Obsah
Zvykli sme si na ranný zhon, tlačenicu v metre, kávu na úteku a rozhovory s kolegami. Od toho vrátane nášho pracovného dňa. A teraz, keď musíme pracovať z domu, naše mozgy sú zmätené. Ako mu pomôcť rýchlejšie sa zapojiť do procesu, aby sme si svoje povinnosti splnili včas?
Pre mnohých z nás je práca z domu novou skúsenosťou. Niekto sa raduje a niekto, naopak, je zmätený. Koniec koncov, musíte reštrukturalizovať rozvrh, zmeniť návyky. Aby ste čo najlepšie využili svoj čas a rýchlo sa adaptovali na nový pracovný formát, dodržujte 5 jednoduchých pravidiel a užite si karanténu.
1. Pripravte sa do práce
Poteší nás možnosť dlhšie si pospať, pokojne sa naraňajkovať v posteli, sadnúť si k počítaču do mäkkého pohodlného kresla. Nie je to to, o čom sme snívali, chytať sa koľajníc v metre v dopravnej špičke?
Ale, bohužiaľ, náš mozog príliš miluje rituály - pomáhajú mu rýchlo sa orientovať v tom, čo sa deje. Za dlhé roky práce v kancelárii si zvykol vstať, obliecť sa, umyť, šoférovať a až potom sa zaradiť do pracovného procesu. Zmena ho mätie.
Preto, ak si dodržíte aspoň časť ranných návykov, budete sa ľahšie sústrediť na úlohy a sústrediť sa. V opačnom prípade sa váš mozog rozhodne, že je víkend a dovolí si relaxovať. Nikam sa neponáhľate, neponáhľate sa, nevychádzate z domu — to znamená, že nepracujete.
2. Vytvorte si kanceláriu doma
Predstavte si pracovný stôl v kancelárii. Tento obrázok vás okamžite naladí do práce. Sedačka a televízor sú ale spojené s relaxom. Keď pracujete z domu, určite si musíte vybrať miesto pre svoju „domácu“ kanceláriu.
Je dôležité, aby pracovisko bolo pohodlné. Je lepšie sadnúť si za stôl na stoličku, ako si položiť notebook na kolená a ľahnúť si na pohovku. Posteľ a pohodlné kreslo sú ideálne na prestávky.
Usporiadajte si pracovný priestor tak, aby ste mali všetko na dosah ruky. Aby ste nemuseli každých päť minút chodiť do kuchyne alebo do vedľajšej miestnosti. A stane sa, že sa idete napiť vody a o hodinu sa vrátite, pretože ste v televízii videli zaujímavý program.
Uistite sa, že vaši blízki chápu, že keď ste vo svojej „domácej kancelárii“, nemali by ste byť rušení. Prosím dodržujte toto pravidlo. Ak je to možné, zamknite dvere.
3. Rozvrh
Ak ste sa rozhodli pre miesto, naplánujte si svoj pracovný deň. Tu sú dve možnosti.
V prvom prípade pracujete podľa zaužívaného harmonogramu. Sadnite si k počítaču v obvyklom čase, choďte na obed v čase obeda, dokončite ako obvykle. Výhodou tejto možnosti je, že uvoľníte dve hodiny, ktoré ste strávili na ceste. Používajte ich s radosťou - choďte, behajte, meditujte, komunikujte s blízkymi. Snažte sa nesadať si k práci skôr ako zvyčajne a nezdržiavajte sa príliš dlho.
Ak si vyberiete druhú možnosť, musíte si najskôr rozdeliť deň na segmenty. Ich trvanie bude približne 40 minút — toľko môžeme minúť bez toho, aby sme boli odvádzaní od úlohy. Pre pohodlie môžete dokonca nastaviť časovač. Medzi úsekmi si robte 10-minútové prestávky.
Urobte si pracovný plán pre konkrétne úlohy. „Premýšľať o projekte“ je príliš všeobecné znenie. Ale „napísať 5 možností na vyriešenie problému so zásobovaním“ je už lepšie.
Každá z možností organizácie pracovného postupu nie je ideálna. Prvý je nebezpečný, pretože môžete začať odkladať prácu, pretože deň je dlhý a nikto vás nekontroluje. Druhý môže byť náročný v tom, že najprv musíte urobiť plán a nastaviť časovač. A nie každému sa to páči. Vyberte si, čo vám najviac vyhovuje.
4. Komunikujte s kolegami
Práca z domu nemusí byť útočiskom. Nemali by ste prestať komunikovať s kolegami, pretože všetci v kancelárii veľa hovoríme s ostatnými. Možno sa vám nepodarí vypiť si spolu kávu, ale nič vám nebráni diskutovať o novinkách, zdieľať názory, dojmy, pýtať si rady.
Ak sa úplne izolujete, po pár dňoch sa zo zvyku začnete nudiť a vašej práci to neprospeje. Usporiadajte denné chatové stretnutie, iniciujte ranné stretnutie.
Verte mi, že vďaka tomu bude pre vás oveľa jednoduchšie udržať sa v kurze, zachovať si zmysel pre celkový proces a pamätať na to, že za svoju časť práce zodpovedáte svojim kolegom.
5. Robte si pekné prestávky
Nezabudnite si robiť prestávky. Premýšľajte o tom, ako si užiť a využiť voľný čas v práci. A je lepšie nechodiť na Instagram (v Rusku zakázaná extrémistická organizácia) a nezaoberať sa jedením dobrôt. Neprinesie vám to uspokojenie.
Pre niektorých by bola skvelá dovolenka hra s mačkou, venčenie psa, varenie večere alebo čistenie podlahy. Alebo si možno chcete vypočuť platňu alebo urobiť desať klikov.
Ak môžete chodiť, choďte na prechádzku do parku alebo urobte kruh okolo domu. A ak nemôžete, sadnite si na balkón alebo aspoň otvorte okná. Čerstvý vzduch vám urobí dobre.
Práca z domu má veľa pre a proti. A vďaka sebadisciplíne to bude čo najpohodlnejšie a najefektívnejšie. Jasné oddelenie pracovného času a času odpočinku vám poskytne príležitosť zostať produktívni a užívať si prestávky.