Obsah
Každá z buniek má svoj vlastný formát, ktorý vám umožňuje spracovávať informácie v tej či onej forme. Je dôležité ho správne nastaviť, aby sa všetky potrebné výpočty vykonali správne. Z článku sa dozviete, ako zmeniť formát buniek v tabuľke programu Excel.
Hlavné typy formátovania a ich zmena
Celkovo existuje desať základných formátov:
- Bežné.
- Peňažné.
- Číselné.
- Finančné.
- Text.
- Dáta.
- Čas.
- Malý.
- Percento.
- dodatočný
Niektoré formáty majú svoje vlastné ďalšie poddruhy. Existuje niekoľko spôsobov, ako zmeniť formát. Poďme analyzovať každý podrobnejšie.
Použitie kontextového menu na úpravu formátu je jednou z najčastejšie používaných metód. Návod:
- Musíte vybrať tie bunky, ktorých formát chcete upraviť. Klikneme na ne pravým tlačidlom myši. Otvorilo sa špeciálne kontextové menu. Kliknite na prvok „Formátovať bunky…“.
- Na obrazovke sa zobrazí pole formátu. Prejdeme do sekcie s názvom „Číslo“. Venujte pozornosť bloku „Formáty čísel“. Tu sú všetky existujúce formáty, ktoré boli uvedené vyššie. Klikneme na formát, ktorý zodpovedá typu informácie, ktorá je uvedená v bunke alebo rozsahu buniek. Napravo od bloku formátu je nastavenie podhľadu. Po vykonaní všetkých nastavení kliknite na „OK“.
- Pripravený. Úprava formátu bola úspešná.
Metóda 2: Panel nástrojov čísel na páse s nástrojmi
Pás s nástrojmi obsahuje špeciálne prvky, ktoré umožňujú meniť formát buniek. Použitie tejto metódy je oveľa rýchlejšie ako predchádzajúce. Návod:
- Vykonávame prechod do sekcie „Domov“. Ďalej vyberte požadovanú bunku alebo rozsah buniek a otvorte výberové pole v bloku „Číslo“.
- Boli odhalené hlavné možnosti formátu. Vyberte si ten, ktorý potrebujete vo vybranej oblasti. Formátovanie sa zmenilo.
- Malo by byť zrejmé, že tento zoznam obsahuje iba hlavné formáty. Ak chcete rozbaliť celý zoznam, musíte kliknúť na „Iné formáty čísel“.
- Po kliknutí na tento prvok sa zobrazí známe okno so všetkými možnými možnosťami formátovania (základné aj doplnkové).
Metóda 3: Sada nástrojov „Cells“.
Ďalší spôsob úpravy formátu sa vykonáva cez blok „Cells“. Návod:
- Vyberieme bunku alebo rozsah buniek, ktorých formát chceme zmeniť. Prejdeme do sekcie „Domov“, kliknite na nápis „Formátovať“. Tento prvok sa nachádza v bloku „Cells“. V rozbaľovacom zozname kliknite na „Formátovať bunky ...“.
- Po tejto akcii sa objavilo obvyklé okno formátovania. Vykonáme všetky potrebné akcie, vyberieme požadovaný formát a klikneme na „OK“.
Metóda 4: klávesové skratky
Formát bunky je možné upraviť pomocou špeciálnych klávesových skratiek tabuľky. Najprv musíte vybrať požadované bunky a potom stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + 1. Po manipuláciách sa otvorí známe okno na zmenu formátu. Rovnako ako v predchádzajúcich metódach vyberte požadovaný formát a kliknite na „OK“. Okrem toho existujú ďalšie klávesové skratky, ktoré vám umožňujú upravovať formát bunky bez zobrazenia poľa formátu:
- Ctrl+Shift+- – všeobecné.
- Ctrl+Shift+1 — čísla s čiarkou.
- Ctrl+Shift+2 – čas.
- Ctrl+Shift+3 — dátum.
- Ctrl+Shift+4 – peniaze.
- Ctrl+Shift+5 – percento.
- Ctrl+Shift+6 – formát O.OOE+00.
Formát dátumu s časom v Exceli a 2 zobrazovacie systémy
Formát dátumu je možné ďalej formátovať pomocou nástrojov tabuľkového procesora. Máme napríklad tento tablet s informáciami. Musíme sa uistiť, že ukazovatele v riadkoch sú uvedené do podoby uvedenej v názvoch stĺpcov.
V prvom stĺpci je formát na začiatku nastavený správne. Pozrime sa na druhý stĺpec. Vyberte všetky bunky indikátorov druhého stĺpca, stlačte kombináciu klávesov CTRL + 1, v časti „Číslo“ vyberte čas a na karte „Typ“ vyberte spôsob zobrazenia zodpovedajúci nasledujúcemu obrázku:
Podobné akcie vykonávame s tretím a štvrtým stĺpcom. Nastavíme tie formáty a typy zobrazenia, ktoré zodpovedajú deklarovaným názvom stĺpcov. V tabuľke sú 2 systémy zobrazenia dátumu:
- Číslo 1 je 1. januára 1900.
- Číslo 0 je 1. januára 1904 a číslo 1 je 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Zmena zobrazenia dátumov sa vykonáva takto:
- Poďme na „Súbor“.
- Kliknite na „Možnosti“ a prejdite do sekcie „Rozšírené“.
- V bloku „Pri prepočítavaní tejto knihy“ vyberte možnosť „Použiť dátumový systém 1904“.
Zarovnanie Tab
Pomocou karty „Zarovnanie“ môžete nastaviť umiestnenie hodnoty vo vnútri bunky pomocou niekoľkých parametrov:
- smerom k;
- horizontálne;
- vertikálne;
- vzhľadom k stredu;
- a tak ďalej.
V predvolenom nastavení je číslo napísané v bunke zarovnané doprava a textové informácie sú zarovnané doľava. V bloku „Zarovnanie“ na karte „Domov“ nájdete základné prvky formátovania.
Pomocou prvkov pásu môžete upraviť písmo, nastaviť okraje a zmeniť výplň. Stačí si vybrať bunku alebo rozsah buniek a pomocou horného panela s nástrojmi nastaviť všetky požadované nastavenia.
Upravujem text
Pozrime sa na niekoľko spôsobov, ako prispôsobiť text v bunkách, aby boli tabuľky s informáciami čo najčitateľnejšie.
Ako zmeniť písmo v Exceli
Pozrime sa na niekoľko spôsobov, ako zmeniť písmo:
- Metóda jedna. Vyberte bunku, prejdite do sekcie „Domov“ a vyberte prvok „Písmo“. Otvorí sa zoznam, v ktorom si každý používateľ môže vybrať vhodné písmo pre seba.
- Metóda dva. Vyberte bunku, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši. Zobrazí sa kontextové menu a pod ním je malé okno, ktoré umožňuje formátovanie písma.
- Metóda tri. Vyberte bunku a pomocou kombinácie klávesov Ctrl + 1 zavolajte „Formát buniek“. V zobrazenom okne vyberte časť „Font“ a vykonajte všetky potrebné nastavenia.
Ako si vybrať štýly Excel
Tučné, kurzíva a podčiarknuté štýly sa používajú na zvýraznenie dôležitých informácií v tabuľkách. Ak chcete zmeniť štýl celej bunky, musíte na ňu kliknúť ľavým tlačidlom myši. Ak chcete zmeniť iba časť bunky, musíte na bunku dvakrát kliknúť a potom vybrať požadovanú časť na formátovanie. Po výbere zmeňte štýl pomocou jednej z nasledujúcich metód:
- Použitie kombinácií kláves:
- Ctrl+B – tučné písmo;
- Ctrl+I – kurzíva;
- Ctrl+U – podčiarknuté;
- Ctrl + 5 – prečiarknuté;
- Ctrl+= – dolný index;
- Ctrl+Shift++ – horný index.
- Pomocou nástrojov umiestnených v bloku „Font“ na karte „Domov“.
- Pomocou poľa Formát buniek. Tu môžete nastaviť požadované nastavenia v častiach „Upraviť“ a „Nápis“.
Zarovnanie textu v bunkách
Zarovnanie textu v bunkách sa vykonáva nasledujúcimi metódami:
- Prejdite do časti „Zarovnanie“ v časti „Domov“. Tu môžete pomocou ikon zarovnať údaje.
- V poli „Formát buniek“ prejdite do časti „Zarovnanie“. Tu môžete tiež vybrať všetky existujúce typy zarovnania.
Automatické formátovanie textu v Exceli
Venujte pozornosť! Dlhý text zadaný do bunky sa do bunky nemusí zmestiť a potom sa zobrazí nesprávne. Aby sa tomuto problému predišlo, existuje funkcia automatického formátovania.
Dva spôsoby automatického formátovania:
- Použitie zalamovania slov. Vyberte požadované bunky, prejdite do časti „Domov“, potom do bloku „Zarovnanie“ a vyberte „Presunúť text“. Povolenie tejto funkcie vám umožní automaticky implementovať zalamovanie slov a zvýšiť výšku riadku.
- Používanie funkcie AutoFit. Prejdite do poľa „Formát buniek“, potom na „Zarovnanie“ a začiarknite políčko vedľa položky „Automatické prispôsobenie šírky“.
Ako zlúčiť bunky v Exceli
Pri práci s tabuľkami je často potrebné bunky zlúčiť. Môžete to urobiť pomocou tlačidla „Zlúčiť a vycentrovať“, ktoré sa nachádza v bloku „Zarovnanie“ v časti „Domov“. Použitím tejto možnosti sa zlúčia všetky vybraté bunky. Hodnoty vo vnútri buniek sú zarovnané na stred.
Zmena orientácie a smeru textu
Smer a orientácia textu sú dve rôzne nastavenia, ktoré si niektorí používatelia navzájom zamieňajú. Na tomto obrázku prvý stĺpec používa funkciu orientácie a druhý stĺpec používa smer:
Tieto dva parametre môžete použiť v sekcii „Domov“, bloku „Zarovnanie“ a prvku „Orientácia“.
Práca so štýlmi formátovania buniek v Exceli
Používanie štýlov formátovania môže výrazne urýchliť proces formátovania tabuľky a dodať jej krásny vzhľad.
Prečo sú pomenované štýly potrebné
Hlavné účely použitia štýlov:
- Vytvorte jedinečné sady štýlov na úpravu nadpisov, podnadpisov, textu a ďalších.
- Aplikácia vytvorených štýlov.
- Automatizácia práce s údajmi, pretože pomocou štýlu môžete formátovať úplne všetky údaje vo vybranom rozsahu.
Použitie štýlov na bunky hárka
V tabuľkovom procesore je obrovské množstvo integrovaných hotových štýlov. Návod na používanie štýlov krok za krokom:
- Prejdite na kartu „Domov“ a nájdite blok „Štýly buniek“.
- Na obrazovke sa zobrazí knižnica pripravených štýlov.
- Vyberte požadovanú bunku a kliknite na štýl, ktorý sa vám páči.
- Štýl bol použitý na bunku. Ak len umiestnite kurzor myši na navrhovaný štýl, ale nekliknete naň, môžete si zobraziť ukážku, ako bude vyzerať.
Vytváranie nových štýlov
Používatelia často nemajú dostatok hotových štýlov a uchýlia sa k vývoju vlastných. Môžete si vytvoriť svoj vlastný jedinečný štýl takto:
- Vyberte ľubovoľnú bunku a naformátujte ju. Na základe tohto formátovania vytvoríme štýl.
- Prejdite do sekcie „Domov“ a prejdite do bloku „Štýly buniek“. Kliknite na „Vytvoriť štýl bunky“. Otvorí sa okno s názvom „Štýl“.
- Zadajte ľubovoľný „Názov štýlu“.
- Nastavíme všetky potrebné parametre, ktoré chcete na vytvorený štýl aplikovať.
- Klikneme na „OK“.
- Teraz bol váš jedinečný štýl pridaný do knižnice štýlov, ktorú možno použiť v tomto dokumente.
Zmena existujúcich štýlov
Hotové štýly umiestnené v knižnici je možné meniť nezávisle. Návod:
- Prejdite do sekcie „Domov“ a vyberte „Štýly buniek“.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na štýl, ktorý chcete upraviť, a kliknite na položku Upraviť.
- Otvorí sa okno Štýl.
- Kliknite na „Formátovať“ a v zobrazenom okne „Formátovať bunky“ upravte formátovanie. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na „OK“.
- Opätovným kliknutím na tlačidlo OK zatvorte pole Štýl. Úprava hotového štýlu je dokončená, teraz ho možno použiť na prvky dokumentu.
Prenos štýlov do inej knihy
Dôležité! Vytvorený štýl je možné použiť iba v dokumente, v ktorom bol vytvorený, existuje však špeciálna funkcia, ktorá umožňuje preniesť štýly do iných dokumentov.
Návod:
- Odtrhneme dokument, v ktorom sa nachádzajú vytvorené štýly.
- Dodatočne otvoríme ďalší dokument, do ktorého chceme preniesť vytvorený štýl.
- V dokumente so štýlmi prejdite na kartu „Domov“ a nájdite blok „Štýly buniek“.
- Kliknite na „Kombinovať“. Objavilo sa okno s názvom „Zlúčiť štýly“.
- Toto okno obsahuje zoznam všetkých otvorených tabuľkových dokumentov. Vyberte dokument, do ktorého chcete preniesť vytvorený štýl, a kliknite na tlačidlo „OK“. Pripravený!
záver
Existuje veľké množstvo metód, ktoré vám umožňujú upraviť formát bunky v tabuľke. Vďaka tomu si každá osoba pracujúca v programe môže vybrať pohodlnejší spôsob riešenia určitých problémov.