súboru.
Ak súbor uložíte stlačením tlačidla ušetríte (Shift+F12) alebo pomocou ponuky rezeň > ušetríte, časovač automatického ukladania sa zastaví, kým sa v súbore nevykonajú ďalšie zmeny.
Ako obnoviť neuložený dokument programu Word
Zrušte predchádzajúcu operáciu
Pri úpravách alebo zmenách dokumentov programu Word niektorí používatelia uprednostňujú kombináciu Ctrl + Z alebo šípku späť na vrátenie predchádzajúcej operácie. Ide o veľmi pohodlný spôsob, ako vrátiť dokument do predchádzajúceho stavu. Táto metóda má však obmedzený počet operácií vrátenia späť. Preferovanou metódou obnovy by preto bolo obnovenie poslednej uloženej verzie súboru.
Ako obnoviť nadmerne uložený dokument
Kliknite na ponuku rezeň v ľavom hornom rohu sa otvorí okno ako na predchádzajúcom obrázku. Pozrite sa do sekcie Správa dokumentov, ktorý uvádza všetky automaticky uložené verzie súborov zoradené podľa času uloženia.
Stačí kliknúť na požadovanú verziu a otvorí sa v novom okne, kde si môžete vybrať Porovnanie (s aktuálnou verziou súboru) resp Obnoviť.
Automaticky uložené verzie súboru samozrejme nájdete vo svojom počítači v už spomínanom adresári automatického obnovenia a dvojitým kliknutím na požadovanú verziu súboru zopakujte postup uvedený v predchádzajúcom odseku.
Ako obnoviť neuložený dokument programu Word
Horšie je, že ak ste zatvorili bez uloženia dokumentu, v ktorom bolo vykonaných veľa zmien, navyše predchádzajúce automaticky uložené verzie na karte rezeň nie sú zobrazené. V tomto prípade jediný spôsob, ako nájsť najnovšiu automaticky uloženú verziu súboru, je pozrieť sa do priečinka v počítači, kde sa automaticky ukladajú súbory.
Ak si nepamätáte, ktorý priečinok bol nakonfigurovaný na automatické ukladanie súborov programu Word, potom môžete vidieť cestu k tomuto adresáru v možnostiach programu Word: rezeň > parametre > Zachovanie > Adresár údajov automatického obnovenia. Automaticky uložený súbor verzie má formát asd.
Keď nájdete požadovaný súbor, jednoducho naň dvakrát kliknite a otvorte ho pomocou programu Word. Súbor sa otvorí v novom okne, kde si môžete vybrať Porovnanie (s aktuálnou verziou súboru) resp Obnoviť.
Ako obnoviť odstránený dokument programu Word
Vyššie opísané metódy obnovy dokumentov sú pre používateľov programu Word veľmi pohodlné. Nebudú však fungovať, ak sa automaticky uložený súbor dokumentu stratí v dôsledku napadnutia vírusom, formátovania disku, náhodného vymazania alebo iného podobného dôvodu. A ak automaticky uložený súbor chýba a dokument programu Word sa stratí – čo robiť v takejto situácii?
Môžete použiť jeden z programov na obnovenie súborov balíka Microsoft Office. Napríklad Hetman Office Recovery.
Po stiahnutí a inštalácii Hetman Office Recovery spustite program a zobrazí sa výzva na výber jednotky, z ktorej chcete súbor obnoviť.
Dvakrát kliknite na jednotku, z ktorej chcete súbor obnoviť, a postupujte podľa zvyšku sprievodcu obnovou:
- Vyberte požadovaný typ analýzy: Rýchle skenovanie alebo Úplná analýza;
- Zadajte kritériá pre vyhľadávanie súborov: typ súboru, veľkosť a dátum vytvorenia (ak je to potrebné);
- lis ďalšie.
Potom program naskenuje vaše médiá a zobrazí odstránené súbory, ktoré je možné zobraziť pomocou ukážky a uložiť obnovené súbory pohodlným spôsobom pre vás.
Teraz viete, ako obnoviť dokument programu Word: neuložený alebo náhodne zatvorený, náhodne odstránený alebo stratený v dôsledku zlyhania počítača. Strata dokumentov programu Word by pre vás už nemala byť problémom.