Obsah
Zdieľanie súboru Excel umožňuje viacerým používateľom prístup k rovnakému dokumentu naraz. V niektorých prípadoch je táto funkcia viac než užitočná. V tejto lekcii sa naučíme, ako zdieľať súbor Excel a ovládať možnosti zdieľania.
Excel 2013 uľahčuje zdieľanie dokumentov s OneDrive. Ak ste predtým chceli zdieľať knihu, mohli ste ju poslať e-mailom ako prílohu. Ale s týmto prístupom sa objaví veľa kópií súborov, ktoré sa neskôr ťažko sledujú.
Keď zdieľate súbor s používateľmi priamo cez Excel 2013, zdieľate rovnaký súbor. To vám a ostatným používateľom umožňuje spoločne upravovať rovnakú knihu bez toho, aby ste museli sledovať viacero verzií.
Ak chcete zdieľať excelový zošit, musíte ho najprv uložiť do cloudového úložiska OneDrive.
- Kliknutím na kartu Súbor prejdite do zobrazenia Backstage a potom vyberte položku Zdieľať.
- Zobrazí sa panel Zdieľanie.
- Na ľavej strane panela si môžete vybrať spôsob zdieľania a na pravej strane jeho možnosti.
Možnosti zdieľania
Táto oblasť sa mení v závislosti od zvoleného spôsobu zdieľania súborov. Máte možnosť vybrať si a riadiť proces zdieľania dokumentu. Môžete napríklad nastaviť práva na úpravu dokumentov pre používateľov, ktorí zdieľajú súbor.
Metódy zdieľania
1. Pozvite ďalších ľudí
Tu môžete pozvať ďalších ľudí na zobrazenie alebo úpravu zošita programu Excel. Túto možnosť odporúčame používať vo väčšine prípadov, pretože vám poskytuje najväčšiu úroveň kontroly a súkromia pri zdieľaní zošita. Táto možnosť je predvolene vybratá.
2. Získajte odkaz
Tu môžete získať odkaz a použiť ho na zdieľanie zošita programu Excel. Odkaz môžete napríklad uverejniť na blogu alebo ho poslať e-mailom skupine ľudí. Máte možnosť vytvoriť dva typy odkazov, v prvom prípade si používatelia budú môcť knihu iba prezerať a v druhom si ju môžu aj upravovať.
Tu môžete uverejniť odkaz na knihu na ktorejkoľvek zo sociálnych sietí, ku ktorým je pripojený váš účet Microsoft, ako je Facebook alebo LinkedIn. Máte tiež možnosť pridať osobnú správu a nastaviť povolenia na úpravy.
4. Pošlite e-mailom
Táto možnosť vám umožňuje odoslať súbor programu Excel prostredníctvom e-mailu pomocou programu Microsoft Outlook 2013.