Ako odpočítať / pridať percento z čísla v Exceli (+ príklady)

Schopnosť určiť percento z čísla a vykonávať s ním rôzne operácie je veľmi dôležitá v úplne iných oblastiach činnosti – účtovníctvo, investície a dokonca aj pri stolovaní v reštaurácii. Neexistuje oblasť života, v ktorej by nebolo potrebné z času na čas určiť časť celku.

Excel má celú sadu nástrojov, ktoré vám umožňujú vykonávať operácie s percentami. Väčšina z nich sa vykonáva automaticky, stačí zadať vzorec a vypočíta sa požadovaná hodnota. Veľmi pohodlne.

Ako pracovať s percentami v Exceli

Každý už vie, ako určiť percentá. A aj keď nevie ako, vždy sa to dá urobiť pomocou kalkulačky (aj keď sa taký nenájde takmer nikto). Na tomto zariadení sa operácie s percentami vykonávajú prostredníctvom špeciálnej ikony %. 

S Excelom je to ešte jednoduchšie ako samostatne. Ale skôr, ako zostavíte vzorce a vykonáte s nimi nejaké operácie, musíte si spomenúť na základy školy.

Percento je stotina čísla. Aby ste to určili, musíte časť vydeliť celočíselnou hodnotou a výsledok vynásobiť 100. 

Povedzme, že ste vedúci skladu. Bolo vám doručených 30 jednotiek produktov. V prvý deň sa ich podarilo zrealizovať len 5. Koľko percent produktu sa teda skutočne predalo?

Chápeme, že 5 je zlomok a 30 je celé číslo. Ďalej stačí vložiť príslušné čísla do vyššie opísaného vzorca, po ktorom dostaneme výsledok 16,7%.

Pridanie percenta k číslu štandardným spôsobom je o niečo zložitejšie, pretože táto operácia sa vykonáva v niekoľkých krokoch.

Najprv musíte určiť 5% a potom túto hodnotu pridať k číslu. Napríklad, ak pridáte 5% k 25, konečný výsledok bude 26,5.

Teraz, keď poznáme pravidlá pre prácu s percentami v reálnom živote, nie je také ťažké pochopiť, ako to funguje v Exceli.

Výpočet percenta čísla v Exceli

Ak to chcete urobiť, môžete použiť niekoľko metód.

Predstavme si, že máme takýto stôl. Prvá bunka vodorovne predstavuje celkové množstvo tovaru a druhá, koľko sa z neho predalo. V treťom vykonáme matematickú operáciu.

Teraz sa pozrime bližšie na tento obrázok. Nevidíte nič prekvapivé? V riadku vzorcov sa zobrazuje jednoduché rozdelenie časti celku, zobrazuje sa percento, ale výsledok sme nevynásobili 100. Prečo sa to deje?

Faktom je, že každá bunka v Exceli môže mať svoj vlastný formát. V prípade C1 sa používa percento. To znamená, že program automaticky vynásobí výsledok 100 a k výsledku sa pridá znak %. Ak je to potrebné, používateľ môže určiť, koľko desatinných miest sa má zobraziť vo výslednom výsledku. 

Teraz určme, aké číslo je päť percent z čísla 25. Aby ste to dosiahli, musíte tieto hodnoty najskôr vynásobiť a potom ich vydeliť 100. Výsledok je viditeľný na snímke obrazovky.

No, alebo druhá možnosť je vydeliť celé číslo sto a potom vynásobiť 5. Výsledok sa od toho nezmení. 

Túto úlohu je možné realizovať aj iným spôsobom. Aby ste to dosiahli, musíte na klávesnici nájsť znak % (ak ho chcete pridať, musíte súčasne stlačiť číslo 5 s klávesom Shift).

A teraz si v praxi overíme, ako môžete získané poznatky využiť.

Predpokladajme, že máme tabuľku so zoznamom položiek komodít, ich nákladov a poznáme aj sadzbu DPH (predpokladajme, že je to 18 %). Podľa toho je potrebné v treťom stĺpci zaznamenať výšku dane.

Po vynásobení ceny produktu 18% musíte použiť značku automatického dopĺňania na zapísanie tohto vzorca do každej bunky stĺpca. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na pole umiestnené v pravom dolnom rohu a potiahnuť ho nadol na požadovaný počet buniek. 

Po prijatí sumy dane je potrebné určiť, koľko bude musieť používateľ nakoniec zaplatiť.

Vzorec je nasledovný:

= (B1 x 100)/18

Potom, čo sme to aplikovali, dostaneme takýto výsledok v tabuľke.

Vieme, koľko položiek sa predalo ako celok aj jednotlivo. Teraz musíme pochopiť, aké percento z celkového predaja je pre každú jednotku.

Vzorec sa nemení. Podiel musíte vydeliť celočíselnou hodnotou a výsledok vynásobiť číslom 100. V tomto prípade však musíte odkaz urobiť absolútnym. Ak to chcete urobiť, pred číslo riadku a označenie stĺpca uveďte znak dolára $. Dostanete nasledujúci výsledok.

Pridanie percenta k číslu v Exceli

Ak to chcete urobiť, musíte vykonať dva kroky:

1. Určte percento čísla. V našom prípade je to 1,25.
   

   

2. Výsledný výsledok sa pripočíta k celému číslu. V našom príklade bude výsledok 26,5. To znamená, že postupnosť akcií je rovnaká ako pri štandardných výpočtoch, len všetky výpočty sa vykonávajú v Exceli.
   

   

A v tejto tabuľke priamo pridávame hodnoty. Nezameriavajme sa na medziakciu.

Spočiatku máme takýto stôl.

Vieme, že v našom príklade je sadzba DPH nastavená na 18 percent. Pre určenie celkovej sumy tovaru s DPH si teda musíte najprv určiť výšku dane, a tú potom pripočítať k cene.

Je dôležité zapamätať si písanie zátvoriek, pretože hovoria programu, v akom poradí má vykonávať matematické operácie.

Na zníženie čísla o určité percento je vzorec približne rovnaký, s výnimkou toho, že namiesto sčítania sa vykoná operácia odčítania.

Vypočítajte percentuálny rozdiel v Exceli

Rozdiel je miera vyjadrujúca mieru zmeny ceny, vyjadrená v určitej jednotke. V našom prípade ide o percentá. 

Nemyslime najprv na Excel, ale zvážme situáciu ako celok. Predpokladajme, že stoly stoja pred mesiacom 100 rubľov a teraz stoja 150 rubľov. 

V tomto prípade je potrebné použiť nasledujúci vzorec na určenie, do akej miery sa táto hodnota zmenila.

Percentuálny rozdiel = (nové údaje – staré údaje) / staré údaje * 100 %.

V našom prípade sa cena zvýšila o 50%.

percento odčítania v exceli

A teraz si popíšeme, ako to isté urobiť v Exceli. Tu je snímka obrazovky pre prehľadnosť. Venujte pozornosť riadku vzorcov.

Je dôležité nastaviť percentuálny formát, aby sa hodnoty zobrazovali správne.

Ak potrebujete vypočítať, o koľko percent sa cena zmenila v porovnaní s cenou uvedenou v predchádzajúcom riadku, musíte použiť tento vzorec (venujte pozornosť snímke obrazovky).

Vo všeobecnosti to vyzerá takto: (nasledujúca hodnota – predchádzajúca hodnota) / predchádzajúca hodnota.

Keďže špecifickosť údajov neposkytuje možnosť zaviesť percentuálnu zmenu v rade, možno ju jednoducho preskočiť. 

Niekedy je možno potrebné urobiť porovnanie s januárom. Ak to chcete urobiť, musíte odkaz zmeniť na absolútny a potom v prípade potreby jednoducho použiť značku automatického dopĺňania.

Odčítanie percent z vyplnenej excelovej tabuľky

Čo však v prípade, ak sú informácie už v tabuľke zadané? V tomto prípade musíte najprv umiestniť kurzor na hornú prázdnu bunku a umiestniť znak =. Potom kliknite na bunku, ktorá obsahuje hodnotu, z ktorej chcete určiť percento. Potom stlačte – (na vykonanie operácie odčítania) a kliknite na tú istú bunku). Potom stlačíme ikonu hviezdičky (označujúca operáciu násobenia v Exceli) a napíšeme počet percent, ktoré je potrebné od tohto čísla odčítať. Potom jednoducho napíšte znak percenta a potvrďte zadanie vzorca klávesom Enter.

Výsledok sa zobrazí v tej istej bunke, kde bol napísaný vzorec.

Ak ho chcete skopírovať ďalej v stĺpci a vykonať podobnú operáciu s inými riadkami, musíte použiť značku automatického dopĺňania, ako je popísané vyššie. To znamená, že potiahnite bunku v pravom dolnom rohu na požadovaný počet buniek nadol. Potom v každej bunke dostanete výsledok odčítania určitého percenta od väčšieho čísla.

Odčítanie úrokov v tabuľke s pevným percentom

Predpokladajme, že máme takýto stôl.

V ňom jedna z buniek obsahuje percento, ktoré sa nemení vo všetkých výpočtoch vo všetkých bunkách tohto stĺpca. Vzorec, ktorý sa v tejto situácii používa, je viditeľný na snímke obrazovky vyššie (bunka G2 obsahuje len také pevné percento).

Referenčný znak na absolútnu adresu bunky je možné zadať buď manuálne (jednoduchým zadaním pred adresu riadka alebo stĺpca), alebo kliknutím na bunku a stlačením klávesu F4. 

Tým sa odkaz opraví, aby sa pri kopírovaní do iných buniek nezmenil. Po stlačení klávesu Enter dostaneme hotový vypočítaný výsledok.

Potom, rovnakým spôsobom ako v príkladoch vyššie, môžete použiť značku automatického dopĺňania na roztiahnutie vzorca na všetky bunky v stĺpci.

Vytvorte percentuálny graf v Exceli

V niektorých situáciách možno budete chcieť vytvoriť percentuálny graf. Dá sa to urobiť niekoľkými spôsobmi. Prvým je vytvorenie stĺpca, ktorý bude uvádzať percentá, ktoré sa majú použiť ako zdroj údajov. V našom prípade ide o percento zo všetkých predajov.

Ďalej je postupnosť akcií nasledovná:

1. Vyberte tabuľku s informáciami. V našom prípade ide o zoznam percent.
2. Prejdite na kartu „Vložiť“ – „Diagram“. Vytvoríme koláčový graf, takže si vyberieme tento typ.
   

   

3. Ďalej sa zobrazí výzva na výber vzhľadu budúceho diagramu. Keď ho vyberieme, automaticky sa zobrazí.
   

   

Potom ho môžete nakonfigurovať prostredníctvom špeciálnej karty „Práca s diagramami“ – „Návrhár“. Tu si môžete vybrať mnoho rôznych typov nastavení:

1. Zmena typu grafu. Ak kliknete na príslušné tlačidlo, budete môcť nastaviť typ grafu.
   

   

2. Vymeňte riadky a stĺpce. 
3. Zmeňte údaje, ktoré sa používajú v grafe. Veľmi užitočná funkcia, ak je potrebné zmeniť percentuálny zoznam. Môžete napríklad skopírovať informácie o predaji z minulého mesiaca, nahradiť ich iným stĺpcom s novými percentami a potom zmeniť údaje pre graf na aktuálny.
4. Upraviť návrh grafu. 
5. Upravte šablóny a rozloženia. 

Posledná možnosť je pre nás obzvlášť zaujímavá, pretože prostredníctvom nej môžete nastaviť percentuálny formát. Práve v zozname rozložení, ktorý ponúkal Excel, nájdeme možnosť, v ktorej sa vykresľujú percentuálne ikony v sektoroch.

Údaje v percentách môžete zobraziť aj iným spôsobom. Ak to chcete urobiť, kliknite na existujúci koláčový graf, prejdite na kartu „Rozloženie“ a nájdite tam možnosť „Štítky údajov“.

Otvorí sa zoznam funkcií, v ktorom musíte vybrať umiestnenie podpisov.

Keď to urobíme, na grafe sa zobrazí percentuálny obrázok.

Ak kliknete pravým tlačidlom myši na jeden z nich, potom prostredníctvom ponuky „Formát štítkov údajov“ môžete štítky flexibilnejšie nakonfigurovať. V našom prípade máme záujem zahrnúť podiely do podpisov, pretože táto položka musí byť vybratá na potvrdenie percentuálneho formátu.

Samotný percentuálny formát sa nastavuje v ponuke „Číslo“, ktorú je možné otvoriť prostredníctvom panela umiestneného na ľavej strane dialógového okna.

Ako vidíte, práca s percentami v Exceli nevyžaduje špeciálne zručnosti. Stačí sa naučiť pár trikov, aby ste aj zložité úlohy zvládli s ľahkosťou a eleganciou. Samozrejme, toto nie sú všetky funkcie dostupné pre používateľa Excelu, keďže percentá je možné ovládať aj inými metódami, napríklad prostredníctvom makra. To už je ale naozaj pokročilá úroveň vyžadujúca znalosť zložitejších tém. Preto je logické nechať si prácu s percentami cez makrá na neskôr. 

Percentá sú veľmi vhodné na použitie v množstve vzorcov, z ktorých každý môže byť prispôsobený potrebám konkrétneho používateľa.