Obsah
Tento článok popisuje spôsoby, ako môžete odstrániť zalamovanie riadkov (návrat vozíka alebo zalomenie riadku) v dokumentoch programu Excel. Okrem toho tu nájdete informácie o tom, ako ho nahradiť inými znakmi. Všetky metódy sú vhodné pre verzie Excelu 2003-2013 a 2016.
Dôvody výskytu zlomov riadkov v dokumente sú rôzne. Zvyčajne sa vyskytuje pri kopírovaní informácií z webovej stránky, keď vám iný používateľ poskytne hotový excelový zošit, alebo ak si túto funkciu aktivujete sami stlačením klávesov Alt + Enter.
Takže niekedy je kvôli zalomeniu riadku ťažké nájsť frázu a obsah stĺpca vyzerá nedbale. Preto sa musíte uistiť, že všetky údaje sú umiestnené na jednom riadku. Tieto metódy sa dajú ľahko implementovať. Použite ten, ktorý sa vám najviac páči:
- Ručne odstráňte všetky zalomenia riadkov, aby sa údaje na hárku 1 vrátili do normálu.
- Zbavte sa zalamovania riadkov pomocou vzorcov, aby ste mohli začať ďalšie zložité spracovanie informácií.
- Použite makro VBA.
- Zbavte sa zalamovania riadkov pomocou Text Toolkit.
Upozorňujeme, že pri práci na písacích strojoch boli použité pôvodné výrazy „Carriage return“ a „Line feed“. Okrem toho označili 2 rôzne akcie. Viac informácií o tomto možno nájsť v akomkoľvek referenčnom zdroji.
Osobné počítače a programy na úpravu textu boli vyvinuté na základe charakteristík písacieho stroja. Preto sú na označenie zalomenia riadku 2 netlačiteľné znaky: „Carriage return“ (alebo CR, kód 13 v tabuľke ASCII) a „Line feed“ (LF, kód 10 v tabuľke ASCII). V systéme Windows sa znaky CR+LF používajú spolu, ale v systéme *NIX je možné použiť iba znaky LF.
pozor: Excel má obe možnosti. Pri importe údajov zo súborov .txt alebo .csv je pravdepodobnejšie, že sa použije kombinácia znakov CR+LF. Pri použití kombinácie Alt + Enter sa použijú iba zlomy riadkov (LF). To isté sa stane pri úprave súboru prijatého od osoby pracujúcej na operačnom systéme *Nix.
Odstráňte zlom riadku ručne
výhody: toto je najjednoduchší spôsob.
Nevýhody: žiadne ďalšie funkcie.
Nasleduj tieto kroky:
- Vyberte bunky, v ktorých chcete odstrániť alebo nahradiť zlom riadku.
- Funkciu otvoríte stlačením Ctrl + H „Nájsť a nahradiť“.
- V "Nájsť" stlačte Ctrl + J, po čom sa v ňom objaví malá bodka.
- V teréne „Nahradené" zadajte ľubovoľný znak, ktorý nahradí zlom riadku. Môžete zadať medzeru, aby sa slová v bunkách nezlúčili. Ak sa potrebujete zbaviť zalomení riadkov, nezadávajte nič do poľa „Nahradené".
- stlač tlačidlo "Nahradiť všetko".
Odstráňte zlomy riadkov pomocou vzorcov programu Excel
výhody: na komplexné spracovanie údajov je možné použiť reťazec vzorcov. Môžete napríklad odstrániť zlomy riadkov a zbaviť sa nadbytočných medzier.
Možno budete musieť odstrániť obal, aby ste mohli pracovať s údajmi ako argumentom funkcie.
Nevýhody: musíte vytvoriť ďalší stĺpec a vykonať pomocné akcie.
- Pridajte ďalší stĺpec vpravo. Pomenujte ho „riadok 1“.
- Do prvej bunky tohto stĺpca (C2) zadajte vzorec, ktorý odstráni zlom riadku. Nižšie sú uvedené rôzne kombinácie, ktoré sú vhodné pre všetky prípady:
- Vhodné pre operačné systémy Windows a Unix:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13);»»),CHAR(10);»»)
- Tento vzorec vám umožní nahradiť zlom riadka iným znakom. V tomto prípade sa údaje nezlúčia do jedného celku a nezobrazia sa zbytočné medzery:
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13);»»),CHAR(10),», «)
- Ak sa potrebujete zbaviť všetkých netlačiteľných znakov vrátane zlomov riadkov, vzorec sa vám bude hodiť:
=CLEAN(B2)
- Duplikujte vzorec v iných bunkách stĺpca.
- V prípade potreby je možné údaje z pôvodného stĺpca nahradiť konečným výsledkom:
- Vyberte všetky bunky v stĺpci C a stlačením klávesov Ctrl + C skopírujte údaje.
- Teraz vyberte bunku B2 a stlačte Shift + F10 a potom V.
- Odstráňte nadbytočný stĺpec.
Makro VBA na odstránenie zlomov riadkov
výhody: Po vytvorení je možné makro znova použiť v ľubovoľnom zošite.
Nevýhody: Je potrebné pochopiť VBA.
Makro robí skvelú prácu pri odstraňovaní zlomov riadkov zo všetkých buniek na aktívnom hárku.
Odstráňte zalomenie riadku pomocou Text Toolkit
Ak používate Text Toolkit alebo Ultimate Suite pre Excel, nebudete musieť tráviť čas žiadnymi manipuláciami.
Všetko, čo musíte urobiť:
- Vyberte bunky, v ktorých chcete odstrániť zlom riadku.
- Na páse s nástrojmi Excel prejdite na kartu "Údaje o schopnostiach", potom na možnosť „Textová skupina” a kliknite na tlačidlo „Konvertovať“ .
- Na paneli "Konvertovať text" vyberte prepínač “Previesť zlom riadka na „, vstúpiť "Výmena" v poli a kliknite „Konvertovať“.
Tu je každý zlom riadku nahradený medzerou, takže je potrebné umiestniť kurzor myši do poľa a stlačiť kláves Enter.
Pri použití týchto metód získate tabuľku s prehľadne usporiadanými údajmi.
