Obsah
Automatické dopĺňanie buniek v Exceli vám umožňuje urýchliť zadávanie údajov do pracovného hárka. Niektoré akcie v programe Microsoft Excel sa musia opakovať niekoľkokrát, čo zaberie veľa času. Práve na automatizáciu takýchto úloh bola vyvinutá funkcia automatického dopĺňania. V tomto návode sa pozrieme na najbežnejšie spôsoby automatického dopĺňania: pomocou značky a flash výplne, ktoré sa prvýkrát objavili v Exceli 2013.
Použitie značky automatického dopĺňania v Exceli
Niekedy potrebujete skopírovať obsah do viacerých susedných buniek v pracovnom hárku. Údaje môžete skopírovať a vložiť do každej bunky jednotlivo, existuje však oveľa jednoduchší spôsob. Ak to chcete urobiť, musíte použiť rukoväť automatického dopĺňania, ktorá vám umožní rýchlo skopírovať a prilepiť údaje.
- Vyberte bunku, ktorej údaje chcete duplikovať. V pravom dolnom rohu vybranej bunky sa zobrazí malý štvorec – toto je značka automatického dopĺňania.
- Kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši a ťahajte rukoväť automatického dopĺňania, kým sa nezvýraznia všetky požadované bunky. Naraz môžete vyplniť bunky stĺpca alebo riadku.
- Uvoľnením tlačidla myši vyplníte vybrané bunky.
Automatické dopĺňanie radov sekvenčných údajov v Exceli
Token automatického dopĺňania možno použiť vždy, keď potrebujete vyplniť údaje, ktoré majú postupné poradie. Napríklad postupnosť čísel (1, 2, 3) alebo dní (pondelok, utorok, streda). Vo väčšine prípadov budete chcieť vybrať viacero buniek skôr, ako použijete značku, ktorá pomôže Excelu určiť krok sekvencie.
Príklad nižšie používa token automatického dopĺňania na pokračovanie v sekvencii dátumov v stĺpci.
Okamžité vyplnenie v Exceli
Excel 2013 má novú možnosť Flash Fill, ktorá dokáže automaticky zadávať údaje do pracovného hárka, čo vám ušetrí čas a námahu. Rovnako ako automatické dokončovanie, táto možnosť riadi, aké informácie zadáte do hárka.
V nižšie uvedenom príklade používame Flash Fill na vytvorenie zoznamu mien z existujúceho zoznamu e-mailových adries.
- Začnite zadávať údaje do pracovného hárka. Keď Flash Fill zistí vzor, pod zvýraznenou bunkou sa zobrazí ukážka možností.
- Stlačte Enter. Údaje sa doplnia do hárku.
Ak chcete vrátiť späť alebo zmeniť výsledok akcie Flash Fill, kliknite na inteligentnú značku, ktorá sa zobrazí vedľa novo pridaných hodnôt.
