Tento príklad vás naučí, ako importovať údaje z databázy Microsoft Access pomocou sprievodcu Microsoft Query Wizard. Pomocou programu Microsoft Query môžete vybrať požadované stĺpce a importovať ich do Excelu.
- Na karte Rozšírené dátum (údaje) kliknutie Z iných zdrojov (Z iných zdrojov) a vyberte Z Microsoft Query (Z Microsoft Query). Zobrazí sa dialógové okno Vyberte Zdroj údajov (Vyberte zdroj údajov).
- vybrať Databáza MS Access* a začiarknite políčko vedľa možnosti Na vytváranie/úpravu dotazov použite Sprievodcu dotazom (Použite Sprievodcu dotazom).
- lis OK.
- Vyberte databázu a kliknite OK.Táto databáza pozostáva z niekoľkých tabuliek. Môžete vybrať tabuľku a stĺpce, ktoré chcete zahrnúť do dotazu.
- Zvýraznite tabuľku Zákazníci a kliknite na tlačidlo so symbolom „>".
- lis ďalšie (Ďalej).
- Ak chcete importovať iba zadaný súbor údajov, filtrujte ho. Ak to chcete urobiť, vyberte City V zozname Stĺpec na filtrovanie (Stĺpce na výber). Vpravo v prvom rozbaľovacom zozname vyberte možnosť rovná (rovná sa) a v druhom názov mesta – New York.
- lis ďalšie (Ďalej).
Táto databáza pozostáva z niekoľkých tabuliek. Môžete vybrať tabuľku a stĺpce, ktoré chcete zahrnúť do dotazu.
Ak chcete, môžete údaje triediť, ale my to neurobíme.
- lis ďalšie (Ďalej).
- lis úprava (Hotovo) na odoslanie údajov do programu Microsoft Excel.
- Vyberte typ zobrazenia informácií, kam chcete umiestniť údaje, a kliknite OK.
Výsledok:
Poznámka: Keď sa databáza programu Access zmení, môžete kliknúť Obnoviť (Obnoviť) na stiahnutie zmien do Excelu.