Ako urobiť bunky rovnaké v Exceli

Pri práci s tabuľkami programu Excel je často potrebné upraviť veľkosti buniek. Je potrebné to urobiť, aby sa tam zmestili všetky potrebné informácie. Ale kvôli takýmto zmenám sa vzhľad tabuľky výrazne zhoršuje. Na vyriešenie tejto situácie je potrebné, aby každá bunka mala rovnakú veľkosť ako zvyšok. Teraz sa podrobne dozvieme, aké kroky je potrebné podniknúť na dosiahnutie tohto cieľa.

Nastavenie jednotiek merania

Existujú dva hlavné parametre súvisiace s bunkami a charakterizujúce ich veľkosti:

1. Šírka stĺpca. Štandardne sa hodnoty môžu pohybovať od 0 do 255. Predvolená hodnota je 8,43.
2. Výška čiary. Hodnoty sa môžu pohybovať od 0 do 409. Predvolená hodnota je 15.

Každý bod sa rovná 0,35 mm.

Zároveň je možné upraviť merné jednotky, v ktorých sa bude určovať šírka a výška buniek. Postupujte podľa pokynov:

1. Nájdite ponuku „Súbor“ a otvorte ju. Bude tam položka „Nastavenia“. Musí byť vybraný.
   

   

2. Ďalej sa zobrazí okno, na ľavej strane ktorého je uvedený zoznam. Musíte nájsť sekciu "dodatočne" a kliknite naň. Na pravej strane tohto okna hľadáme skupinu parametrov tzv "Display". V prípade starších verzií Excelu bude tzv "Obrazovka". Existuje možnosť “Jednotky na linke”, musíte kliknúť na aktuálne nastavenú hodnotu, aby ste otvorili zoznam všetkých dostupných merných jednotiek. Excel podporuje nasledovné – palce, centimetre, milimetre.
   

   

3. Po výbere požadovanej možnosti kliknite "OK".
   

   

Potom si môžete vybrať mernú jednotku, ktorá je v konkrétnom prípade najvhodnejšia. Podľa neho sa nastavia ďalšie parametre.

Zarovnanie oblasti buniek – metóda 1

Táto metóda vám umožňuje zarovnať veľkosti buniek vo vybranom rozsahu:

1. Vyberte rozsah požadovaných buniek.
   

   

2. Otvorte kartu "Home"kde je skupina "bunky". Úplne dole na nej je tlačidlo. „Format“. Ak naň kliknete, otvorí sa zoznam, kde v úplne hornom riadku bude možnosť "výška riadku". Musíte na to kliknúť.
   

   

3. Ďalej sa zobrazí okno s možnosťami výšky časovej osi. Zmeny sa vykonajú vo všetkých parametroch vybranej oblasti. Keď je všetko hotové, musíte kliknúť na "OK".
   

   

4. Po všetkých týchto úkonoch bolo možné nastaviť výšku všetkých buniek. Zostáva ale upraviť šírku stĺpcov. Ak to chcete urobiť, musíte znova vybrať rovnaký rozsah (ak bol výber z nejakého dôvodu odstránený) a otvoriť rovnakú ponuku, ale teraz nás zaujíma možnosť "šírka stĺpca". Je tretí od vrchu.
   

   

5. Ďalej nastavte požadovanú hodnotu. Potom svoje akcie potvrdíme stlačením tlačidla "OK".
   

   

6. Hurá, už je všetko hotové. Po vykonaní vyššie opísaných manipulácií sú všetky parametre veľkosti buniek podobné v celom rozsahu.
   

   

Nie je to však jediný možný spôsob, ako zabezpečiť, aby všetky bunky mali rovnakú veľkosť. Ak to chcete urobiť, môžete ho upraviť na paneli súradníc:

1. Pre nastavenie požadovanej výšky buniek presuňte kurzor na zvislý súradnicový panel, kde vyberte čísla všetkých riadkov a následne kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku súradnicového panela vyvolajte kontextové menu. Bude možnosť "výška riadku", na ktorý je potrebné kliknúť už ľavým tlačidlom.
   

   

2. Potom sa objaví rovnaké okno ako v predchádzajúcom príklade. Musíme vybrať vhodnú výšku a kliknúť na "OK".
   

   

3. Šírka stĺpcov je nastavená rovnakým spôsobom. K tomu je potrebné vybrať požadovaný rozsah na horizontálnom paneli súradníc a následne otvoriť kontextové menu, kde vybrať možnosť "šírka stĺpca".
   

   

4. Ďalej zadajte požadovanú hodnotu a kliknite "OK".

Zarovnanie listu ako celku – metóda 2

V niektorých prípadoch je potrebné zarovnať nie konkrétny rozsah, ale všetky prvky. 

1. Prirodzene, nie je potrebné vyberať všetky bunky jednotlivo. Je potrebné nájsť malý obdĺžnik umiestnený na križovatke vertikálnych a horizontálnych súradnicových tyčí. Ďalšou možnosťou je klávesová skratka Ctrl + A.
   

   

2. Tu je návod, ako zvýrazniť bunky pracovného hárka jedným elegantným pohybom. Teraz môžete použiť metódu 1 na nastavenie parametrov bunky.
   

   

Vlastná konfigurácia – metóda 3

V tomto prípade musíte pracovať priamo s okrajmi buniek. Na implementáciu tejto metódy potrebujete:

1. Vyberte buď jednu oblasť, alebo všetky bunky konkrétneho hárka. Potom musíme presunúť kurzor na ktorýkoľvek okraj stĺpca v rámci oblasti, ktorá bola vybratá. Ďalej sa kurzor zmení na malé znamienko plus so šípkami vedúcimi v rôznych smeroch. Keď k tomu dôjde, pomocou ľavého tlačidla myši môžete zmeniť polohu orámovania. Keďže v príklade, ktorý popisujeme, bola vybratá samostatná oblasť, zmeny sa aplikujú na ňu.
   

   

2. To je všetko, teraz majú všetky bunky v určitom rozsahu rovnakú šírku. Misia dokončená, ako sa hovorí.
   

   

3. Na obrázku vyššie však vidíme, že výška je stále iná. Ak chcete túto chybu opraviť, musíte presne rovnakým spôsobom upraviť veľkosť čiar. Je potrebné vybrať zodpovedajúce čiary na vertikálnom súradnicovom paneli (alebo celom hárku) a zmeniť polohu hraníc ktorejkoľvek z nich. 17.png
4. Teraz je to definitívne hotové. Podarilo sa nám zabezpečiť, aby všetky bunky mali rovnakú veľkosť.

Táto metóda má jednu nevýhodu – nie je možné doladiť šírku a výšku. Ak však nie je potrebná vysoká presnosť, je to oveľa pohodlnejšie ako prvá metóda.

Dôležité! Ak chcete zabezpečiť, aby všetky bunky v hárku mali rovnakú veľkosť, musíte vybrať každú z nich pomocou poľa v ľavom hornom rohu alebo pomocou kombinácie Ctrl +a rovnakým spôsobom nastavte správne hodnoty.

Ako zarovnať riadky po vložení tabuľky – metóda 4

Často sa stáva, že keď sa človek pokúša vložiť tabuľku zo schránky, vidí, že v prilepenom rozsahu buniek sa ich veľkosti nezhodujú s pôvodnými. To znamená, že bunky pôvodnej a vloženej tabuľky majú rôzne výšky a šírky. Ak ich chcete porovnať, môžete použiť nasledujúcu metódu:

1. Najprv musíte otvoriť tabuľku, ktorú musíme skopírovať a vybrať ju. Potom nájdite skupinu nástrojov "Schránka" pútko "Home"kde je tlačidlo "Copy". Musíte naň kliknúť. Okrem toho je možné použiť klávesové skratky Ctrl + Cna skopírovanie požadovaného rozsahu buniek do schránky.
   

   

2. Ďalej by ste mali kliknúť na bunku, do ktorej sa vloží skopírovaný fragment. Je to ona, ktorá sa stane ľavým horným rohom budúceho stola. Ak chcete vložiť požadovaný fragment, musíte naň kliknúť pravým tlačidlom myši. V rozbaľovacej ponuke musíte nájsť možnosť „Prilepiť špeciálne“. Neklikajte však na šípku vedľa tejto položky, pretože otvorí ďalšie možnosti, ktoré momentálne nie sú potrebné.
   

   

3. Potom sa objaví dialógové okno, musíte nájsť skupinu “Vložiť”kde sa položka nachádza "Šírka stĺpca"a kliknite na prepínač vedľa neho. Po jeho výbere môžete svoje akcie potvrdiť stlačením "OK".
   

   

4. Potom sa parametre veľkosti buniek zmenia tak, aby ich hodnota bola podobná ako v pôvodnej tabuľke.
   

   

5. To je všetko, teraz je možné vložiť tento rozsah do iného dokumentu alebo hárka tak, aby sa veľkosť jeho buniek zhodovala s pôvodným dokumentom. Tento výsledok je možné dosiahnuť niekoľkými spôsobmi. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá bude prvou bunkou tabuľky – na tú, ktorá bola skopírovaná z iného zdroja. Potom sa zobrazí kontextové menu a tam musíte nájsť položku “Vložiť”. Na karte je podobné tlačidlo "Home". Najjednoduchším spôsobom je však stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + V. Je to síce náročnejšie na zapamätanie ako pri použití predchádzajúcich dvoch metód, ale keď sa to zapamätá, môžete ušetriť veľa času.
   

   

Dôrazne sa odporúča naučiť sa najbežnejšie klávesové skratky programu Excel. Každá jedna sekunda práce je nielen ušetreným časom navyše, ale aj možnosťou byť menej unavený.

To je všetko, teraz budú veľkosti buniek dvoch tabuliek rovnaké.

Použitie makra na úpravu šírky a výšky

Ak sa často musíte uistiť, že šírka a výška buniek je rovnaká, je lepšie napísať malé makro. Ak to chcete urobiť, musíte upraviť hodnoty vlastností pomocou jazyka VBA. RowHeight и ColumnWidth.

Ak hovoríme o teórii, potom na úpravu výšky a šírky bunky musíte ovládať tieto parametre riadkov a stĺpcov.

Makro umožňuje nastaviť výšku iba v bodoch a šírku v znakoch. Nie je možné nastaviť merné jednotky, ktoré potrebujete.

Ak chcete upraviť výšku čiary, použite vlastnosť RowHeight objekt -. Napríklad áno.

ActiveCell.RowHeight = 10

Tu bude výška riadku, kde sa nachádza aktívna bunka, 10 bodov. 

Ak takýto riadok zadáte do editora makier, zmení sa výška tretieho riadku, čo bude v našom prípade 30 bodov.

Rows(3).RowHeight = 30

Podľa našej témy môžete takto zmeniť výšku všetkých buniek zahrnutých v určitom rozsahu:

Rozsah(«A1:D6»).RowHeight = 20

A takto – celý stĺpec:

Columns(5).RowHeight = 15

Číslo stĺpca je uvedené v zátvorkách. Rovnako je to aj s reťazcami – v zátvorkách je uvedené číslo reťazca, ktoré zodpovedá písmenu abecedy zodpovedajúcemu číslu.

Ak chcete upraviť šírku stĺpca, použite vlastnosť ColumnWidth objekt -. Syntax je podobná. To znamená, že v našom prípade sa musíte rozhodnúť pre rozsah, ktorý chcete zmeniť. Nech je to A1:D6. A potom napíšte nasledujúci riadok kódu:

Rozsah(«A1:D6»).ColumnWidth = 25

V dôsledku toho má každá bunka v tomto rozsahu 25 znakov.

Akú metódu zvoliť?

V prvom rade sa musíte zamerať na úlohy, ktoré musí používateľ splniť. Vo všeobecnosti je možné upraviť šírku a výšku ľubovoľnej bunky pomocou manuálnych úprav až po pixel. Táto metóda je vhodná v tom, že je možné nastaviť presný pomer šírky k výške každej z buniek. Nevýhodou je, že to zaberie viac času. Koniec koncov, musíte najprv presunúť kurzor myši na pásku, potom zadať výšku oddelene od klávesnice, osobitne šírku a stlačiť tlačidlo „OK“. To všetko si vyžaduje čas.

Druhý spôsob s manuálnym nastavením priamo z panela súradníc je zase oveľa pohodlnejší. Doslova dvoma kliknutiami myšou môžete nastaviť správnu veľkosť pre všetky bunky hárka alebo konkrétny fragment dokumentu.

Makro je na druhej strane plne automatizovaná možnosť, ktorá vám umožňuje upravovať parametre bunky len niekoľkými kliknutiami. Vyžaduje si to však programátorské zručnosti, aj keď pri jednoduchých programoch to nie je také ťažké zvládnuť.

Závery

Existuje teda niekoľko rôznych metód na úpravu šírky a výšky buniek, z ktorých každá je vhodná pre určité úlohy. Vďaka tomu sa stôl môže stať veľmi príjemným na pohľad a pohodlným na čítanie. V skutočnosti sa to všetko robí kvôli tomu. Zhrnutím získaných informácií získame nasledujúce metódy:

1. Úprava šírky a výšky konkrétneho rozsahu buniek prostredníctvom skupiny "bunky", ktorý nájdete na karte "Home".
2. Úprava parametrov bunky celého dokumentu. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na kombináciu Ctrl + alebo na bunku na križovatke stĺpca s číslami riadkov a riadku s abecednými názvami stĺpcov.
3. Manuálne nastavenie veľkostí buniek pomocou súradnicového panela. 
4. Automatická úprava veľkosti buniek tak, aby sa zmestili na skopírovaný fragment. Tu majú rovnakú veľkosť ako tabuľka, ktorá bola skopírovaná z iného hárku alebo zošita.

Vo všeobecnosti v tom nie je nič zložité. Všetky opísané metódy sú pochopiteľné na intuitívnej úrovni. Stačí ich aplikovať niekoľkokrát, aby ste ich dokázali nielen sami použiť, ale to isté aj niekoho naučiť.