Obsah
V Exceli sú informácie v bunke podľa štandardných nastavení umiestnené na jednom riadku. Je zrejmé, že takéto zobrazenie údajov nie je vždy vhodné a môže byť potrebná úprava štruktúry tabuľky. Pozrime sa, ako môžete zalomiť riadok v tej istej bunke Excelu.
Možnosti prevodu
Ak chcete text presunúť na nový riadok, zvyčajne musíte stlačiť kláves vstúpiť. Ale v Exceli nás takáto akcia presunie do bunky umiestnenej v riadku nižšie, čo nie je úplne to, čo potrebujeme. Ale stále je možné sa s úlohou vyrovnať, a to niekoľkými spôsobmi.
Metóda 1: použite klávesové skratky
Táto možnosť je možno najobľúbenejšia a najjednoduchšia. Všetko, čo musíme urobiť, je v režime úpravy obsahu bunky presunúť kurzor na miesto, kam potrebujeme preniesť, a potom stlačiť kombináciu Alt (vľavo) + Enter.
Všetky informácie, ktoré sa nachádzali za kurzorom, sa presunú na nový riadok v tej istej bunke.
Keďže sa teraz časť textu nachádza nižšie, medzera pred ňou nie je potrebná (v našom prípade pred slovom „dub“) a možno ju odstrániť. Potom už zostáva len stlačiť kláves vstúpiťdokončiť úpravu.
Metóda 2: Prispôsobte formátovanie buniek
Vyššie uvedená metóda je dobrá, pretože sami ručne vyberáme, ktoré slová prenesieme do nového riadku. Ale ak to nie je dôležité, potom tento postup môže byť zverený programu, ktorý urobí všetko automaticky, ak obsah presahuje bunku. Pre to:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, do ktorej chcete preniesť, v zobrazenej kontextovej ponuke kliknite na riadok "Formát bunky".Namiesto toho sa môžete postaviť do požadovanej bunky a stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + 1.
- Na obrazovke sa zobrazí okno formátovania. Tu sa prepneme na kartu "Zarovnanie", kde možnosť aktivujeme "obtekanie textu"začiarknutím políčka vedľa neho. Keď budete pripravený, stlačte OK.
- V dôsledku toho vidíme, že text vo vybratej bunke bol upravený.
Poznámka: pri implementácii tejto metódy sa mení iba zobrazenie údajov. Preto, ak chcete zachovať obal bez ohľadu na šírku bunky, musíte použiť prvú metódu.
Formátovanie možno použiť aj na jednu alebo viac buniek súčasne. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný rozsah akýmkoľvek pohodlným spôsobom a potom prejdite do okna formátovania, kde aktivujeme požadovaný parameter.
Metóda 3: použite funkciu „CONCATENATE“.
Zalomenie riadkov je možné vykonať aj pomocou špeciálnej funkcie.
- Do vybranej bunky zadajte vzorec, ktorý vo všeobecnosti vyzerá takto:
=CONCATENATE(“Text1″, CHAR(10),”Text2”)Avšak namiesto argumentov "Text1" и "Text2" napíšeme potrebné znaky, pričom ponecháme úvodzovky. Keď budete pripravený, stlačte vstúpiť.
- Rovnako ako v metóde vyššie zapneme prenos cez okno formátovania.
- Dostaneme takýto výsledok.
Poznámka: namiesto konkrétnych hodnôt vo vzorci môžete zadať odkazy na bunky. Umožní vám to zostaviť text ako konštruktor z viacerých prvkov a práve v takýchto prípadoch sa zvyčajne používa tento spôsob.
záver
V excelovej tabuľke teda existuje niekoľko spôsobov, ktoré môžete použiť, pomocou ktorých môžete zalomiť text na novom riadku v tej istej bunke. Najjednoduchšou možnosťou je použiť špeciálne klávesové skratky na manuálne vykonanie požadovanej akcie. Okrem toho existuje aj nastavenie, ktoré umožňuje automatický prenos údajov v závislosti od šírky bunky, ako aj špeciálna funkcia, ktorá sa používa zriedka, ale v niektorých prípadoch môže byť nepostrádateľná.