Obsah
Sparklines sa prvýkrát objavil v Exceli 2010 a odvtedy rastie na popularite. Hoci sú miniatúry veľmi podobné miniatúrnym grafom, nie sú to isté a majú mierne odlišné účely. V tomto návode vám predstavíme sparklines a ukážeme vám, ako ich používať v excelovom zošite.
Sú chvíle, keď potrebujete analyzovať a preskúmať závislosť v množine údajov Excelu bez vytvorenia úplného grafu. Krivky sú malé grafy, ktoré sa zmestia do jednej bunky. Vďaka ich kompaktnosti môžete do jedného zošita zaradiť niekoľko sparklines naraz.
V niektorých zdrojoch sa nazývajú sparklines informačné linky.
Typy trblietok
V Exceli sú tri typy miskárskych čiar: Graf s krivkami, Histogram s krivkami a Výhra/Strata s krivkami. Sparkline Plot a Sparkline Histogram fungujú rovnakým spôsobom ako bežné grafy a histogramy. Miska výhry/prehry je podobná štandardnému histogramu, ale nezobrazuje veľkosť hodnoty, ale či je kladná alebo záporná. Všetky tri typy sparkline môžu zobrazovať značky na dôležitých miestach, ako sú výšky a minimá, vďaka čomu sú veľmi ľahko čitateľné.
Na čo sa používajú sparklines?
Krivky v Exceli majú oproti bežným grafom množstvo výhod. Predstavte si, že máte tabuľku s 1000 riadkami. Štandardný graf by vykreslil 1000 dátových radov, tj jeden riadok pre každý riadok. Myslím, že nie je ťažké uhádnuť, že na takejto schéme bude ťažké niečo nájsť. Oveľa efektívnejšie je vytvoriť samostatnú krivku pre každý riadok v excelovej tabuľke, ktorá bude umiestnená vedľa zdrojových údajov, čo vám umožní vizuálne vidieť vzťah a trend samostatne pre každý riadok.
Na obrázku nižšie môžete vidieť pomerne ťažkopádny graf, v ktorom je ťažké čokoľvek rozlíšiť. Sparklines vám na druhej strane umožňujú prehľadne sledovať tržby každého obchodného zástupcu.
Okrem toho sú sparklines užitočné, keď potrebujete jednoduchý prehľad o údajoch a nie je potrebné používať objemné grafy s mnohými vlastnosťami a nástrojmi. Ak chcete, môžete pre rovnaké údaje použiť bežné grafy aj krivky.
Vytváranie grafov v Exceli
Spravidla sa pre každú sériu údajov vytvorí jedna minigrafia, ale ak chcete, môžete vytvoriť ľubovoľný počet miniatúr a umiestniť ich tam, kde je to potrebné. Najjednoduchší spôsob vytvorenia prvej krivky je v najvrchnejšom riadku údajov a potom pomocou značky automatického dopĺňania ju skopírujte do všetkých zostávajúcich riadkov. V nasledujúcom príklade vytvoríme krivkový graf na vizualizáciu dynamiky predaja pre každého obchodného zástupcu za určité časové obdobie.
- Vyberte bunky, ktoré budú slúžiť ako vstup pre prvú krivku. Zvolíme rozsah B2:G2.
- Kliknite na kartu Vložiť a vyberte požadovaný typ iskrenia. Napríklad graf krivky.
- Zobrazí sa dialógové okno Vytváranie Sparklines. Pomocou myši vyberte bunku, na ktorú chcete umiestniť minigraf, a potom kliknite OK. V našom prípade vyberieme bunku H2, v poli sa objaví odkaz na bunku Rozsah polohy.
- Vo vybranej bunke sa zobrazí iskra.
- Kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši a ťahaním rukoväte automatického dopĺňania skopírujte krivku do susedných buniek.
- Vo všetkých riadkoch tabuľky sa zobrazia miniatúrne čiary. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako krivky vizualizujú predajné trendy pre každého obchodného zástupcu počas šesťmesačného obdobia.
Zmeňte vzhľad trblietok
Úprava vzhľadu sparkline je pomerne jednoduchá. Excel ponúka na tento účel celý rad nástrojov. Môžete si prispôsobiť zobrazenie značiek, nastaviť farbu, zmeniť typ a štýl perlinky a oveľa viac.
Zobrazenie značky
Pomocou značiek alebo bodov sa môžete zamerať na určité oblasti krivkového grafu, čím zvýšite jeho informatívnosť. Napríklad na sparkline s mnohými veľkými a malými hodnotami je veľmi ťažké pochopiť, ktorá z nich je maximálna a ktorá je minimálna. So zapnutými možnosťami Maximálny bod и Minimálny bod urobiť to oveľa jednoduchšie.
- Vyberte krivky, ktoré chcete zmeniť. Ak sú zoskupené v susedných bunkách, potom stačí vybrať ktorúkoľvek z nich, aby ste vybrali celú skupinu naraz.
- Na karte Rozšírené staviteľ vo veliteľskej skupine Šou povoliť možnosti Maximálny bod и Minimálny bod.
- Vzhľad sparkline bude aktualizovaný.
Zmena štýlu
- Vyberte krivky, ktoré chcete zmeniť.
- Na karte Rozšírené staviteľ kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky zobrazíte ešte viac štýlov.
- Vyberte požadovaný štýl.
- Vzhľad sparkline bude aktualizovaný.
Zmena typu
- Vyberte krivky, ktoré chcete zmeniť.
- Na karte Rozšírené staviteľ vyberte požadovaný typ perlinky. Napríklad, stĺpcový graf.
- Vzhľad sparkline bude aktualizovaný.
Každý typ sparkline je navrhnutý na špecifické účely. Napríklad krivka výhry/prehry je vhodnejšia pre údaje, v ktorých sú kladné alebo záporné hodnoty (napríklad čistý príjem).
Zmena rozsahu zobrazenia
V predvolenom nastavení je každá miska v Exceli upravená tak, aby zodpovedala maximálnym a minimálnym hodnotám zdrojových údajov. Maximálna hodnota je v hornej časti bunky a minimálna hodnota je v dolnej časti. Bohužiaľ to neukazuje veľkosť hodnoty v porovnaní s inými sparklinemi. Excel vám umožňuje zmeniť vzhľad miniatúr tak, aby sa dali navzájom porovnávať.
Ako zmeniť rozsah zobrazenia
- Vyberte krivky, ktoré chcete zmeniť.
- Na karte Rozšírené staviteľ vyberte tím Os. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
- V parametroch pre maximálne a minimálne hodnoty pozdĺž zvislej osi povoľte možnosť Opravené pre všetky sparklines.
- Sparklines budú aktualizované. Teraz ich možno použiť na porovnanie predajov medzi obchodnými zástupcami.