Ako môžem automaticky odstrániť všetky prázdne riadky v Exceli

Zručnosť práce s programom Excel je určite užitočná pre zástupcov mnohých profesií. V tomto článku sa budeme zaoberať niekoľkými problémami – najmä prečo odstránenie riadkov v Exceli pomocou schémy „vybrať prázdne bunky -> odstrániť riadok“ nie je najlepší nápad. Budeme tiež analyzovať 3 rýchle a spoľahlivé metódy na odstránenie prázdnych riadkov teda aby nijakým spôsobom nepoškodil informácie v iných bunkách. Všetky riešenia platia pre Excel 2019, 2016, 2013 a staršie verzie.

3 rýchle a spoľahlivé metódy na odstránenie prázdnych riadkov 

Keďže si práve prezeráte tento článok, je logické predpokladať, že sa s tým musíte ako mnohí iní pravidelne stretávať excelové tabuľky značnej veľkosti. Je pravdepodobné, že ste sa stretli so situáciami, kedy prázdne riadky, čo bráni väčšine vstavaných nástrojov správne rozpoznať rozsah údajov. Preto musíte zakaždým určiť hranice manuálne – inak dostanete nesprávny výsledok a odhalenie a oprava takýchto chýb vám zaberie viac ako jednu hodinu času. 

Prázdne riadky sa môžu objaviť z rôznych dôvodov – napríklad ste dostali súbor programu Excel od niekoho iného, ​​súbor bol exportovaný z nejakej databázy alebo ste omylom vymazali informácie v nechcených riadkoch. Za každých okolností, ak to požadujete odstráňte prázdne riadky a v dôsledku toho, aby ste mali čistý a krásny stôl, musíte vykonať rad jednoduchých krokov. Pozrime sa na niekoľko konkrétnych situácií v nasledujúcich témach:

• Prečo by ste nemali odstraňovať prázdne riadky výberom prázdnych buniek.
• Ako odstrániť všetky prázdne riadky, keď existuje kľúčový stĺpec.
• Ako odstrániť všetky prázdne riadky, keď neexistuje žiadny kľúčový stĺpec.
• Ako sa používa nástroj Odstrániť prázdne riadky a prečo je to najpohodlnejšia a čo je najdôležitejšie, najrýchlejšia metóda.

Neodstraňujte prázdne riadky výberom prázdnych buniek  

Na internete často nájdete nasledujúce rady:

• Vyberte všetky bunky obsahujúce informácie, od 1. do posledného.
• Stlačte kláves F5 – Výsledkom je, že dialógové okno „Prechod".
• V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na „Zdôrazniť".
• V okne "Výber skupiny buniek» vyberte možnosť «prázdne bunky„, Potom“OK".
• Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú vybranú bunku a potom vyberte „Odstrániť…".
• Vo vnútri okna, ktoré sa otvoríOdstránenie buniek» kliknite na možnosť «reťazec". 

Nanešťastie, toto nie je najlepšia metóda – použite len pre malé tabuľky, kde sa riadky zobrazujú na obrazovke, alebo ešte lepšie – nepoužívajte ho vôbec.

Je to spôsobené tým, že ak je v riadku s dôležitými informáciami len jedna prázdna bunka, celý riadok sa vymaže. 

Pozrime sa na príklad. Pred nami je tabuľka zákazníkov, iba v nej Termín 6. Chceme vymažte tretí a piaty riadok, keďže sú prázdne.

Použite vyššie uvedenú metódu a získate nasledovné:

Chýba aj linka 4 (Rojer)., pretože v stĺpci „Zdroj návštevnosti“.  bunka D4 je prázdna.

Keďže máte malý stôl, budete vedieť nájsť nedostatok údajov, ale vo veľkých tabuľkách, ktoré obsahujú tisíce riadkov, môžete odstrániť desiatky potrebných riadkov bez toho, aby ste o tom vedeli. Ak budete mať šťastie, o niekoľko hodín si všimnete, že chýba, obnovte svoj súbor z zálohovaniea potom to urobte znova. Ale čo ak nemáte šťastie alebo nemáte zálohu? 

Pozrime sa 3 rýchle a spoľahlivé spôsoby odstránenia prázdnych riadkov z vašich excelových tabuliek. A ak chcete ušetriť čas – prejdite priamo na 3. spôsob.

Odstráňte všetky prázdne riadky, keď existuje kľúčový stĺpec

metóda práce za predpokladu, že máte stĺpec, ktorý vám pomôže zistiť, či je reťazec prázdny alebo nie (tzv kľúčový stĺpec). Môže to byť napríklad číslo objednávky alebo ID zákazníka alebo niečo podobné.

Musíme odísť sekvencia reťazcov nezmenené, preto jednoduché zoradenie podľa tohto stĺpca a posunutie všetkých prázdnych riadkov na koniec tabuľky nebude fungovať. No a čo treba spraviť.

1. Vyberte tabuľku úplne, od 1. po posledný riadok (ak to chcete urobiť, môžete súčasne držať stlačené tlačidlo Ctrl + Domov, Ďalej - Ctrl + Shift + End).

2. Sada Automatický filter: prejdite na kartu “dátum“ a kliknite na tlačidlo „filter".

3. Ďalej musíte použiť filter na stĺpec „Cust #“ („Číslo zákazníka“): kliknite na rozbaľovaciu šípku „Autofilter“ v názve stĺpca, zrušiť začiarknutie (vybrať všetko), potom prejdite nadol na koniec (v skutočnosti je zoznam dosť dlhý). začiarknite políčko „Prázdne“… Kliknite OK.

4. Skombinujte všetky filtrované riadky: na to môžete súčasne podržať Ctrl + Domov, potom sa tlačidlom so šípkou nadol vráťte na prvý riadok a potom ho podržte Ctrl + Shift + End.

5. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú vybranú bunku a kliknite na „Odstrániť riadok» alebo jednoducho stlačte Ctrl + – (znamienko mínus).

6. Kliknite na tlačidlo OK pri odpovedi na otázkuVymazať celý termín listu?»

7. Potom musíte vymazať použitý filter: Ak to chcete urobiť, prejdite na „dátum“ a kliknite na tlačidlo „čistý".

8. dobrá práca! Všetky prázdne riadky sú preč a tretí riadok (Rojer) je stále tam (pre porovnanie si môžete pozrieť predchádzajúcu verziu).

Odstráňte všetky prázdne riadky, keď neexistuje žiadny kľúčový stĺpec    

Pomocou tohto spôsobak máte vo svojej práci tabuľku s veľkým počtom prázdnych buniek umiestnených v rôznych stĺpcoch a chcete vymazať práve tie riadky, ktoré úplne prázdne.

kľúčový stĺpec, ktorý by sa dal použiť na zistenie, či je reťazec prázdny alebo nie, v našom príklade chýba. Čo robiť? My sami vytvorte ďalší stĺpec:

1. vytvoriť stĺpec „Prázdne bunky“ („Prázdne bunky“) na samom konci tabuľky, potom napíšte do 1. bunky tohto stĺpca vzorec: = COUNTBLANK (A2: C2).

Časť vzorec počíta prázdne bunky v predpísanom rozsah, kde A2 je 1. bunka, C2 je posledná bunka.

2. kópie vzorec pre všetky bunky v stĺpci.

3. Teraz máme kľúčový stĺpec. Potom použite filtrovať v stĺpci „Blanks“ (podrobné pokyny vyššie), aby sa zobrazili riadky s maximálnou hodnotou (3). „3“ znamená nasledovné: všetky bunky v riadku sú prázdne.

4. Potom vyberte všetky filtrované riadky a úplne odstráňte prázdnypomocou vyššie popísaných pokynov.

Takže prázdny riadok (riadok 5) odstránenéa riadky s potrebnými informáciami zostať na mieste.

5. Ďalej odstráňte dodatočný stĺpec. Už to nebude potrebné. Alebo môžete dať iný filtrovať a zobraziť riadky, kde je jedna alebo viac prázdnych buniek.

Ak to chcete urobiť, zrušte začiarknutie políčka0“, potom kliknite na „OK".

Použitie nástroja Odstrániť prázdne riadky je najpohodlnejšia a najrýchlejšia metóda  

Najrýchlejšia a bezchybná metóda na odstránenie prázdnych riadkov je nástrojOdstráňte prázdne riadky“, súčasťou súpravy Ultimate Suite pre Excel.

Okrem iného užitočné funkcie obsahuje niekoľko nástroje, ktoré umožňujú jedným kliknutím presúvať stĺpce ťahaním; vymažte všetky prázdne bunky, riadky a stĺpce, ako aj filtrujte podľa vybranej hodnoty, vypočítajte percentá, použite akúkoľvek základnú matematickú operáciu na rozsah, skopírujte adresy buniek do schránky a oveľa viac.

Ako odstrániť prázdne riadky v 4 jednoduchých krokoch

Používanie Ultimate Suite, dodatočne nainštalovaný do programu Excel, to je to, čo potrebujete do:

1. Kliknite na ľubovoľné bunka v tabulke.
2. Kliknite na kartu náradie Schopnosti > Transformačná skupina.
3. lis Odstráňte prázdne riadky > Prázdne riadky.

4. lis OKpotvrdiť, že naozaj chcete odstrániť prázdne riadky.

To je všetko! Stačí pár kliknutí a dostanete čistý stôl, všetky prázdne riadky sú preč a poradie riadkov nie je skreslené!