Možnosti rozloženia, štýlu a iných grafov

V minulej lekcii sme sa zoznámili s typmi grafov v Exceli, preskúmali sme ich hlavné prvky a vytvorili sme aj jednoduchý histogram. V tejto lekcii sa budeme naďalej oboznamovať s diagramami, ale na pokročilejšej úrovni. Naučíme sa formátovať grafy v Exceli, presúvať ich medzi hárkami, odstraňovať a pridávať prvky a oveľa viac.

Rozloženie a štýl grafu

Po vložení grafu do pracovného hárka programu Excel je veľmi často potrebné zmeniť niektoré možnosti zobrazenia údajov. Rozloženie a štýl je možné zmeniť na karte staviteľ. Tu sú niektoré z dostupných akcií:

• Excel vám umožňuje pridať do grafu prvky, ako sú nadpisy, legendy, označenia údajov atď. Ďalšie prvky pomáhajú uľahčiť vnímanie a zvýšiť obsah informácií. Ak chcete pridať prvok, kliknite na príkaz Pridať prvok grafu pútko staviteľa potom z rozbaľovacej ponuky vyberte ten, ktorý potrebujete.
• Ak chcete upraviť prvok, napríklad názov, dvakrát naň kliknite a upravte ho.
• Ak nechcete pridávať prvky jednotlivo, môžete použiť jedno z prednastavených rozložení. Ak to chcete urobiť, kliknite na príkaz Expresné rozloženiea potom z rozbaľovacej ponuky vyberte požadované rozloženie.
• Excel má veľké množstvo štýlov, ktoré vám umožňujú rýchlo zmeniť vzhľad grafu. Ak chcete použiť štýl, vyberte ho v skupine príkazov Štýly grafov.

Na pridávanie prvkov do grafu, zmenu štýlu alebo filtrovanie údajov môžete použiť aj tlačidlá skratiek formátovania.

Ďalšie možnosti grafu

Existuje mnoho ďalších spôsobov prispôsobenia a štýlu grafov. Napríklad Excel umožňuje predefinovať pôvodné údaje, zmeniť typ a dokonca presunúť graf na samostatný hárok.

Zmena riadkov a stĺpcov

Niekedy je potrebné zmeniť spôsob zoskupovania údajov v excelovom grafe. V nasledujúcom príklade sú informácie zoskupené podľa roku a radom údajov sú žánre. Môžeme však zmeniť riadky a stĺpce tak, aby boli údaje zoskupené podľa žánru. V oboch prípadoch graf obsahuje rovnaké informácie, ale je inak usporiadaný.

1. Vyberte graf, ktorý chcete zmeniť.
2. Na karte Rozšírené staviteľ stlačte príkaz Riadok stĺpec.
3. Riadky a stĺpce sa navzájom nahradia. V našom príklade sú teraz údaje zoskupené podľa žánru a rad údajov sa stal rokmi.

Zmeňte typ grafu v Exceli

Ak zistíte, že aktuálny graf nezodpovedá existujúcim údajom, môžete jednoducho prejsť na iný typ. V nasledujúcom príklade zmeníme typ grafu z histogramy on Cestovný poriadok.

1. Na karte Rozšírené staviteľ príkaz kliknúť Zmeňte typ grafu.
2. V zobrazenom dialógovom okne Zmeňte typ grafu vyberte nový typ a rozloženie grafu a potom kliknite OK. V našom príklade si vyberieme Cestovný poriadok.
3. Zobrazí sa vybraný typ grafu. V aktuálnom príklade to môžete vidieť Cestovný poriadok jasnejšie vyjadruje dynamiku predaja počas dostupného obdobia.

Presuňte graf v Exceli

Po prilepení sa graf zobrazí ako objekt na rovnakom hárku ako údaje. V Exceli sa to deje štandardne. V prípade potreby môžete graf presunúť na samostatný hárok, aby ste lepšie umiestnili údaje.

1. Vyberte graf, ktorý chcete presunúť.
2. Kliknite na tlačidlo staviteľa potom stlačte príkaz Presunúť graf.
3. Otvorí sa dialógové okno Presúvanie grafu. Vyberte požadované miesto. V aktuálnom príklade umiestnime graf na samostatný hárok a pomenujeme ho Predaj kníh 2008-2012.
4. lis OK.
5. Graf sa presunie na nové miesto. V našom prípade je to list, ktorý sme práve vytvorili.