Obsah
S aktualizáciami z leta 2018 získal Excel 2016 novú revolučnú schopnosť pridávať do buniek nový typ údajov − akcie (akcie) и mapa (geografia). Na karte sa objavili príslušné ikony dátum (Dátum) v skupine Dátové typy (Typy údajov):
Čo to je a s čím sa to jedáva? Ako sa to dá využiť v práci? Ktorá časť tejto funkcie je použiteľná pre našu realitu? Poďme na to.
Zadanie nového typu údajov
Pre prehľadnosť začnime s geoúdajmi a zoberme si nasledujúcu tabuľku „na experimenty“:
Najprv ho vyberte a premeňte ho na „inteligentnú“ klávesovú skratku ctrl+T alebo pomocou tlačidla Formátovať ako tabuľku pútko Domov (Domov – Formátovať ako tabuľku). Potom vyberte všetky názvy miest a vyberte typ údajov Geografické zameranie pútko dátum (Dátum):
Naľavo od názvov sa zobrazí ikona mapy, ktorá označuje, že Excel rozpoznal text v bunke ako geografický názov krajiny, mesta alebo regiónu. Kliknutím na túto ikonu sa otvorí krásne okno s podrobnosťami o tomto objekte:
Čo nebolo rozpoznané automaticky, bude označené otáznikom, po kliknutí sa vpravo zobrazí panel, kde môžete požiadavku spresniť alebo zadať ďalšie údaje:
Niektoré mená môžu mať dvojaký význam, napríklad Novgorod môže byť Nižný aj Veľký Novgorod. Ak ho Excel nerozpozná tak, ako by mal, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku a vybrať príkaz Typ údajov – zmena (Typ údajov – Upraviť)a potom vyberte správnu možnosť z možností ponúkaných na paneli vpravo:
Pridanie podrobných stĺpcov
Do vytvorenej tabuľky môžete jednoducho pridať ďalšie stĺpce s podrobnosťami pre každý objekt. Napríklad pre mestá môžete pridať stĺpce s názvom regiónu alebo regiónu (správcovská divízia), oblasť (oblasť), krajina (krajina / región), dátum založenia (dátum založenia), počet obyvateľov (počet obyvateľov), zemepisná šírka a dĺžka (zemepisná šírka, zemepisná dĺžka) a dokonca aj meno starostu (vodcu).
Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu kontextového okna v pravom hornom rohu tabuľky:
… alebo použite vzorec, ktorý bude odkazovať na susednú bunku a pridá k nej bodku, a potom vyberte požadovanú možnosť z rozbaľovacieho zoznamu rád:
... alebo jednoducho vytvorte ďalší stĺpec a pomenujte ho príslušným názvom (Populácie, Agenti atď.) z rozbaľovacieho zoznamu s radami:
Ak toto všetko vyskúšate v stĺpci nie s mestami, ale s krajinami, uvidíte ešte viac polí:
Sú to ekonomické ukazovatele (príjem na obyvateľa, miera nezamestnanosti, dane), ľudské (plodnosť, úmrtnosť), geografické (lesná plocha, emisie CO2) a mnohé ďalšie – spolu takmer 50 parametrov.
Zdrojom všetkých týchto informácií je internet, vyhľadávač Bing a Wikipedia, ktorá neprejde bez stopy – táto vec pre Našu krajinu veľa vecí nevie alebo sa vydáva v skreslenej podobe. Napríklad medzi primátormi sa rozdávajú iba Sobyanin a Poltavčenko, ktorý považuje za najväčšie mesto v našej krajine... nikdy neuhádnete, ktoré! (nie Moskva).
Zároveň pre Štáty (podľa mojich pozorovaní) systém funguje oveľa spoľahlivejšie, čo nie je prekvapujúce. Aj pre USA môžete okrem názvov sídiel použiť PSČ (niečo ako naše poštové smerovacie číslo), ktoré celkom jednoznačne identifikuje sídla a dokonca aj okresy.
Filtrovanie podľa implicitných parametrov
Príjemným vedľajším efektom je, že konverzia buniek na nové typy údajov umožňuje filtrovať takéto stĺpce neskôr podľa implicitných parametrov z detailov. Ak sú teda napríklad údaje v stĺpci rozpoznané ako Geografia, môžete zoznam miest filtrovať podľa krajiny, aj keď tam zjavne nie je stĺpec s názvom krajiny:
Zobraziť na mape
Ak v tabuľke nepoužijete rozpoznané zemepisné názvy miest, ale krajín, regiónov, okresov, provincií alebo štátov, potom to umožňuje následne zostaviť vizuálnu mapu pomocou takejto tabuľky pomocou nového typu máp. kartogramového pútko Vložiť – Mapy (Vložiť — Mapy):
Napríklad pre regióny, územia a republiky to vyzerá veľmi pekne:
Samozrejme, nie je potrebné vizualizovať len údaje z navrhovaného zoznamu detailov. Namiesto populácie si takto môžete zobraziť ľubovoľné parametre a KPI – tržby, počet zákazníkov atď.
Typ údajov o sklade
Druhý typ údajov, Akcie, funguje presne rovnakým spôsobom, ale je prispôsobený na rozpoznávanie akciových indexov:
… a názvy spoločností a ich skrátené názvy (tickery) na burze:
Upozorňujeme, že trhová hodnota (trhová kapitalizácia) je z nejakého dôvodu daná v rôznych peňažných jednotkách, no, táto vec samozrejme nepozná Grefa a Millera 🙂
Chcem vás hneď varovať, že používať toto všetko na obchodovanie nebude fungovať veľmi dobre, pretože. údaje sa aktualizujú iba raz denne, čo je vo väčšine prípadov príliš pomalé na obchodovanie. Pre častejšie aktualizácie a aktuálne informácie je lepšie používať makrá alebo dotazy na výmeny cez internet pomocou Power Query.
Budúcnosť nových dátových typov
Toto je nepochybne len začiatok a Microsoft s najväčšou pravdepodobnosťou rozšíri množinu takýchto nových dátových typov. Snáď sa nám časom naskytne aj možnosť vytvoriť si vlastné typy, nabrúsené na konkrétne pracovné úlohy. Predstavte si typ napríklad na zobrazenie údajov o zamestnancovi alebo klientovi, obsahujúci jeho osobné údaje a dokonca aj fotografiu:
HR manažérom by sa niečo také páčilo, čo myslíte?
Alebo si predstavte dátový typ, ktorý ukladá podrobnosti (veľkosť, hmotnosť, farba, cena) každej položky alebo služby v cenníku. Alebo typ, ktorý obsahuje všetky herné štatistiky určitého futbalového tímu. Alebo historické údaje o počasí? Prečo nie?
Určite nás čaká veľa zaujímavého 🙂
- Importujte kurz bitcoinov z online výmeny do Excelu pomocou Power Query
- Vizualizácia geodát na mape v Exceli
- Prevod hodnôt pomocou funkcie CONVERT