Obsah
Excel je určite jedným z najdôležitejších programov. Mnohým používateľom to uľahčilo život. Excel umožňuje automatizovať aj tie najzložitejšie výpočty a to je hlavná výhoda tohto programu.
Bežný používateľ spravidla používa iba obmedzený súbor funkcií, pričom existuje veľa vzorcov, ktoré vám umožňujú realizovať rovnaké úlohy, ale oveľa rýchlejšie.
To môže byť užitočné, ak neustále musíte vykonávať veľa akcií rovnakého typu, ktoré si vyžadujú veľký počet operácií.
Stal sa zaujímavým? Potom vitajte pri prehľade najužitočnejších 15 vzorcov programu Excel.
Nejaká terminológia
Skôr ako začnete priamo kontrolovať funkcie, musíte pochopiť, čo to je. Tento koncept znamená vzorec stanovený vývojármi, podľa ktorého sa vykonávajú výpočty a na výstupe sa získa určitý výsledok.
Každá funkcia má dve hlavné časti: názov a argument. Vzorec môže pozostávať z jednej alebo viacerých funkcií. Ak ho chcete začať písať, musíte dvakrát kliknúť na požadovanú bunku a napísať znamienko rovnosti.
Ďalšou časťou funkcie je názov. V skutočnosti je to názov vzorca, ktorý pomôže Excelu pochopiť, čo používateľ chce. Za ním nasledujú argumenty v zátvorkách. Toto sú parametre funkcií, ktoré sa berú do úvahy pri vykonávaní určitých operácií. Existuje niekoľko typov argumentov: číselné, textové, logické. Namiesto nich sa často používajú aj odkazy na bunky alebo konkrétny rozsah. Každý argument je oddelený od druhého bodkočiarkou.
Syntax je jedným z hlavných pojmov, ktoré charakterizujú funkciu. Tento výraz označuje šablónu na vkladanie určitých hodnôt, aby funkcia fungovala.
A teraz si to všetko overíme v praxi.
Formula 1: VLOOKUP
Táto funkcia umožňuje nájsť požadované informácie v tabuľke a zobraziť vrátený výsledok v konkrétnej bunke. Skratka názvu funkcie znamená „Vertikálny pohľad“.
syntax
Ide o pomerne zložitý vzorec, ktorý má 4 argumenty a jeho použitie má mnoho funkcií.
Syntax je:
=VLOOKUP(vyhľadávacia_hodnota, tabuľka, číslo_stĺpca, [vyhľadávanie_rozsahu])
Pozrime sa bližšie na všetky argumenty:
- Hodnota, ktorú treba hľadať.
- Tabuľka. Je potrebné, aby v prvom stĺpci bola vyhľadávaná hodnota, ako aj hodnota, ktorá sa vráti. Ten sa nachádza kdekoľvek. Používateľ sa môže nezávisle rozhodnúť, kam vloží výsledok vzorca.
- Číslo stĺpca.
- Intervalové prezeranie. Ak to nie je potrebné, hodnotu tohto argumentu môžete vynechať. Je to booleovský výraz označujúci stupeň presnosti zhody, ktorú by funkcia mala nájsť. Ak je zadaný parameter „True“, Excel vyhľadá najbližšiu hodnotu k hodnote zadanej ako hľadaná hodnota. Ak je zadaný parameter „False“, funkcia vyhľadá iba tie hodnoty, ktoré sú v prvom stĺpci.
Na tejto snímke obrazovky sa snažíme pomocou vzorca zistiť, koľko zobrazení bolo vygenerovaných pre dopyt „kúpiť tablet“.
Formula 2: Ak
Táto funkcia je potrebná, ak chce užívateľ nastaviť určitú podmienku, pri ktorej sa má vypočítať alebo vygenerovať konkrétna hodnota. Môže to mať dve možnosti: pravda a nepravda.
syntax
Vzorec pre túto funkciu má tri hlavné argumenty a vyzerá takto:
=IF(logický_výraz, „hodnota_ak_pravda“, „hodnota_ak_nepravda“).
Logický výraz tu znamená vzorec, ktorý priamo popisuje kritérium. S jeho pomocou sa skontroluje, či údaje spĺňajú určitú podmienku. V súlade s tým je argument „hodnota, ak je nepravdivý“ určený pre rovnakú úlohu, len s tým rozdielom, že ide o zrkadlo opačného významu. Jednoducho povedané, ak podmienka nie je potvrdená, program vykoná určité akcie.
Existuje aj iný spôsob použitia funkcie IF – vnorené funkcie. Môže tu byť oveľa viac podmienok, až 64. Príklad zdôvodnenia zodpovedajúceho vzorcu uvedenému na snímke obrazovky je nasledujúci. Ak sa bunka A2 rovná dvom, musíte zobraziť hodnotu „Áno“. Ak má inú hodnotu, musíte skontrolovať, či sa bunka D2 rovná dvom. Ak áno, musíte vrátiť hodnotu „nie“, ak sa tu podmienka ukáže ako nepravdivá, vzorec by mal vrátiť hodnotu „možno“.
Neodporúča sa používať vnorené funkcie príliš často, pretože ich používanie je dosť náročné, sú možné chyby. A ich oprava bude trvať dlho.
Funkcie IF možno použiť aj na určenie, či je konkrétna bunka prázdna. Na dosiahnutie tohto cieľa je potrebné použiť ešte jednu funkciu − ISBLANK.
Tu je syntax:
=IF(ISBLANK(číslo bunky),”Empty”,”Not empty”).
Okrem toho je možné použiť namiesto funkcie ISBLANK použite štandardný vzorec, ale uveďte, že za predpokladu, že v bunke nie sú žiadne hodnoty.
AK – toto je jedna z najbežnejších funkcií, ktorá sa veľmi ľahko používa a umožňuje vám pochopiť, aké pravdivé sú určité hodnoty, získať výsledky pre rôzne kritériá a tiež určiť, či je určitá bunka prázdna.
Táto funkcia je základom pre niektoré ďalšie vzorce. Niektoré z nich teraz rozoberieme podrobnejšie.
Formula 3: SUMIF
Funkcie SUMMESLI vám umožňuje sumarizovať údaje za predpokladu, že spĺňajú určité kritériá.
syntax
Táto funkcia, rovnako ako predchádzajúca, má tri argumenty. Ak ho chcete použiť, musíte napísať takýto vzorec a nahradiť potrebné hodnoty na príslušných miestach.
=SUMIF(rozsah, podmienka, [rozsah_sumu])
Poďme podrobnejšie pochopiť, čo je každý z argumentov:
- Podmienka. Tento argument vám umožňuje odovzdať funkcii bunky, ktoré ďalej podliehajú súčtu.
- Rozsah súčtu. Tento argument je voliteľný a umožňuje vám zadať bunky, ktoré sa majú sčítať, ak je podmienka nepravdivá.
Takže v tejto situácii Excel zhrnul údaje o tých dotazoch, kde počet prechodov presahuje 100000 XNUMX.
Formula 4: SUMMESLIMN
Ak existuje niekoľko podmienok, potom sa použije súvisiaca funkcia SUMMESLIMN.
syntax
Vzorec pre túto funkciu vyzerá takto:
=SUMIFS(rozsah_sumu, rozsah_podmienky1, podmienka1, [rozsah_stavy2, podmienka2], …)
Vyžaduje sa druhý a tretí argument, konkrétne „Rozsah podmienky 1“ a „Rozsah podmienky 1“.
Vzorec 5: COUNTIF a COUNTIFS
Táto funkcia sa pokúša určiť počet neprázdnych buniek, ktoré zodpovedajú daným podmienkam v rámci rozsahu zadaného používateľom.
syntax
Ak chcete zadať túto funkciu, musíte zadať nasledujúci vzorec:
= COUNTIF (rozsah, kritériá)
Čo znamenajú uvedené argumenty?
- Rozsah je množina buniek, medzi ktorými sa má vykonať počítanie.
- Kritériá – podmienka, ktorá sa berie do úvahy pri výbere buniek.
Napríklad v tomto príklade program spočítal počet kľúčových dopytov, kde počet kliknutí vo vyhľadávačoch presahuje stotisíc. Výsledkom bolo, že vzorec vrátil číslo 3, čo znamená, že existujú tri takéto kľúčové slová.
Keď už hovoríme o súvisiacej funkcii COUNTIFS, potom, podobne ako v predchádzajúcom príklade, poskytuje možnosť použiť niekoľko kritérií naraz. Jeho vzorec je nasledovný:
=COUNTIFS(rozsah_podmienky1, podmienka1, [rozsah_stavy2, podmienka2],…)
A podobne ako v predchádzajúcom prípade, „Rozsah podmienok 1“ a „Podmienka 1“ sú povinné argumenty, zatiaľ čo ostatné možno vynechať, ak to nie je potrebné. Maximálna funkcia poskytuje možnosť použiť až 127 rozsahov spolu s podmienkami.
Formula 6: IFERROR
Táto funkcia vráti hodnotu zadanú používateľom, ak sa pri vyhodnocovaní vzorca vyskytne chyba. Ak je výsledná hodnota správna, nechá ju.
syntax
Táto funkcia má dva argumenty. Syntax je nasledovná:
=IFERROR(hodnota;hodnota_ak_chyba)
Popis argumentov:
- Hodnota je samotný vzorec, skontrolovaný na chyby.
- Hodnota if error je výsledok, ktorý sa objaví po zistení chyby.
Ak hovoríme o príkladoch, potom tento vzorec zobrazí text „Chyba vo výpočte“, ak rozdelenie nie je možné.
Formula 7: LEFT
Táto funkcia umožňuje vybrať požadovaný počet znakov vľavo od reťazca.
Jeho syntax je nasledovná:
=LEFT(text;[počet_znakov])
Možné argumenty:
- Text – reťazec, z ktorého chcete získať konkrétny fragment.
- Počet znakov je priamo počet znakov, ktoré sa majú extrahovať.
V tomto príklade teda môžete vidieť, ako sa táto funkcia používa, aby ste videli, ako budú vyzerať názvy stránok lokality. Teda či sa reťazec zmestí do určitého počtu znakov alebo nie.
Formula 8: PSTR
Táto funkcia umožňuje získať požadovaný počet znakov z textu, počnúc určitým znakom v účte.
Jeho syntax je nasledovná:
=MID(text,začiatočná_pozícia,počet_znakov).
Rozšírenie argumentu:
- Text je reťazec, ktorý obsahuje požadované údaje.
- Počiatočná pozícia je priamo pozícia daného znaku, ktorá slúži ako začiatok pre extrakciu textu.
- Počet znakov – počet znakov, ktoré by mal vzorec extrahovať z textu.
V praxi sa dá táto funkcia využiť napríklad na zjednodušenie názvov titulov odstránením slov, ktoré sú na ich začiatku.
Formula 9: PROPISN
Táto funkcia používa veľké písmená v konkrétnom reťazci. Jeho syntax je nasledovná:
=REQUIRED(text)
Existuje len jeden argument – samotný text, ktorý bude spracovaný. Môžete použiť odkaz na bunku.
Formula 10: ZNÍŽTE
V podstate inverzná funkcia, ktorá zmenší každé písmeno daného textu alebo bunky malými písmenami.
Jeho syntax je podobná, existuje len jeden argument obsahujúci text alebo adresu bunky.
Formula 11: HĽADAŤ
Táto funkcia umožňuje nájsť požadovaný prvok medzi radom buniek a určiť jeho polohu.
Vzor pre tento vzorec je:
=MATCH(hodnota_hľadania, pole vyhľadávania, typ_zhody)
Prvé dva argumenty sú povinné, posledný je voliteľný.
Sú tri spôsoby zhody:
- Menšie alebo rovné 1.
- Presne - 0.
- Najmenšia hodnota rovná alebo väčšia ako -1.
V tomto príklade sa snažíme určiť, po ktorom z kľúčových slov nasleduje až 900 kliknutí vrátane.
Formula 12: DLSTR
Táto funkcia umožňuje určiť dĺžku daného reťazca.
Jeho syntax je podobná predchádzajúcej:
=DLSTR(text)
Môže sa teda použiť na určenie dĺžky popisu článku pri SEO propagácii stránky.
Je dobré ho kombinovať aj s funkciou IF.
Formula 13: SPOJTE SA
Táto funkcia umožňuje vytvoriť niekoľko riadkov z jedného. Okrem toho je povolené zadať v argumentoch adresy buniek aj samotnú hodnotu. Vzorec umožňuje zapísať až 255 prvkov s celkovou dĺžkou najviac 8192 znakov, čo na precvičenie stačí.
Syntax je:
=CONCATENATE(text1,text2,text3);
Formula 14: PROPNACH
Táto funkcia zamieňa veľké a malé písmená.
Syntax je veľmi jednoduchá:
=PROPLAN(text)
Formula 15: TLAČ
Tento vzorec umožňuje z článku odstrániť všetky neviditeľné znaky (napríklad zlomy riadkov).
Jeho syntax je nasledovná:
=PRINT(text)
Ako argument môžete zadať adresu bunky.
Závery
Samozrejme, nie sú to všetky funkcie, ktoré sa používajú v Exceli. Chceli sme priniesť niektoré, o ktorých bežný používateľ tabuľky nepočul alebo ich používa len zriedka. Štatisticky sa najčastejšie používajú funkcie na výpočet a odvodenie priemernej hodnoty. Excel je však viac než len tabuľkový procesor. V ňom môžete automatizovať absolútne akúkoľvek funkciu.
Naozaj dúfam, že to vyšlo a naučili ste sa veľa užitočných vecí pre seba.