Ako zaokrúhliť číslo v Exceli. Formát čísel cez kontextové menu, nastavenie požadovanej presnosti, nastavenie zobrazenia

Tabuľkový hárok Excel má širokú funkčnosť, ktorá vám umožňuje vykonávať rôzne manipulácie s číselnými informáciami. Často sa stáva, že pri vykonávaní rôznych akcií sú zlomkové hodnoty zaokrúhlené. Toto je veľmi užitočná funkcia, pretože väčšina práce v programe nevyžaduje presné výsledky. Sú však také výpočty, kde je potrebné zachovať presnosť výsledku, bez použitia zaokrúhľovania. Existuje mnoho spôsobov, ako pracovať so zaokrúhľovaním čísel. Pozrime sa na všetko podrobnejšie.

Ako sa čísla ukladajú v Exceli a zobrazujú na obrazovke

Proces tabuľky funguje na dvoch typoch číselných informácií: približné a presné. Osoba pracujúca v tabuľkovom editore si môže zvoliť spôsob zobrazenia číselnej hodnoty, no v samotnom Exceli sú údaje v presnom tvare – do pätnástich znakov za desatinnou čiarkou. Inými slovami, ak sa na displeji zobrazujú údaje s presnosťou na dve desatinné miesta, tabuľka sa bude pri výpočtoch odvolávať na presnejší záznam v pamäti.

Zobrazenie číselných informácií na displeji si môžete prispôsobiť. Postup zaokrúhľovania sa vykonáva podľa nasledujúcich pravidiel: ukazovatele od nuly do štyroch vrátane sa zaokrúhľujú nadol a od päť do deväť na väčšie.

Funkcie zaokrúhľovania čísel v Exceli

Pozrime sa podrobne na niekoľko metód zaokrúhľovania číselných informácií.

Zaoblenie pomocou stuhových gombíkov

Zvážte jednoduchú metódu úpravy zaokrúhľovania. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Vyberieme bunku alebo rozsah buniek.
2. Prejdeme do sekcie „Domov“ a v bloku príkazov „Číslo“ kliknite na LMB na prvok „Znížiť bitovú hĺbku“ alebo „Zväčšiť bitovú hĺbku“. Je potrebné poznamenať, že iba vybrané číselné údaje budú zaokrúhlené, ale na výpočty sa používa až pätnásť číslic čísla.
3. Zväčšenie znakov o jeden za čiarkou nastane po kliknutí na prvok „Zvýšiť bitovú hĺbku“.

4. Zmenšenie znakov o jeden sa vykoná po kliknutí na prvok „Znížiť bitovú hĺbku“.

Zaokrúhľovanie cez formát bunky

Pomocou poľa s názvom „Formát bunky“ je možné implementovať aj úpravu zaokrúhľovania. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Vyberieme bunku alebo rozsah.
2. Kliknite na RMB vo vybranej oblasti. Otvorilo sa špeciálne kontextové menu. Tu nájdeme prvok s názvom „Formát buniek…“ a klikneme na LMB.

3. Zobrazí sa okno Formát buniek. Prejdite do podsekcie „Číslo“. Venujeme pozornosť stĺpcu „Číselné formáty:“ a nastavíme indikátor „Číselný“. Ak vyberiete iný formát, program nebude môcť implementovať zaokrúhľovanie čísel.. V strede okna vedľa položky „Počet desatinných miest:“ nastavíme počet znakov, ktoré plánujeme počas postupu vidieť.

4. Na konci kliknite na prvok „OK“, aby ste potvrdili všetky vykonané zmeny.

Nastavte presnosť výpočtu

Vo vyššie opísaných metódach mali nastavené parametre vplyv iba na externý výstup číselných informácií a pri výpočtoch sa použili presnejšie hodnoty (do pätnásteho znaku). Povedzme si podrobnejšie o tom, ako upraviť presnosť výpočtov. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Prejdite do sekcie „Súbor“ a potom na ľavej strane nového okna nájdeme prvok s názvom „Parametre“ a kliknite naň pomocou LMB.

2. Na displeji sa zobrazí okno s názvom „Možnosti programu Excel“. Prejdeme na „Rozšírené“. Nájdeme blok príkazov „Pri prepočítavaní tejto knihy“. Stojí za zmienku, že vykonané zmeny sa budú vzťahovať na celú knihu. Začiarknite políčko vedľa nápisu „Nastaviť presnosť ako na obrazovke“. Nakoniec kliknite na prvok „OK“, aby ste potvrdili všetky vykonané zmeny.

3. Pripravený! Teraz sa pri výpočte informácií bude brať do úvahy výstupná hodnota číselných údajov na displeji a nie tá, ktorá je uložená v pamäti tabuľkového procesora. Nastavenie zobrazených číselných hodnôt sa vykonáva ktorýmkoľvek z 2 vyššie opísaných spôsobov.

Aplikácia funkcií

Pozor! Ak chce používateľ upraviť zaokrúhľovanie pri výpočte vzhľadom na jednu alebo niekoľko buniek, ale neplánuje znížiť presnosť výpočtov v celom zošite, potom by mal využiť možnosti operátora ROUND.

Táto funkcia má niekoľko použití, a to aj v kombinácii s inými operátormi. V hlavných operátoroch sa zaokrúhľovanie vykonáva:

• “ZAokrúhlené nadol” – na najbližšie číslo nadol v module;
• “ZAKRÚHNUTIE” – až po najbližšiu hodnotu v module;
• „OKRVUP“ – so špecifikovanou presnosťou až modulo;
• „OTBR“ – do momentu, keď sa číslo stane celočíselným typom;
• „ZAKRÚHNUTIE“ – do určeného počtu desatinných znakov v súlade s uznávanými štandardmi zaokrúhľovania;
• „OKRVNIZ“ – so špecifikovanou presnosťou po modulo;
• „PÁRNE“ – na najbližšiu párnu hodnotu;
• „OKRUGLT“ – so špecifikovanou presnosťou;
• „ODD“ – na najbližšiu nepárnu hodnotu.

Operátory ROUNDDOWN, ROUND a ROUNDUP majú nasledujúci všeobecný tvar: =Názov operátora (číslo;číslice_čísla). Predpokladajme, že používateľ chce vykonať zaokrúhlenie hodnoty 2,56896 na 3 desatinné miesta, potom musí zadať „=ROUND(2,56896;3)“. Nakoniec dostane:

Operátory „ROUNDDOWN“, „ROUND“ a „ROUNDUP“ majú nasledujúci všeobecný tvar: = Názov operátora (číslo, presnosť). Ak chce používateľ zaokrúhliť hodnotu 11 na najbližší násobok dvoch, musí zadať "= ROUND(11;2)". Nakoniec dostane:

Operátory „ODD“, „SELECT“ a „EVEN“ majú tento všeobecný tvar:  =Meno operátora (číslo). Napríklad pri zaokrúhľovaní hodnoty 17 na najbližšiu párnu hodnotu potrebuje zadať «=ŠTVRŤ(17)». Nakoniec dostane:

Stojí za povšimnutie! Operátor je možné zadať v riadku funkcií alebo v samotnej bunke. Pred zápisom funkcie do bunky ju treba vopred vybrať pomocou LMB.

Tabuľka má aj inú metódu vstupu operátora, ktorá vám umožňuje vykonať procedúru zaokrúhľovania číselných informácií. Je to skvelé, keď máte tabuľku čísel, ktoré je potrebné premeniť na zaokrúhlené hodnoty v inom stĺpci. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Prejdeme do sekcie „Vzorce“. Tu nájdeme prvok „Math“ a klikneme naň pomocou LMB. Otvorí sa dlhý zoznam, v ktorom vyberieme operátora s názvom „ROUND“.

2. Na displeji sa objavilo dialógové okno s názvom „Argumenty funkcií“. Riadok „Číslo“ si môžete sami vyplniť ručným zadaním. Alternatívnou možnosťou, ktorá vám umožní automaticky zaokrúhliť všetky informácie, je kliknutie LMB na ikonu umiestnenú napravo od poľa pre zápis argumentu.

3. Po kliknutí na túto ikonu sa okno „Argumenty funkcií“ zbalilo. Klikneme LMB na najvrchnejšie pole stĺpca, informácie, v ktorých plánujeme zaokrúhliť. Indikátor sa objavil v poli argumentov. Klikneme LMB na ikonu umiestnenú napravo od hodnoty, ktorá sa zobrazí.

4. Na obrazovke sa opäť zobrazilo okno s názvom „Argumenty funkcií“. V riadku „Počet číslic“ zadáme bitovú hĺbku, na ktorú je potrebné zlomky zmenšiť. Nakoniec kliknite na položku „OK“, aby ste potvrdili všetky vykonané zmeny.

5. Číselná hodnota bola zaokrúhlená nahor. Teraz musíme vykonať postup zaokrúhľovania pre všetky ostatné bunky v tomto stĺpci. Ak to chcete urobiť, presuňte ukazovateľ myši do pravého dolného rohu poľa so zobrazeným výsledkom a potom podržaním LMB roztiahnite vzorec na koniec tabuľky.

6. Pripravený! Zaviedli sme postup zaokrúhľovania pre všetky bunky v tomto stĺpci.

Ako zaokrúhliť nahor a nadol v Exceli

Poďme sa bližšie pozrieť na operátora ROUNDUP. 1. argument sa vypĺňa takto: adresa bunky sa zadáva s číselnými údajmi. Vyplnenie 2. argumentu má nasledujúce pravidlá: zadanie hodnoty „0“ znamená zaokrúhlenie desatinného zlomku na celé číslo, zadanie hodnoty „1“ znamená, že po vykonaní postupu zaokrúhľovania bude za desatinnou čiarkou jeden znak , atď. Do riadku na zadávanie vzorcov zadajte nasledujúcu hodnotu: = ROUNDUP (A1). Nakoniec dostaneme:

Teraz sa pozrime na príklad použitia operátora ROUNDDOWN. Do riadku na zadávanie vzorcov zadajte nasledujúcu hodnotu: =ROUNDSAR(A1).Nakoniec dostaneme:

Je potrebné poznamenať, že operátory „ROUNDDOWN“ a „ROUNDUP“ sa dodatočne používajú na implementáciu postupu na zaokrúhľovanie rozdielu, násobenie atď.

Príklad použitia:

Ako zaokrúhliť na celé číslo v Exceli?

Operátor „SELECT“ vám umožňuje implementovať zaokrúhľovanie na celé číslo a vynechať znaky za desatinnou čiarkou. Uvažujme napríklad o tomto obrázku:

Špeciálna tabuľková funkcia s názvom „INT“ vám umožňuje vrátiť celočíselné hodnoty. Existuje len jeden argument – ​​„Číslo“. Môžete zadať buď číselné údaje, alebo súradnice bunky. Príklad:

Hlavnou nevýhodou operátora je, že zaokrúhľovanie je implementované iba nadol.

Na zaokrúhlenie číselných informácií na celočíselné hodnoty je potrebné použiť predtým zvažované operátory „ZAKRÚHNUTIE NADOL“, „PÁRNE“, „ZAKRÚHNUTIE“ a „PÁRNE“. Dva príklady použitia týchto operátorov na implementáciu zaokrúhľovania na typ celého čísla:

Prečo Excel zaokrúhľuje veľké čísla?

Ak prvok programu obsahuje veľkú hodnotu, napríklad 73753956389257687, bude mať nasledujúci tvar: 7,37539E+16. Je to preto, že pole má zobrazenie „Všeobecné“. Aby ste sa zbavili tohto typu výstupu dlhých hodnôt, musíte upraviť formát poľa a zmeniť typ na Numerický. Kombinácia kláves „CTRL + SHIFT + 1“ vám umožní vykonať procedúru úprav. Po vykonaní nastavení sa číslo zobrazí v správnom tvare.

záver

Z článku sme zistili, že v Exceli existujú 2 hlavné spôsoby zaokrúhľovania viditeľného zobrazenia číselných informácií: pomocou tlačidla na paneli s nástrojmi, ako aj úpravou nastavení formátu buniek. Okrem toho môžete implementovať úpravu zaokrúhľovania vypočítaných informácií. Na to je tiež niekoľko možností: úprava parametrov dokumentu, ako aj použitie matematických operátorov. Každý užívateľ si bude môcť vybrať pre seba najoptimálnejšiu metódu vhodnú pre jeho špecifické ciele a zámery.