Čo sa stalo so Sprievodcom grafom v Exceli?

Sprievodca grafom bol odstránený z Excelu 2007 a v neskorších verziách sa už nikdy nevrátil. V skutočnosti sa zmenil celý systém práce s diagramami a vývojári nepovažovali za potrebné modernizovať sprievodcu diagrammi a súvisiace nástroje.

Musím povedať, že nový systém pre prácu s grafmi je hlboko integrovaný do nového rozhrania Menu Ribbon a pracuje sa s ním oveľa jednoduchšie ako so sprievodcom, ktorý mu predchádzal. Nastavenie je intuitívne a na každom kroku môžete vidieť náhľad vášho diagramu pred vykonaním akýchkoľvek zmien.

Porovnanie „Chart Wizard“ a moderných nástrojov

Pre tých, ktorí sú zvyknutí na sprievodcu grafom, chceme povedať, že pri práci s pásom s nástrojmi sú k dispozícii všetky rovnaké nástroje, zvyčajne nie viac ako niekoľkými kliknutiami myšou.

V starších verziách Excelu po kliknutí na menu Vložiť (Vložiť) > Diagram Sprievodca (grafom) zobrazil postupne štyri dialógové okná:

  1. Typ grafu. Pred výberom údajov pre graf musíte vybrať jeho typ.
  2. Zdroj údajov grafu. Vyberte bunky obsahujúce údaje na vykreslenie grafu a zadajte riadky alebo stĺpce, ktoré sa majú v grafe zobraziť ako série údajov.
  3. Možnosti grafu. Prispôsobte si formátovanie a ďalšie možnosti grafu, ako sú štítky údajov a osi.
  4. Umiestnenie diagramy. Vyberte existujúci hárok alebo vytvorte nový hárok, ktorý bude hostiť graf, ktorý vytvárate.

Ak potrebujete vykonať nejaké zmeny v už vytvorenom diagrame (ako by to mohlo byť bez neho?!), potom môžete znova použiť sprievodcu diagramom alebo v niektorých prípadoch kontextové menu alebo menu Rámec (Formátovať). Počnúc Excelom 2007 bol proces vytvárania grafov natoľko zjednodušený, že Sprievodcu grafom už nie je potrebný.

  1. Zvýraznite údaje. Vzhľadom na to, že na samom začiatku je určené, aké dáta budú použité na zostavenie grafu, je možné si v procese vytvárania diagramu zobraziť náhľad.
  2. Vyberte typ grafu. Na karte Rozšírené Vložiť (Vložiť) vyberte typ grafu. Otvorí sa zoznam podtypov. Umiestnením myši nad každým z nich môžete zobraziť ukážku toho, ako bude graf vyzerať na základe vybratých údajov. Kliknite na vybraný podtyp a Excel vytvorí graf na pracovnom hárku.
  3. Prispôsobte dizajn a rozloženie. Kliknite na vytvorený graf – v tomto prípade (v závislosti od verzie Excelu) sa na páse s nástrojmi zobrazia ďalšie dve alebo tri karty. Karty staviteľ (dizajn), Rámec (Formát) av niektorých verziách Dispozícia (Layout) vám umožňujú aplikovať na vytvorený diagram rôzne štýly vytvorené profesionálmi jednoduchým kliknutím na príslušnú ikonu na páse s nástrojmi.
  4. Prispôsobte si prvkyagramy. Ak chcete získať prístup k parametrom prvku grafu (napríklad k parametrom osi), stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na prvok a vybrať požadovaný príkaz z kontextovej ponuky.

Príklad: Vytvorenie histogramu

Na hárku vytvoríme tabuľku s údajmi, napríklad o predaji v rôznych mestách:

V Exceli 1997-2003

Kliknutím na ponuku Vložiť (Vložiť) > Diagram (graf). V zobrazenom okne sprievodcu vykonajte nasledovné:

  1. Typ grafu (Typ grafu). Kliknite stĺpcový graf (Stĺpec) a vyberte prvý z navrhovaných podtypov.
  2. Zdroj ánodátové grafy (zdrojové údaje grafu). Zadaj nasledujúce:
    • Rozsah (Rozsah údajov): zadajte B4: C9 (na obrázku zvýraznené bledomodrou farbou);
    • Riadky v (Séria): vyberte stĺpce (stĺpce);
    • Na karte Rozšírené Riadok (Seriál) v teréne Podpisy na osi X (Označenia kategórií) zadajte rozsah A4: A9.
  3. Možnosti grafu (Možnosti grafu). Pridať nadpis “Predaj podľa metropolitnej oblasti» a legenda.
  4. Umiestnenie grafu (Umiestnenie grafu). Skontrolujte možnosť Umiestnite graf na hárok > dostupný (Ako objekt v) a vyberte Sheet1 (Hárok 1).

V Exceli 2007-2013

  1. Vyberte rozsah buniek pomocou myši B4: C9 (na obrázku zvýraznené svetlomodrou farbou).
  2. Na karte Rozšírené Vložiť (Vložiť) kliknite Vložte histogram (Vložiť stĺpcový graf).
  3. vybrať Histogram so zoskupením (2-D zoskupený stĺpec).
  4. V skupine kariet, ktorá sa zobrazí na páse s nástrojmi Práca s grafmi (Nástroje pre grafy) otvorte kartu staviteľ (Design) a stlačte Vyberte údaje (Vyberte Údaje). V zobrazenom dialógovom okne:
    • V Štítky vodorovnej osi (kategórie) (Vodorovné (označenia kategórií)) kliknite Zmena (Upraviť) zapnuté A4: A9potom stlačte OK;
    • Zmena 1. riadok (1. séria): v teréne Názov riadku (Názov série) vyberte bunku B3;
    • Zmena 2. riadok (2. séria): v teréne Názov riadku (Názov série) vyberte bunku C3.
  5. Vo vytvorenom grafe v závislosti od verzie Excelu buď dvakrát kliknite na názov grafu, alebo otvorte kartu Práca s grafmi (Nástroje grafov) > Dispozícia (Rozloženie) a zadajte „Predaj podľa metropolitnej oblasti".

Čo mám robiť?

Nájdite si čas na preskúmanie dostupných možností grafu. Pozrite sa, aké nástroje sú na kartách skupín Práca s grafmi (ChartTools). Väčšina z nich je samovysvetľujúca alebo pred výberom zobrazí ukážku.

Koniec koncov, existuje lepší spôsob učenia ako prax?

Nechaj odpoveď