Nahradenie bodiek čiarkami v Exceli rôznymi metódami

Pomerne často je pri práci v tabuľkách programu Excel potrebné nahradiť bodky čiarkami. Často je to spôsobené tým, že v anglicky hovoriacich krajinách sa na oddelenie zlomkovej a celočíselnej časti v čísle používa bodka, zatiaľ čo u nás na to slúži čiarka.

A všetko by bolo v poriadku, ale problém je v tom, že v Russified verzii Excelu nie sú údaje s bodkou vnímané ako čísla, čo znemožňuje ich ďalšie použitie vo výpočtoch. A aby ste to napravili, musíte nahradiť bodku čiarkou. Ako presne to možno urobiť v Exceli, zvážime v tomto článku.

Metóda 1: Použitie nástroja Nájsť a nahradiť

Začneme možno najjednoduchšou metódou, ktorá zahŕňa použitie nástroja „Nájsť a nahradiť“, pri práci s ktorou si treba dávať veľký pozor, aby ste náhodne nenahradili bodky čiarkami v údajoch, kde by sa to robiť nemalo (napríklad v dátumoch). Funguje to takto:

1. Prejdite na kartu "Home"a kliknite na tlačidlo „Nájsť a vybrať“ (ikona lupy) v bloku “Úpravy”. Otvorí sa zoznam, kde vyberieme príkaz "Nahradiť". Alebo môžete jednoducho stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + H.
2. Na obrazovke sa zobrazí okno. „Nájsť a nahradiť“:
   • do poľa na zadanie hodnoty oproti položke "Nájsť" píšeme symbol „.“ (bod);
   • do poľa „Nahradiť čím“ napíšte znak "" (čiarka);
   • stlač tlačidlo "Parametre".
3. Zobrazia sa ďalšie možnosti na vykonanie funkcie Nájsť a nahradiť. Kliknutím na tlačidlo „Format“ pre parameter "Nahradené".
4. V zobrazenom okne zadajte formát opravenej bunky (tú, ktorú nakoniec dostaneme). Podľa našej úlohy si vyberáme "Číselné" formátovať, potom kliknite OK. V prípade potreby môžete nastaviť počet desatinných miest, ako aj samostatné skupiny číslic nastavením príslušného začiarkavacieho políčka.
5. V dôsledku toho sa opäť ocitneme v okne „Nájsť a nahradiť“. Tu určite musíme vybrať oblasť buniek, v ktorej budú body vyhľadávané a potom nahradené čiarkami. V opačnom prípade sa operácia nahradenia vykoná na celom hárku a môžu to ovplyvniť údaje, ktoré sa nemali meniť. Výber rozsahu buniek sa vykonáva stlačením ľavého tlačidla myši. Keď budete pripravený, stlačte "Nahradiť všetko".
6. Všetko je pripravené. Operácia bola úspešne ukončená, o čom svedčí aj informačné okienko s počtom vykonaných výmen.
7. Zatvoríme všetky okná (s výnimkou samotného Excelu), po ktorých môžeme pokračovať v práci s prevedenými údajmi v tabuľke.

Poznámka: aby sa pri nastavovaní parametrov v okne nevyberal rozsah buniek „Nájsť a nahradiť“, môžete to urobiť vopred, tj najprv vybrať bunky a potom spustiť príslušný nástroj pomocou tlačidiel na páse programu alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl + H.

Metóda 2: Funkcia SUBSTITUTE

Poďme sa teraz pozrieť na funkciu "NAHRADIŤ", ktorý tiež umožňuje nahradiť bodky čiarkami. Ale na rozdiel od metódy, o ktorej sme hovorili vyššie, nahradenie hodnôt sa nevykonáva v počiatočných, ale zobrazuje sa v samostatných bunkách.

1. Prejdeme do najvyššej bunky stĺpca, kde plánujeme zobraziť údaje, a potom stlačíme tlačidlo "Vložiť funkciu" (fx) naľavo od riadku vzorcov.
2. V otvorenom okne Funkcionári vyberte si kategóriu - "Text", v ktorom nájdeme operátora "NAHRADIŤ", vyberte ho a kliknite OK.
3. Ocitneme sa v okne s argumentmi funkcií, ktoré je potrebné vyplniť:
   • v hodnote argumentu "Text" zadajte súradnice prvej bunky stĺpca, v ktorom chcete nahradiť bodky čiarkami. Môžete to urobiť manuálne zadaním adresy pomocou klávesov na klávesnici. Alebo môžete najprv kliknúť myšou do poľa na zadanie informácií a potom kliknúť na požadovanú bunku v tabuľke.
   • v hodnote argumentu "Star_Text" píšeme symbol „.“ (bod).
   • na argument "Nový_text" zadajte symbol ako hodnotu "" (čiarka).
   • hodnota pre argument "Číslo_vstupu" nemusia byť vyplnené.
   • kliknite, keď budete pripravený OK.
4. Vo vybranej bunke dostaneme požadovaný výsledok.
5. Zostáva len rozšíriť túto funkciu na zostávajúce riadky stĺpca. Samozrejme, nemusíte to robiť ručne, pretože Excel má šikovnú funkciu automatického dopĺňania. Ak to chcete urobiť, presuňte kurzor do pravého dolného rohu bunky so vzorcom, keď sa ukazovateľ zmení na čierne znamienko plus (značka výplne), podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite ho nadol na úplne posledný riadok konverziu údajov.
6. Zostáva len presunúť konvertované údaje na miesto v tabuľke, kde by mali byť. Ak to chcete urobiť, vyberte bunky stĺpca s výsledkami (ak je výber po predchádzajúcej akcii vymazaný), kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto vo vybranom rozsahu a vyberte položku "Copy" (alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl + C).
7. Potom vyberieme podobný rozsah buniek v pôvodnom stĺpci, ktorého údaje boli skonvertované. Klikneme pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť a v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, v možnostiach prilepenia vyberieme "Hodnoty".
8. Po vložení skopírovaných údajov sa vedľa nich zobrazí ikona výkričníka. Kliknite naň a vyberte zo zoznamu "Previesť na číslo".
9. Všetko je pripravené, máme stĺpec, v ktorom sú všetky bodky nahradené čiarkami.
10. Pracovný stĺpec používaný na prácu s funkciou NÁHRADA, už nie je potrebný a možno ho odstrániť pomocou kontextového menu. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na označenie stĺpca na vodorovnom pruhu súradníc a vyberte príkaz zo zoznamu, ktorý sa zobrazí. „Odstrániť“.
11. Vyššie uvedené akcie, ak sú potrebné, možno vykonať vo vzťahu k iným stĺpcom zdrojovej tabuľky.

Metóda 3: Použitie makra

Makrá tiež umožňujú nahradiť bodku čiarkou. Tu je postup:

1. Najprv sa musíte uistiť, že karta je povolená „Vývojár“ktorá je v Exceli predvolene vypnutá. Ak chcete povoliť požadovanú kartu, prejdite do ponuky „Súbor“.
2. V zozname vľavo prejdite do sekcie "Parametre".
3. V možnostiach programu kliknite na sekciu „Prispôsobiť pásku“, potom v pravej časti okna začiarknite položku pred položkou „Vývojár“ a kliknite na tlačidlo OK.
4. Prepnúť na kartu „Vývojár“v ktorom klikneme na tlačidlo „VisualBasic“.
5. V editore kliknite na hárok, na ktorom chceme vykonať náhradu, v okne, ktoré sa otvorí, vložte kód nižšie a potom zatvorte editor:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Nepravda

   End Sub

6. Teraz vyberte rozsah buniek na hárku, kde plánujeme vykonať výmenu, a potom kliknite na tlačidlo "Makro" všetko na tej istej karte „Vývojár“.
7. Otvorí sa okno so zoznamom makier, v ktorom vyberáme "Macro_replaceing_dot_by_comma" a tlačiť „Spustiť“.
8. V dôsledku toho dostaneme bunky s prevedenými údajmi, v ktorých boli bodky nahradené čiarkami, čo sme potrebovali.

Metóda 4: Použitie programu Poznámkový blok

Táto metóda sa realizuje kopírovaním údajov do editora zabudovaného v operačnom systéme Windows. zápisník pre neskoršiu úpravu. Postup je uvedený nižšie:

1. Na začiatok vyberieme rozsah buniek, v ktorých hodnoty musíme nahradiť bodky čiarkami (uvažujme jeden stĺpec ako príklad). Potom kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto vo vybranej oblasti a vyberte príkaz z ponuky, ktorá sa otvorí. "Copy" (alebo môžete použiť klávesovú skratku Ctrl + C).
2. beh zápisník a vložte skopírované informácie. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz z rozbaľovacej ponuky. “Vložiť” (alebo použite kombináciu Ctrl + V).
3. Na hornom paneli s ponukami kliknite na "Edit". Otvorí sa zoznam, v ktorom klikneme na príkaz "Nahradiť" (alebo stlačte klávesové skratky Ctrl + H).
4. Na obrazovke sa zobrazí malé okno na výmenu:
   • v poli pre zadanie hodnoty parametra "Čo" tlačený znak „.“ (bod);
   • ako hodnotu pre parameter "ako" dať symbol "" (čiarka);
   • tlačiť "Nahradiť všetko".
5. Zatvorte okno výmeny. Vyberte skonvertované údaje, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz "Copy" v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí (môžete tiež použiť Ctrl + C).
6. Vráťme sa k Excelu. Označíme oblasť, kam chcete vložiť zmenené údaje. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný rozsah a vyberte príkaz „Ponechať iba text“ v možnostiach vloženia (alebo kliknite na Ctrl + V).
7. Zostáva len nastaviť formát bunky ako "Číselné". Môžete ho vybrať v paneli nástrojov "číslo" (tab "Home") kliknutím na aktuálny formát a výberom požadovaného.
8. Úloha bola úspešne dokončená.

Metóda 5: Nastavenie možností programu Excel

Implementáciou tejto metódy musíme zmeniť určité nastavenia programu.

1. Prejdite do ponuky "File", kde klikneme na sekciu "Parametre".
2. V parametroch programu v zozname vľavo kliknite na sekciu "Dodatočné"… V bloku nastavení "Možnosti úprav" odstráňte začiarkavacie políčko vedľa možností „Použiť systémové oddeľovače“. Potom sa aktivujú polia na zadávanie znakov ako oddeľovačov. Ako oddeľovač celých a zlomkových častí napíšeme symbol „.“ (bodka) a uložte nastavenia stlačením tlačidla OK.
3. V tabuľke nebudú žiadne vizuálne zmeny. Preto ideme ďalej. Ak to chcete urobiť, skopírujte údaje a vložte ich do zápisník (pozrime sa na príklad jedného stĺpca).
4. Extrahovanie údajov z poznámkový blok a vložte späť do tabuľky vynikať na rovnakom mieste, odkiaľ boli skopírované. Zarovnanie údajov sa zmenilo zľava doprava. To znamená, že teraz program vníma tieto hodnoty ako číselné.
5. Vráťte sa do nastavení programu (časť "Dodatočné"), kde vrátime zaškrtávacie políčko oproti položke „Použiť systémové oddeľovače“ na mieste a stlačte tlačidlo OK.
6. Ako vidíte, bodky program automaticky nahradil čiarkami. Nezabudnite zmeniť formát údajov na "Číselné" a môžete s nimi ďalej pracovať.

Metóda 6: Systémové nastavenia

A nakoniec zvážte inú metódu, ktorá je podobná tej, ktorá je opísaná vyššie, ale zahŕňa zmenu nastavení nie programu Excel, ale operačného systému Windows.

1. Ideme dnu Ovládací panel akýmkoľvek pohodlným spôsobom. To sa dá urobiť napríklad cez Vyhľadaniezadaním požadovaného názvu a výberom nájdenej možnosti.
2. Nastavte zobrazenie ako malé alebo veľké ikony a potom kliknite na sekciu "Regionálne normy".
3. Zobrazí sa okno s nastaveniami regiónu, v ktorom sa nachádzate na karte „Format“ kliknite na tlačidlo „Ďalšie nastavenia“.
4. V ďalšom okne s nastavením formátu vidíme parameter "Oddeľovač celých/desatinných miest" a pre ňu nastavenú hodnotu. Namiesto čiarky napíšte bodku a stlačte OK.
5. Podobne ako pri piatej metóde diskutovanej vyššie, skopírujeme údaje z Excelu do zápisník a späť.
6. Nastavenia formátu vrátime do pôvodnej polohy. Táto akcia je kritická, pretože inak sa môžu vyskytnúť chyby pri prevádzke iných programov a pomôcok.
7. Všetky bodky v stĺpci, na ktorom sme pracovali, boli automaticky nahradené čiarkami.

záver

Excel teda poskytuje 5 rôznych metód, pomocou ktorých môžete nahradiť bodky čiarkami, ak takáto potreba vznikne počas práce. Okrem toho môžete použiť inú metódu, ktorá zahŕňa vykonanie zmien v nastaveniach samotného operačného systému Windows, v ktorom je nainštalovaný Excel.