Použitie funkcie VIEW v Exceli

Program Excel umožňuje nielen zadávať údaje do tabuľky, ale ich aj rôznymi spôsobmi spracovávať. V rámci tejto publikácie zvážime, prečo je funkcia potrebná ZOBRAZIŤ a ako ju používať.

Praktické výhody

ZOBRAZIŤ sa používa na nájdenie a zobrazenie hodnoty z hľadanej tabuľky spracovaním/zhodovaním sa s parametrom zadaným používateľom. Napríklad do samostatnej bunky zadáme názov produktu a v ďalšej bunke sa automaticky zobrazí jeho cena, množstvo atď. (podľa toho, čo potrebujeme).

Funkcie ZOBRAZIŤ trochu podobné , ale nezáleží na tom, či hodnoty, ktoré vyhľadá, sú výlučne v stĺpci úplne vľavo.

Pomocou funkcie VIEW

Povedzme, že máme tabuľku s názvami tovaru, jeho cenou, množstvom a množstvom.

Poznámka: vyhľadávané údaje musia byť usporiadané striktne vo vzostupnom poradí, inak funkcia ZOBRAZIŤ nebude fungovať správne, to znamená:

• čísla: … -2, -1, 0, 1, 2…
• písmená: od A po Z, od A po Z atď.
• Booleovské výrazy: NEPRAVDA, PRAVDA.

Môžeš použiť .

Funkciu možno použiť dvoma spôsobmi ZOBRAZIŤ: vektorová forma a forma poľa. Pozrime sa bližšie na každý z nich.

Metóda 1: vektorový tvar

Používatelia programu Excel najčastejšie používajú túto metódu. Tu je to, čo to je:

1. Vedľa pôvodnej tabuľky vytvorte ďalšiu, ktorej hlavička obsahuje stĺpce s názvami “Požadovaná hodnota” и "Výsledok". V skutočnosti to nie je podmienkou, ale takto sa s funkciou pracuje jednoduchšie. Názvy nadpisov sa tiež môžu líšiť.
2. Stojíme v bunke, v ktorej plánujeme zobraziť výsledok, a potom klikneme na ikonu "Vložiť funkciu" naľavo od riadku vzorcov.
3. Pred nami sa objaví okno Funkcionári. Tu vyberieme kategóriu “Úplný abecedný zoznam”, prejdite v zozname nadol a nájdite operátora "VYHLIADKA", označte ho a kliknite OK.
4. Na obrazovke sa objaví malé okno, v ktorom musíme vybrať jeden z dvoch zoznamov argumentov. V tomto prípade sa zastavíme pri prvej možnosti, pretože. analýzu vektorového tvaru.
5. Teraz musíme vyplniť argumenty funkcie a potom kliknúť na tlačidlo OK:
   • "Hľadaná_hodnota" – tu uvedieme súradnice bunky (zapíšeme ju ručne alebo jednoducho klikneme na požadovaný prvok v samotnej tabuľke), do ktorej zadáme parameter, podľa ktorého sa vyhľadávanie vykoná. V našom prípade je to tak „F2“.
   • "Zobrazený_vektor" – zadajte rozsah buniek, medzi ktorými sa vykoná vyhľadávanie požadovanej hodnoty (máme toto "A2:A8"). Tu môžeme súradnice zadať aj manuálne alebo vybrať požadovanú oblasť buniek v tabuľke podržaním ľavého tlačidla myši.
   • "výsledkový_vektor" – tu uvádzame rozsah, z ktorého sa vyberie výsledok zodpovedajúci požadovanej hodnote (bude v rovnakom riadku). V našom prípade poďme "Množstvo, ks.", teda rozsah "C2:C8".
6. V bunke so vzorcom vidíme výsledok „#N/A“, čo môže byť vnímané ako chyba, ale nie je to celkom pravda.
7. Aby funkcia fungovala, musíme vstúpiť do bunky „F2“ nejaké meno (napr. "Drez") obsiahnuté v zdrojovej tabuľke, veľkosť písmen nie je dôležitá. Potom, čo klikneme vstúpiť, funkcia automaticky vytiahne požadovaný výsledok (budeme ho mať 19 pc).Poznámka: skúsení používatelia sa bez neho zaobídu Funkcionári a okamžite zadajte vzorec funkcie do príslušného riadku s odkazmi na požadované bunky a rozsahy.

Metóda 2: Array Form

V tomto prípade budeme okamžite pracovať s celým poľom, ktoré súčasne zahŕňa oba rozsahy (zobrazené aj výsledky). Je tu však významné obmedzenie: zobrazený rozsah musí byť najvzdialenejší stĺpec daného poľa a výber hodnôt sa vykoná zo stĺpca úplne vpravo. Takže poďme do práce:

1. Ak chcete zobraziť výsledok, vložte do bunky funkciu ZOBRAZIŤ – ako v prvej metóde, ale teraz vyberieme zoznam argumentov pre pole.
2. Zadajte argumenty funkcie a kliknite na tlačidlo OK:
   • "Hľadaná_hodnota" – vyplnené rovnakým spôsobom ako pri vektorovom formulári.
   • "Pole" – nastavte súradnice celého poľa (alebo ho vyberte v samotnej tabuľke), vrátane prezeraného rozsahu a oblasti s výsledkami.
3. Ak chcete použiť funkciu, ako v prvom spôsobe, zadajte názov produktu a kliknite vstúpiť, po ktorom sa výsledok automaticky zobrazí v bunke so vzorcom.

Poznámka: forma poľa pre funkciu ZOBRAZIŤ zriedka používané, tk. je zastaraný a zostáva v moderných verziách programu Excel, aby sa zachovala kompatibilita so zošitmi vytvorenými v starších verziách programu. Namiesto toho je žiaduce použiť moderné funkcie: VPR и GPR.

záver

V Exceli teda existujú dva spôsoby použitia funkcie VYHĽADÁVANIE, v závislosti od zvoleného zoznamu argumentov (vektorová forma alebo forma rozsahu). Naučením sa používať tento nástroj v niektorých prípadoch môžete výrazne skrátiť čas spracovania informácií a venovať pozornosť dôležitejším úlohám.