Nahradenie čiarok bodkami v Exceli: 5 metód

Na oddelenie celých a zlomkových častí čísla reprezentovaného ako desatinný zlomok sa používa špeciálny oddeľovací znak: v anglicky hovoriacich krajinách je to bodka, vo zvyšku je to najčastejšie čiarka. Kvôli tomuto rozdielu sú používatelia Excelu často konfrontovaní s úlohou nahradiť určité znaky tými, ktoré potrebujú. Pozrime sa, ako môžete v programe zmeniť čiarky na bodky.

Poznámka: ak je ako oddeľovač použitá čiarka, potom program nebude akceptovať čísla s bodkami ako desatinné zlomky, čo znamená, že ich nemožno použiť ani vo výpočtoch. To platí aj pre opačnú situáciu.

Metóda 1: Použite nástroj Nájsť a nahradiť

Táto metóda je najpopulárnejšia a zahŕňa použitie nástroja „Nájsť a nahradiť“:

1. Akýmkoľvek vhodným spôsobom vyberieme rozsah buniek, v ktorých musia byť všetky čiarky nahradené bodkami. V hlavnom vstupe v bloku “Úpravy” kliknite na ikonu funkcie „Nájsť a vybrať“ a v navrhovaných možnostiach sa zastavíme pri možnosti – "Nahradiť". Na spustenie tohto nástroja môžete použiť aj klávesovú skratku. Ctrl + H.Poznámka: ak pred použitím nástroja nevykonáte výber, vyhľadávanie a nahradenie čiarok bodkami sa vykoná v celom obsahu listu, čo nie je vždy potrebné.
2. Na obrazovke sa zobrazí malé funkčné okno. „Nájsť a nahradiť“. Okamžite by sme mali byť v karte "Nahradiť" (ak sa tak z nejakého dôvodu nestalo, prepneme naň ručne). Tu sme pri hodnote parametra "Nájsť" zadajte znak čiarky pre "Nahradené" – znak bodka. Keď budete pripravený, stlačte tlačidlo "Nahradiť všetko"ak chcete použiť nástroj na všetky vybraté bunky.Stlačením rovnakého tlačidla "Nahradiť" vykoná jedno vyhľadávanie a nahradenie, počnúc prvou bunkou zvoleného rozsahu, tj bude potrebné kliknúť presne toľkokrát, koľko je náhrad podľa daných parametrov.
3. Nasledujúce okno bude obsahovať informácie o počte vykonaných výmen.
4. Bez väčšej námahy sa nám teda podarilo do vybraného fragmentu tabuľky vložiť bodky namiesto čiarok.

Metóda 2: použite funkciu „Substitute“.

Pomocou tejto funkcie môžete tiež automaticky vyhľadať a nahradiť jeden znak iným. Tu je to, čo robíme:

1. Vstávame do prázdnej bunky vedľa tej, ktorá obsahuje čiarku (v tom istom riadku, ale nie nevyhnutne v nasledujúcom). Potom kliknite na ikonu "Vložiť funkciu" na ľavej strane riadku vzorcov.
2. V otvorenom okne Charakteristické vložky kliknite na aktuálnu kategóriu a vyberte "Text" (vhodné aj “Úplný abecedný zoznam”). V navrhovanom zozname označte operátora "NAHRADIŤ", Potom stlačte OK.
3. Zobrazí sa okno, v ktorom musíte vyplniť argumenty funkcie:
   • "Text": Zadajte odkaz na pôvodnú bunku obsahujúcu čiarku. Môžete to urobiť manuálne zadaním adresy pomocou klávesnice. Alebo v poli na zadávanie informácií kliknite na požadovaný prvok v samotnej tabuľke.
   • "Star_Text": tu, ako pri funkcii „Nájsť a nahradiť“, uveďte znak, ktorý sa má zmeniť, teda čiarku (tentoraz však v úvodzovkách).
   • "Nový_text": zadajte znak bodky (v úvodzovkách).
   • "Číslo_vstupu" nie je povinný argument. V tomto prípade nechajte pole prázdne.
   • Medzi argumentmi funkcie môžete prepínať jednoduchým kliknutím do požadovaného poľa alebo pomocou klávesu Tab na klávesnici. Keď je všetko pripravené, kliknite OK.
4. Spracované údaje dostaneme do bunky s operátorom. Ak chcete získať podobný výsledok pre ostatné prvky stĺpca, použite značka výplne. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor myši na pravý dolný roh bunky s funkciou. Hneď ako sa ukazovateľ zmení na čierne znamienko plus (toto je značka), podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite ho nadol na posledný prvok stĺpca.
5. Uvoľnením tlačidla myši okamžite uvidíme výsledok. Zostáva len presunúť nové údaje do tabuľky a nahradiť nimi pôvodné. Ak to chcete urobiť, vyberte bunky so vzorcami (ak bol výber náhle odstránený), kliknite pravým tlačidlom myši na označenú oblasť a vyberte položku v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí. "Copy".Môžete tiež použiť podobné tlačidlo umiestnené na paneli nástrojov "Schránka" na hlavnej karte programu. Alebo stačí stlačiť klávesové skratky Ctrl + C.
6. Teraz vyberieme rozsah buniek v samotnej tabuľke, kam by sme mali vložiť údaje skopírované do schránky. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť v ponuke, ktorá sa otvorí "Možnosti prilepenia" vyberte ikonu s obrázkom priečinka a číslami 123, – príkaz "Vložiť hodnoty".Poznámka: Namiesto výberu rozsahu v zdrojovej tabuľke sa môžete jednoducho presunúť do najvyššej bunky (alebo do bunky vľavo hore, ak hovoríme o oblasti viacerých stĺpcov a riadkov), pričom začnete od miesta, kde chcete vložte skopírované údaje.
7. Všetky čiarky v stĺpci boli nahradené bodkami. Pomocný stĺpik už nepotrebujeme a môžeme ho odstrániť. Ak to chcete urobiť, kliknite na jeho označenie na vodorovnej súradnicovej lište pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, zastavte príkaz „Odstrániť“. Pri vykonávaní operácie sa musíte uistiť, že v riadkoch pod týmto stĺpcom nie sú žiadne cenné údaje, ktoré sa tiež vymažú.Alternatívnym spôsobom je vyčistiť obsah buniek. Ak to chcete urobiť, vyberte ich, kliknutím pravým tlačidlom myši na ne zavolajte kontextové menu a v zozname, ktorý sa otvorí, vyberte príslušný príkaz.

Metóda 3: Upravte možnosti programu Excel

Prejdime k ďalšej metóde, ktorá sa líši od vyššie diskutovaných v tom, že akcie nevykonáme v pracovnom prostredí programu (na hárku), ale v jeho nastaveniach.

Je potrebné poznamenať, že v ktorej chcete vykonať výmenu, musíte vybrať ako číselný (Alebo všeobecný), aby program vnímal ich obsah ako čísla a aplikoval na ne zadané nastavenia. Takže začnime:

1. Prejdite do ponuky "File".
2. Vyberte položku zo zoznamu vľavo "Parametre".
3. V podsekcii "Dodatočné" zrušte začiarknutie možnosti „Použiť systémové oddeľovače“ (skupina parametrov "Možnosti úprav"), po ktorom sa aktivuje pole oproti "Oddeľovač celých čísel a zlomkov", v ktorom uvádzame znak "bod" a kliknite na tlačidlo OK.
4. Čiarky budú teda vo všetkých bunkách obsahujúcich číselné hodnoty nahradené bodkami. Akcia sa vykoná v celom zošite, nielen na tomto hárku.

Metóda 4: Použite vlastné makro

Túto metódu nemožno nazvať populárnou, existuje však, preto ju popíšeme.

Na začiatok musíme vykonať predbežnú prípravu, konkrétne povoliť režim Vývojka (štandardne vypnuté). Ak to chcete urobiť, v parametroch programu v podsekcii „Prispôsobiť pásku“ v pravej časti okna začiarknite políčko vedľa položky „Vývojár“. Zmeny potvrďte stlačením tlačidla OK.

Teraz prejdime k našej hlavnej úlohe:

1. Prepnutie na kartu, ktorá sa zobrazí „Vývojár“ kliknite na ikonu na ľavej strane pásky “Vizuálne základy” (skupina nástrojov "kód").
2. Na obrazovke sa zobrazí okno. Microsoft VB editor. Na ľavej strane dvakrát kliknite na ľubovoľný list alebo knihu. Do poľa, ktoré sa otvorí, prilepte nižšie uvedený kód a zatvorte editor.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Nepravda

   End Sub

3. Vyberieme bunky, v ktorých obsahu chcete vykonať náhradu. Potom kliknite na ikonu "Makro".
4. V zobrazenom okne označte naše makro a potvrďte vykonanie príkazu stlačením príslušného tlačidla. Upozorňujeme, že túto akciu nie je možné vrátiť späť.
5. V dôsledku toho budú všetky čiarky vo vybratých bunkách nahradené bodkami.

Poznámka: táto metóda funguje iba vtedy, ak je v programe ako oddeľovač desatinných miest použitá bodka, tj voľba „Použiť systémové oddeľovače“ (diskutované vyššie) je zakázané.

Metóda 5: Zmeňte systémové nastavenia počítača

Skončime spôsobom, ktorý zahŕňa vykonanie zmien v nastaveniach samotného operačného systému (pozrime sa na príklad Windows 10).

1. beh Ovládací panel (napríklad cez čiaru Vyhľadanie).
2. V režime zobrazenia „Malé/veľké ikony“ kliknite na applet "Regionálne normy".
3. V okne, ktoré sa otvorí, sa ocitneme v záložke „Format“v ktorom stlačíme tlačidlo “Ďalšie možnosti”.
4. V ďalšom okne v záložke "Čísla" môžeme určiť oddeľovací znak, ktorý chceme nastaviť ako predvolený pre systém a najmä program Excel. V našom prípade ide o bod. Keď budete pripravený, stlačte OK.
5. Potom sa všetky čiarky v bunkách tabuľky, ktoré obsahujú číselné údaje (vo formáte – číselný or všeobecný) budú nahradené bodkami.

záver

V Exceli teda existuje niekoľko spôsobov, ktorými môžete nahradiť čiarky bodkami v bunkách tabuľky. Najčastejšie ide o použitie nástroja Nájsť a nahradiť, ako aj funkcie SUBSTITUTE. Vo výnimočných prípadoch sú potrebné iné metódy a používajú sa oveľa menej často.