Obsah
V druhej časti článku sa dozviete pokročilejšie techniky práce so štýlmi v programe Microsoft Excel.
V tejto časti uvidíte, ako zmeniť predvolené štýly Excelu a zdieľať ich medzi zošitmi. Tu nájdete niekoľko nápadov, ktoré vám pomôžu vyťažiť maximum z používania štýlov v programe Microsoft Excel.
Ako zmeniť prednastavený štýl?
Môžete zmeniť ľubovoľný prednastavený štýl, nebudete však môcť zmeniť jeho názov!
Ak chcete zmeniť prvok jedného z atribútov štýlu:
- Na páse s nástrojmi Excel prejdite na: Domov (Domov) > Štýly (Štýl) > Štýly buniek (štýly buniek).
- Kliknite pravým tlačidlom myši na štýl, ktorý chcete zmeniť, a kliknite modifikovať (Zmena).
- Zrušte začiarknutie políčok vedľa povolených atribútov alebo kliknite na tlačidlo Veľkosť (Format) a zmeňte atribúty v dialógovom okne formátovania buniek.
- Vyberte požadované formátovanie a kliknite OK.
- lis OK v dialógovom okne Štýl (Štýl) na dokončenie úprav.
Ako si vytvoriť svoj vlastný nový štýl?
Osobne uprednostňujem vytváranie nových štýlov pred úpravou predvolených štýlov Microsoftu, a to z jednoduchého dôvodu, že potom môžete vytvorenému štýlu dať zmysluplný názov. Ale to je čisto vec osobnej voľby!
Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť nový štýl:
Metóda 1: Skopírujte štýl z bunky
Ak chcete skopírovať formátovanie buniek pre nový štýl:
- Naformátujte bunku tak, ako chcete, aby nový štýl vyzeral.
- lis Domov (Domov) > Štýly (Štýl) > Štýly buniek (Štýly buniek) na páse s nástrojmi Microsoft Excel.
- Vybrať položku Nový štýl bunky (Vytvoriť štýl bunky), zobrazí sa dialógové okno formátovania. Všimnite si, že prvky formátovania v tomto okne sú vyplnené nastaveniami nakonfigurovanými v kroku 1.
- Dajte štýlu vhodný názov.
- lis OK. Upozorňujeme, že váš nový štýl je teraz dostupný v okne výberu štýlu pod zvyk (Vlastné).
Metóda 2: Vytvorte nový štýl v dialógovom okne Formátovanie
Prípadne môžete vytvoriť nový štýl v dialógovom okne formátovania. Pre to:
- lis Domov (Domov) > Štýly (Štýl) > Štýly buniek (Štýly buniek) na páse s nástrojmi Microsoft Excel
- Vybrať položku Nový štýl bunky (Vytvoriť štýl bunky), čím otvoríte dialógové okno formátovania.
- lis Veľkosť (Format), aby sa otvorilo dialógové okno nastavení formátu bunky.
- Zadajte požadované možnosti formátovania buniek a kliknite OK.
- lis OK v okne Štýl (Style) na vytvorenie nového štýlu.
Obe tieto metódy vytvoria vo vašom zošite vlastný štýl.
Užitočná rada: Už nikdy nestrácajte čas manuálnym nastavením formátovania buniek, aplikujte štýly v práci, ovládajte nastavenia formátovania rýchlejšie a efektívnejšie pomocou ponuky nastavení štýlu.
Nikdy nevytvárajte rovnaký štýl dvakrát! Hoci sa štýl ukladá iba v zošite, kde bol vytvorený, stále je možné štýly exportovať (zlúčiť) do nového zošita pomocou funkcie zlúčenia.
Ako zlúčiť štýly dvoch zošitov?
Ak chcete presúvať štýly medzi zošitmi:
- Otvorte zošit obsahujúci požadovaný štýl a zošit, do ktorého sa má štýl exportovať.
- V knihe, kam chcete štýl prilepiť, kliknite Domov (Domov) > Štýly (Štýl) > Štýly buniek (Štýly buniek) na páse s nástrojmi Microsoft Excel
- Vybrať položku Zlúčiť štýly (Zlúčiť štýly), čím otvoríte dialógové okno, ako je znázornené nižšie.
- Vyberte knihu, ktorá obsahuje požadovaný štýl (v mojom prípade je to kniha šablóna štýlov.xlsx, jediný otvorený zošit iný ako aktívny).
- lis OK. Všimnite si, že vlastné štýly boli zlúčené a teraz sú k dispozícii na použitie v požadovanom zošite.
Užitočná rada: Štýly buniek, ktoré sa vám páčia, si môžete uložiť do samostatného zošita, aby ste ich mohli ľahšie zlúčiť so zošitmi namiesto nekonečného hľadania súborov roztrúsených vo viacerých priečinkoch na disku počítača.
Ako odstrániť vlastný štýl?
Odstránenie štýlu je rovnako jednoduché ako jeho vytvorenie. Ak chcete odstrániť vlastný štýl:
- spustiť: Domov (Domov) > Štýly (Štýl) > Štýly buniek (Štýly buniek) na páse s nástrojmi Microsoft Excel.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na štýl, ktorý chcete odstrániť.
- Vyberte príkaz z ponuky vymazať (Vymazať).
Všetko je elementárne! Jednoduchosť tohto nástroja nikto nepopiera!
Je zrejmé, že každý jednotlivec si individuálne určí spôsoby, akými možno daný nástroj použiť na zlepšenie efektívnosti. Aby som vám dal podnet na zamyslenie, dám vám niekoľko vlastných nápadov na aplikáciu štýlov v programe Microsoft Excel.
Ako môžete použiť štýly v programe Microsoft Excel
- Vytvorenie úplnej konzistencie vo vašich dokumentoch alebo dokumentoch vášho tímu / spoločnosti.
- Výrazné zníženie námahy pri podpore formátovania buniek v budúcnosti.
- Schopnosť zdieľať vlastný štýl s niekým, kto nie je schopný vytvoriť svoj vlastný štýl kvôli technickým alebo časovým obmedzeniam.
- Nastavenie štýlu, ktorý obsahuje vlastný formát čísel, ktorý často používate. Som nadšený, že mám konečne nastavené vlastné formátovanie: # ##0;[Červená]-# ##0ako štýl.
- Pridanie vizuálnych indikátorov, ktoré označujú funkciu a účel bunky. Vstupné bunky – v jednom štýle bunky so vzorcami – v inom, výstupné bunky – v treťom štýle, odkazy – vo štvrtom.
Rozhodli ste sa použiť štýly v programe Microsoft Excel? Som si istý, že tento nástroj môže a zlepší vašu efektivitu. Prečo zostáva taký nepopulárny? – táto otázka ma naozaj mätie!!!
Máte nejaké ďalšie nápady, ako použiť štýly v tabuľkách programu Excel? Prečo si myslíte, že podceňujeme užitočnosť tohto nástroja? Pomohol vám tento článok?
Zanechajte prosím svoje komentáre nižšie! Nápady a spätná väzba sú vítané!