Ako zaokrúhliť čísla nahor a nadol v Exceli

Z času na čas môže nastať situácia, že potrebujete zaokrúhliť čísla. Môže to byť určenie najbližšej ceny v predajni, kalkulácia ceny tovaru po akcii, zálohové platby s funkciou kumulovania drobných a iné.

Na splnenie tejto úlohy existuje niekoľko spôsobov. Prvým je úprava formulára zobrazenia hodnoty bunky. Druhým je použitie funkcie. Rozdiel medzi týmito metódami je obrovský. Typ zobrazenia bunky sa vyžaduje v situáciách, keď potrebujete zobraziť malý počet znakov alebo vytlačiť tabuľku. Potom už stačí zmeniť vzhľad bunky. Nič to nemení na tom, čo je v ňom skutočne obsiahnuté.

Druhá možnosť vám umožňuje použiť vo výpočtoch zaokrúhlenú hodnotu. Stačí zadať príslušný vzorec a potom je možné tento ukazovateľ použiť na rôzne účely. V tejto veci je hlavnou vecou nerobiť chyby. Poďme sa na to teda pozrieť podrobnejšie.

Ako zaokrúhliť číslo nastavením formátu bunky?

Otvorme tabuľku a potom presuňte kurzor na bunku A1. Ďalej si tam zapíšte zlomkové číslo 76,575 1. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Formátovať bunky“. Zobrazí sa okno. Možno ho vyvolať aj stlačením Ctrl+XNUMX alebo z karty Domov (nástroj Číslo).

V okne, ktoré sa zobrazí, nás zaujíma formát čísla, v ktorom vyberieme počet desatinných miest, ktorý je teraz potrebný. Predstavme si, že teraz vôbec prekážajú. Tu môžete nastaviť túto hodnotu na 0.

Po potvrdení vykonaných zmien budeme mať v bunke konečnú hodnotu – 77.

Všetko, ako vidíme, stačí na stlačenie niekoľkých tlačidiel myši a akoby zázrakom sa začne zobrazovať zaokrúhlené číslo. Musíme si však uvedomiť, že ho nemožno použiť v matematických výpočtoch. 

Ako správne zaokrúhliť číslo v Exceli

V našom prípade sa zaokrúhľovanie uskutočnilo v smere nárastu. Závisí to od čísla, ktoré sa odstraňuje. Ak je pred požadovanou hodnotou 5 alebo viac, zaokrúhľuje sa v smere zvyšovania a ak je menej, zaokrúhľuje sa nadol. V matematike je všetko tak, ako sa má, v pravidlách sa nemenia.

Presnosť výsledku závisí od toho, koľko znakov v zlomkovej časti sa osoba rozhodla opustiť. Čím je väčšia, tým je presnosť vyššia. Preto sa dôrazne odporúča zaokrúhľovať hodnoty len vtedy, keď je to skutočne praktické.. Niekedy aj najmenšie zaokrúhlenie môže absolútne skresliť výpočty. To je mimochodom jeden z najčastejších dôvodov, prečo sa prognostici tak často mýlia. Dokonca aj motýlí efekt bol objavený, keď sa kvôli malým rozdielom medzi zaokrúhlenou hodnotou a súčasnosťou predpovedalo obdobie dažďov.

Ako zaokrúhliť číslo nahor a nadol?

Najkompetentnejším spôsobom zaokrúhľovania v Exceli je použitie matematickej funkcie. S jeho pomocou môžete získať skutočné zaoblenie, nie vizuálne. Výhodou tohto prístupu je, že človek sa môže sám rozhodnúť, ktorým smerom sa zaokrúhli. Kým však neodkryjeme všetky karty, nechávame si intrigy. Len trochu viac a budete vedieť, aké kroky musíte urobiť, aby ste tento cieľ dosiahli.

Ako zaokrúhliť na celé číslo nahor

Ako je uvedené v predchádzajúcom príklade, stačí jednoducho odstrániť čísla v zlomkovej časti zo vzorca, pretože číslo sa okamžite stane celým číslom. Takto funguje zaokrúhľovanie! Ale pomocou vzorca môžete získať skutočné celé číslo a metóda opísaná vyššie je vizuálna. No logika sa nemení v závislosti od toho, či sa zobrazí skutočný alebo vizuálny výsledok. Stále musíte zadať nula znakov.

Je možné použiť aj funkcie KRUGLVVERH и ZAokrúhliť nadolaby sa zachovalo len okrúhle číslo. Podľa toho sa prvé zaokrúhli nahor a druhé v opačnom smere ako prvé. V prípade záporných hodnôt je to naopak, pretože zaokrúhľovanie sa vykonáva modulo 

Prečo Excel zaokrúhľuje veľké čísla?

V takmer každej kalkulačke alebo programe, ak zadáte príliš veľké čísla, sú zaokrúhlené nahor do tvaru E + atď. Excel nie je výnimkou. Prečo sa to deje?

Ak číslo obsahuje viac ako 11 číslic, potom sa automaticky prevedie na 1,111 11E+XNUMX. Táto reprezentácia čísla sa nazýva exponenciálna. Je dosť ťažké vytvoriť takúto metódu reprezentácie ručne. Aby ste to dosiahli, musíte vypočítať logaritmus čísla a vykonať niekoľko ďalších operácií.

Ak nechceme, aby Excel zaokrúhľoval obrovské čísla, musíme pred príslušnú hodnotu uviesť '. Najprv musíte nastaviť formát textu. Ale už nebude možné vykonávať matematické operácie bez použitia špeciálnych vzorcov. 

Je tiež prijateľné zadať hodnoty ako číslo s medzerami. Excel automaticky prevedie bunku do textového formátu. Je nemožné implementovať priamo, aby to tabuľkový procesor nerobil. Iba prostredníctvom inštalácie apostrofu. 

Ako zaokrúhliť pomocou funkcie Excel?

A teraz poďme priamo k praxi. Čo je potrebné urobiť na zaokrúhlenie čísel pomocou funkcie? Na to existuje špeciálna funkcia. ROUNDWOOD. Dá sa volať rôznymi spôsobmi: cez pás s nástrojmi vo verziách Excelu 2007 a novších.

Druhým spôsobom je písanie rukou. Je to pokročilejšie, pretože potrebujete poznať aspoň syntax.

Najjednoduchším spôsobom pre začiatočníkov je použiť sprievodcu funkciou. Aby ste to dosiahli, musíte vedľa riadku na zadanie vzorca nájsť tlačidlo, na ktorom je napísaná kombinácia malých písmen fx. Túto funkciu nájdete v časti „Matematika“ a po jej výbere budete vyzvaní na zadanie argumentov. Každý z nich je podpísaný, takže je ľahké ho pochopiť.

ROUND Syntax funkcie

Ak sa používa manuálne zadávanie, musíte pochopiť, ako správne napísať vzorec. Poradie, v ktorom sa hodnoty zadávajú, sa nazýva syntax. Každá funkcia má univerzálnu všeobecnú syntax. Najprv sa napíše znamienko rovnosti, potom názov funkcie, potom argumenty, ktoré sa píšu do zátvoriek a sú oddelené čiarkou. Počet argumentov sa môže líšiť od funkcie k funkcii. V niektorých z nich nie sú vôbec žiadne a v mnohých je ich najmenej 5, najmenej viac. 

V prípade funkcie ROUND sú dve. Pozrime sa na ne podrobnejšie.

Argumenty funkcie ROUND

Takže funkcia má dva argumenty:

1. číslo. Toto je odkaz na bunku. Prípadne môžete požadovanú hodnotu zadať do tohto argumentu ručne.
2. Počet číslic, na ktoré sa chystáte zaokrúhľovať.
   

   

Ak chcete zaokrúhliť celé číslo (teda také, ktoré nemá žiadne desatinné miesta), jednoducho napíšte znamienko mínus pred číslo v druhom parametri. Ak chcete zaokrúhliť na desiatky, musíte napísať -1, na stovky - -2 a ďalej postupovať podľa tejto logiky. Čím väčší je modul tohto čísla, tým viac číslic bude zaokrúhlených. 

Základy funkcií ROUNDWOOD

Pozrime sa, ako sa dá táto funkcia použiť, na príklade zaokrúhľovania na tisíce.

Predstavte si, že máme takýto stôl. Do druhej bunky sme napísali vzorec na zaokrúhľovanie a výsledok vidíme na tejto snímke obrazovky.

Zaokrúhliť je možné nielen číslo, ale aj ľubovoľnú hodnotu. V príklade to vyzerá takto. Povedzme, že máme tri stĺpce. V prvom je zaznamenaná cena tovaru, v druhom - za koľko bol kúpený. V treťom sú však uvedené konečné náklady. 

Predstavte si, že našou úlohou je ukázať sumu v rubľoch a ignorovať cent. Potom dostanete nasledujúcu tabuľku.

Podľa mnohosti

Excel umožňuje zaokrúhľovať čísla nie na najbližšie, ale na také, ktoré je násobkom určitého. Na to existuje špeciálna funkcia tzv KOLO. S jeho pomocou môžete dosiahnuť požadovanú presnosť zaokrúhľovania. 

Existujú dva hlavné argumenty. Prvým je priamo číslo, ktoré je potrebné zaokrúhliť. Druhé je číslo, ktoré musí byť násobkom daného. Oba argumenty je možné odovzdať buď manuálne alebo cez bunku. 

Podľa počtu znakov

Všetky vyššie opísané príklady sú špeciálnymi prípadmi zaokrúhľovania podľa počtu znakov. Stačí zadať požadovaný počet znakov, ktoré sa majú ponechať v príslušnom argumente funkcie. Vlastne, to je všetko. 

Zaokrúhľovanie v Exceli pomocou funkcie ROUNDUP

Užívateľ môže nezávisle nastaviť smer zaokrúhľovania. Pomocou funkcie KRUGLVVERH môžete odstrániť ďalšie číslice alebo zaokrúhliť celé číslo nahor na to, ktoré sa ukáže byť vyššie.

Príklad použitia tohto vzorca môžete vidieť na tejto snímke obrazovky.

Hlavný rozdiel medzi touto funkciou a ROUNDWOOD je, že funkcia sa vždy zaokrúhľuje nahor. Ak číslo obsahuje nejaké číslice, zaokrúhľuje sa na určitý počet z nich.

Syntax funkcie ROUNDUP

Táto funkcia má dva argumenty. Vo všeobecnosti funkcia vyzerá takto.

=ROUNDLVVERH(76,9;XNUMX)

Teraz sa pozrime bližšie na jej argumenty.

Funkcia Argumenty ROUNDUP

Syntax tejto funkcie, ako vidíme, je veľmi jednoduchá. Argumenty sú nasledovné:

1. Číslo. Toto je akékoľvek číslo, ktoré je potrebné zaokrúhliť.

2. Počet číslic. Tu sa zadáva počet číslic, ktoré ostanú po zaokrúhlení.

V syntaxi sa teda tento vzorec nelíši od ROUNDWOOD. Modalita čísla určuje, ktoré čísla sa znížia. Ak je druhý argument kladný, zaokrúhli sa napravo od desatinnej čiarky. Ak je záporný, potom vľavo. 

Zaokrúhlenie nadol v Exceli pomocou funkcie ZAokrúhliť nadol

Táto funkcia funguje rovnako ako predchádzajúca. Má rovnaké argumenty a syntax, ako aj rovnaké vzorce používania. Jediný rozdiel je v tom, že zaokrúhľovanie sa vykonáva smerom nadol (inými slovami od väčšieho čísla k menšiemu). Preto ten názov.

Všetky podmienky používania sú tiež rovnaké. Ak je teda druhý argument (uvedieme ich o niečo neskôr) rovný nule, číslo sa zaokrúhli nahor na celé číslo. Ak je menej ako 0, počet číslic pred desatinnou čiarkou sa zníži. Ak je väčšia ako nula, potom – potom. Týmto spôsobom môžete odstrániť určitý počet desatinných zlomkov.

Syntax funkcie ROUNDDOWN

Syntax je teda úplne podobná predchádzajúcemu príkladu. V súlade s tým sa nijako zvlášť nelíši. Ak však existuje taká túžba, Excel umožňuje samostatne používať túto funkciu.

Najprv musíte prejsť na požadovaný dokument, otvoriť správny hárok a do vstupného riadku vzorca začať písať znak rovnosti. Potom musíte priamo zadať názov vzorca ZAokrúhlené nadol, potom zadajte dva argumenty.

Vo všeobecnosti vzorec vyzerá takto.

=RoundString(3,2;0; XNUMX)

Teraz sa pozrime bližšie na to, aké argumenty má táto funkcia.

Argumenty funkcie ZAokrúhliť nadol

V tomto prípade sú argumenty úplne rovnaké ako v predchádzajúcej verzii. Najprv musíte zadať čísla, ktoré je potrebné zaokrúhliť (jedno číslo alebo celý rozsah), potom pomocou bodkočiarky zadajte počet číslic, ktoré sa znížia. Všetky ostatné pravidlá sú úplne podobné.

Zaokrúhľovanie v Exceli je teda veľmi jednoduchá, ale užitočná funkcia, ktorá človeku umožňuje výrazne zjednodušiť výpočty alebo vnímanie. Hlavnou vecou je jasne pochopiť, ktorá metóda a v akých konkrétnych situáciách by sa mala použiť. Ak potrebujeme dáta len vizuálne zobraziť (tlač je len jedným z možných využití), tak treba použiť formát bunky. 

Ak človek potrebuje vykonávať plnohodnotné matematické operácie, potom je použitie funkcie alebo vzorca jedinou možnou možnosťou. Je pravda, že takéto situácie sú dosť zriedkavé. Oveľa častejšie sa ľudia, naopak, mentálne krútia.