Uveďte svoje ciele
Hovoríme o cieľoch „veľkého obrazu“ v práci aj v osobnom živote. Chcete napríklad nájsť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, viac cvičiť alebo sa viac zapájať do mimoškolských aktivít svojich detí. Keď si stanovíte svoje ciele, pochopíte, ako ich môžete rozdeliť na malé úlohy a zamerať sa na to, ako ich začleniť do vášho života.
Sledovať
Môžete na to stráviť týždeň alebo aj viac, ale dávajte pozor na to, ako dlho vám trvá robiť tie najjednoduchšie, ale bežné činnosti – umývanie, raňajkovanie, ustlanie postele, umývanie riadu atď. Väčšina ľudí si v skutočnosti neuvedomuje, ako dlho trvá osprchovanie, alebo podceňujú čas potrebný na veľké úlohy, ako je písanie semestrálnej práce. Ak presne viete, koľko času potrebujete na dokončenie určitých úloh, budete lepšie organizovaní a veci sa vám budú robiť oveľa lepšie.
Uprednostňovať
Rozdeľte svoje prípady do štyroch skupín:
— Naliehavé a dôležité — Nie naliehavé, ale dôležité — Naliehavé, ale nie dôležité — Ani naliehavé, ani dôležité
Podstatou tejto akcie je mať v stĺpci „naliehavé a dôležité“ čo najmenej prípadov. Keď sa veci v tomto bode hromadia, spôsobuje to stres. Ak si dobre manažujete svoj čas, väčšinu z neho strávite na „nie súrne, ale dôležité“ – a to je vec, ktorá vám môže priniesť to najužitočnejšie a nebudete sa neskôr cítiť preťažení.
Naplánujte si deň
Tu ste sa dozvedeli, koľko času potrebujete, aké úlohy máte pred sebou. Teraz začnite všetko plánovať. Buďte flexibilní. Zamyslite sa nad tým, kedy robíte najviac práce? Kedy vám to ide ľahšie? Radi trávite večery uvoľnene s priateľmi alebo radi po večeroch pracujete? Zamyslite sa nad tým, čo je pre vás najlepšie, urobte si plán podľa svojich preferencií a nebojte sa urobiť úpravy.
Najprv robte ťažké veci
Mark Twain povedal: „Ak ráno zjete žabu, zvyšok dňa vám sľubuje, že bude úžasný, pretože to najhoršie z dneška je za nami. Inými slovami, ak máte počas dňa niečo náročné, urobte to pred zvyškom dňa, aby ste sa o to nemuseli starať po zvyšok dňa. Len ráno „zjedzte žabu“!
Záznam
Skontrolujte si zoznam úloh, sledujte, či sú splnené alebo nie. Hlavná vec je zapísať si svoje záležitosti. Bez ohľadu na to, čo používate na sledovanie svojich aktuálnych úloh, je najlepšie mať jeden zápisník a mať ho stále pri sebe. Úlohy si môžete nahrávať aj do telefónu, no nezabudnite si ho vziať so sebou. Hľadajte šikovné aplikácie, ktoré vám s tým pomôžu.
Stojí to za váš čas?
Pamätajte si svoje ciele a opýtajte sa sami seba, či vám určité veci môžu pomôcť ich dosiahnuť. Hodinu navyše strávenú prácou, o ktorú vás nikto nežiadal, môžete napríklad stráviť v posilňovni, hraním na klavíri, stretnutiami s priateľmi alebo basketbalovým zápasom vášho dieťaťa.
Len začnite!
Ak máte silné nutkanie odložiť veci, jednoducho to urobte. Naučte sa okamžite robiť veci, ktoré chcete robiť, a to môže zapnúť vašu intuíciu. Keď začnete robiť pokroky, budete sa cítiť lepšie.
Dávajte pozor na čas
Povedzme, že máte 15-minútové „okno“ pred nejakým dôležitým obchodom, zdvihnete telefón a pozriete sa na svoj informačný kanál na Instagrame, však? Ale možno budete prekvapení, čo všetko dokážete za tých 15 minút urobiť. Zoberme si, že štyri z týchto 15-minútových okienok je hodina a často je počas dňa viac ako jedno takéto „okno“. Urobte niečo užitočné pre seba alebo pre svojich blízkych, aby ste nestrácali čas na ľudí na sociálnych sieťach, ktorí nesúvisia s vaším životom.
Počítač na pomoc
Internet, e-mail, sociálne siete môžu rozptýliť vašu pozornosť a pohltiť hodiny vášho času. Počítač však môže byť vaším pomocníkom. Hľadajte nástroje, ktoré vám pomôžu sledovať a plánovať čas, pripomenú vám, keď niečo potrebujete urobiť, alebo vám dokonca zablokujú prístup na webové stránky, keď vás to najviac láka.
Stanovte časové limity
Nastavte maximálny povolený čas na dokončenie úlohy. Môžete to urobiť rýchlejšie, ale ak nie, toto obmedzenie vám pomôže nepreháňať to. Ak sa vám kráti čas a úlohu ste ešte nedokončili, nechajte ju, urobte si prestávku, naplánujte si, kedy sa k nej vrátite, a vyhraďte si konkrétny čas na jej opätovné splnenie.
E-mail je čierna diera času
E-mail môže byť časovo náročný a stresujúci. Pokúste sa odstrániť všetko, čo vás nezaujíma, netýka, odstráňte reklamu a uložte korešpondenciu. Okamžite odpovedajte na e-maily, ktoré vyžadujú odpoveď, namiesto toho, aby ste mali na pamäti, že bude potrebné odpovedať neskôr. Preposielajte e-maily, na ktoré lepšie odpovedá niekto iný, označte e-maily, ktoré budú trvať dlhšie ako teraz. Vo všeobecnosti sa venujte svojej pošte a organizujte si s ňou prácu!
Dajte si obednú prestávku
Mnoho ľudí si myslí, že práca bez obeda je efektívnejšia a produktívnejšia ako prerušenie na hodinu uprostred pracovného dňa. Ale toto sa môže vypomstiť. Týchto 30 minút alebo hodina vám pomôže dosiahnuť lepší výkon po zvyšok vášho času. Ak nie ste hladní, choďte sa prejsť von alebo sa ponaťahujte. Na svoje pracovisko sa vrátite s väčšou energiou a sústredením.
Naplánujte si svoj osobný čas
Celý zmysel práce so svojím časom je urobiť si viac času na veci, ktoré chcete robiť. Zábava, zdravie, priatelia, rodina – toto všetko by malo byť vo vašom živote, aby ste boli pozitívne naladení. Navyše vás to motivuje pokračovať v práci, plánovaní a voľnom čase. Prestávky, obedy a večere, oddych, cvičenie, dovolenka – určite si zapíšte a naplánujte všetko, čo vám prináša šťastie.