Obsah
Správca funkcií Microsoft Excel uľahčuje prácu s výpočtami. Eliminuje to potrebu zadávať vzorec jeden znak po druhom a potom hľadať chyby vo výpočtoch, ktoré vznikli v dôsledku preklepov. Bohatá knižnica Správcu funkcií Excelu obsahuje šablóny na rôzne použitia, okrem prípadov, keď potrebujete vytvoriť vnorený vzorec. Aby bola práca s tabuľkami kratšia, analyzujeme použitie tohto nástroja krok za krokom.
Krok #1: Otvorte Sprievodcu funkciami
Pred prístupom k nástroju vyberte bunku na napísanie vzorca – kliknite myšou tak, aby sa okolo bunky objavil hrubý rám. Existuje niekoľko spôsobov, ako spustiť Sprievodcu funkciami:
- Stlačte tlačidlo „Fx“, ktoré sa nachádza naľavo od riadku na prácu so vzorcami. Táto metóda je najrýchlejšia, takže je populárna medzi majiteľmi programu Microsoft Excel.
- Prejdite na kartu „Formulas“ a kliknite na veľké tlačidlo s rovnakým označením „Fx“ na ľavej strane panela.
- Vyberte požadovanú kategóriu v „Knižnici funkcií“ a kliknite na nápis „Vložiť funkciu“ na konci riadku.
- Použite kombináciu kláves Shift + F Je to tiež pohodlný spôsob, ale existuje riziko zabudnutia požadovanej kombinácie.
Krok č. 2: Vyberte funkciu
Správca funkcií obsahuje veľké množstvo vzorcov rozdelených do 15 kategórií. Vyhľadávacie nástroje vám umožňujú rýchlo nájsť požadovaný záznam medzi mnohými. Vyhľadávanie prebieha podľa reťazca alebo podľa jednotlivých kategórií. Je potrebné preskúmať každú z týchto metód. V hornej časti okna Správca je riadok „Vyhľadať funkciu“. Ak poznáte názov požadovaného vzorca, zadajte ho a kliknite na „Nájsť“. Všetky funkcie s názvom podobným zadanému slovu sa zobrazia nižšie.
Vyhľadávanie kategórií pomáha, keď je názov vzorca v knižnici Excel neznámy. Kliknite na šípku na pravom konci riadku „Kategória“ a vyberte požadovanú skupinu funkcií podľa témy.
Medzi názvami kategórií sú aj ďalšie reťazce. Výberom možnosti „Úplný abecedný zoznam“ sa zobrazí zoznam všetkých funkcií knižnice. Možnosť „10 naposledy použitých“ pomáha tým, ktorí si často vyberajú rovnaké vzorce na prácu. Skupina „Kompatibilita“ je zoznam vzorcov zo starších verzií programu.
Ak sa v kategórii nájde požadovaná funkcia, kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši, čiara sa zmení na modrú. Skontrolujte, či je výber správny a stlačte „OK“ v okne alebo „Enter“ na klávesnici.
Krok č. 3: vyplňte argumenty
Na obrazovke sa zobrazí okno na písanie argumentov funkcií. Počet prázdnych riadkov a typ každého argumentu závisí od zložitosti zvoleného vzorca. Analyzujme fázu pomocou logickej funkcie „IF“ ako príkladu. Hodnotu argumentu môžete pridať písomne pomocou klávesnice. Do riadku zadajte požadované číslo alebo iný typ informácie. Program tiež umožňuje vybrať bunky, ktorých obsah sa stane argumentom. Tu sú dva spôsoby, ako to urobiť:
- Do reťazca zadajte názov bunky. Možnosť je nepohodlná v porovnaní s druhou.
- Kliknite na požadovanú bunku ľavým tlačidlom myši, pozdĺž okraja sa zobrazí bodkovaný obrys. Medzi názvy buniek môžete zadať matematické znaky, to sa robí ručne.
Ak chcete určiť rozsah buniek, podržte poslednú a potiahnite ju na stranu. Pohyblivý bodkovaný obrys by mal zachytiť všetky požadované bunky. Medzi riadkami argumentov môžete rýchlo prepínať pomocou klávesu Tab.
Niekedy sa počet argumentov zvyšuje sám od seba. Nie je potrebné sa toho báť, pretože sa to deje kvôli významu konkrétnej funkcie. Toto sa často stáva pri použití matematických vzorcov manažéra. Argument nemusí nevyhnutne pozostávať z čísel – existujú textové funkcie, kde sú časti výrazu vyjadrené slovami alebo vetami.
Krok #4: Vykonajte funkciu
Keď sú všetky hodnoty nastavené a overené ako správne, stlačte OK alebo Enter. Požadované číslo alebo slovo sa zobrazí v bunke, do ktorej bol pridaný vzorec, ak ste urobili všetko správne.
V prípade chyby môžete nepresnosť vždy opraviť. Vyberte bunku s funkciou a prihláste sa do manažéra, ako je znázornené v kroku č. Na obrazovke sa znova objaví okno, kde je potrebné zmeniť hodnoty argumentov v riadkoch.
Ak ste vybrali nesprávny vzorec, vymažte obsah bunky a zopakujte predchádzajúce kroky. Poďme zistiť, ako odstrániť funkciu z tabuľky:
- vyberte požadovanú bunku a stlačte kláves Delete na klávesnici;
- dvakrát klikneme na bunku so vzorcom – keď sa v nej namiesto konečnej hodnoty objaví výraz, označíme ju a stlačíme kláves Backspace;
- kliknite raz na bunku, na ktorej ste pracovali v Správcovi funkcií a vymažte informácie z riadku vzorcov – nachádza sa tesne nad tabuľkou.
Teraz funkcia plní svoj účel – vykoná automatický výpočet a odbremení vás od monotónnej práce.