Obsah
Už čoskoro na vás čaká ďalšia verzia Excelu 2016. V súčasnosti je už k dispozícii bezplatná technická ukážka verzie Office 2016, ktorú si môže každý prečítať. Pozrime sa, čo je nové a chutné v Redmonde.
Všeobecný pohľad
Ako môžete vidieť z predchádzajúcej snímky obrazovky, celkový vzhľad rozhrania sa príliš nezmenil. Pozadie stuhy sa zmenilo na zelenú a samotná stuha zošedla, čo je podľa mňa dobré – aktívna záložka je viditeľnejšia a stuha nesplýva s listom, ako tomu bolo v minulosti. Excel. Názvy kariet sa rozlúčili s CAPITAL – maličkosť, ale milá.
V nastaveniach Súbor – Možnosti môžete, ako predtým, zmeniť farebnú schému rozhrania, ale výber (ako predtým) z nejakého dôvodu je úplne mizerný. Okrem zelenej a čisto bielej je v ponuke aj tmavošedá verzia:
...a uhlovo čierna:
Nie je bohatý na program, ktorý má miliardu používateľov po celom svete, ktorí niekedy pozerajú 5 až 10 hodín denne. Po dizajnovej stránke je stále čo zlepšovať, to je fakt. (Pozn. autora: som jediný, koho tento plochý beztvárny plochý dizajn všade a okolo nebaví?)
Asistent
V pravom hornom rohu obrazovky sa objavilo pole Asistent. Ide o akúsi reinkarnáciu slávnej Paperclip – rýchleho vstavaného vyhľadávača pre všetky funkcie a nástroje Excelu. Do tohto poľa môžete začať písať názov príkazu alebo funkcie a Asistent okamžite poskytuje zoznam tipov, ktoré môžete použiť:
Samozrejme, vyžaduje to jednoduché a správne formulácie s oficiálnou terminológiou („iskrivky“, nie „mikrodiagramy“ atď.), ale je to pekná vec. Začínajúcim používateľom v situácii „Pamätám si, že existuje funkcia, ale nepamätám si, kde“ by sa to malo páčiť.
Dúfam, že v budúcnosti táto vec nebude len vyhľadávať v pomocníkovi, ale bude podporovať hlasové zadávanie a rozumieť jazykovej morfológii – potom stačí Excelu povedať, čo chcete robiť: „Urobte štvrťročnú správu podľa regiónu a pošlite ju na váš šéf!"
Nové typy grafov
Naposledy Microsoft pridal nové typy grafov do Excelu v roku 1997 – takmer pred 20 rokmi! A konečne sa v tejto otázke prelomili ľady (nie bez priateľských pendlov k vývojárom od členov komunity MVP, prezradím vám tajomstvo). V Exceli 2016 sa okamžite objavilo až 6 zásadne nových typov grafov, z ktorých väčšinu v starších verziách bolo možné zostaviť iba pomocou špeciálnych doplnkov alebo tancov s tamburínou. Teraz sa všetko robí v dvoch pohyboch. Tak sa zoznámte:
Vodopádový graf
Iné názvy: most (most), „schody“, diagram vodopádu. Typ grafu veľmi často používaný vo finančnej analýze (nielen), ktorý prehľadne zobrazuje dynamiku zmeny parametra v čase (cash flow, investície) alebo vplyv rôznych faktorov na výsledok (analýza cenových faktorov). Predtým ste na zostavenie takéhoto diagramu museli buď šamanizovať, alebo si kúpiť špeciálne doplnky.
Hierarchické (Stromová mapa)
Špecifický typ grafu na vizuálne zobrazenie rozloženia parametra podľa kategórie vo forme akejsi obdĺžnikovej „patchworkovej prikrývky“. Navyše môžete využiť dvojitú úroveň vnorenia kategórií (mestá v rámci krajiny). Je vhodné ho použiť na vizualizáciu napríklad zisku podľa regiónu alebo výnosu podľa kategórie produktov. V starších verziách bolo zostavenie takéhoto grafu mimoriadne náročné a zvyčajne vyžadovalo inštaláciu ďalších doplnkov.
Sunburst Chart
Analóg predchádzajúceho typu, ale s kruhovým umiestnením údajov v sektoroch a nie v obdĺžnikoch. V podstate niečo ako skladaný koláčový alebo donutový graf. Pre vizualizáciu distribúcie je to práve toto a už nie ste obmedzený na dve úrovne vnorenia, ale môžete ich rozložiť na tri (kategória-produkt-triediť) alebo viac.
Pareto (Paretov graf)
Klasický diagram na vizualizáciu „zákona 80/20“ alebo „Paretovho zákona“, o ktorom si myslím, že mnohí už aspoň počuli. Vo všeobecnosti je to formulované ako „20 % úsilia dáva 80 % výsledku“. Keď sa aplikuje na firmu, je to spresnené na „20 % produktov tvorí 80 % výnosov“, „20 % zákazníkov vytvára 80 % problémov“ atď. V takomto diagrame sú vizuálne zobrazené celkové výnosy pre každý produkt. ako histogram a zároveň oranžový graf zobrazuje akumulovaný podiel na výnosoch. Tam, kde čiara pretína 80 % (blízko Ananásu) a môžete v duchu nakresliť zvislú čiaru na oddelenie kľúčových položiek (naľavo od Ananásu) od nedôležitých (napravo od Ananásu). Mega užitočný graf na analýzu ABC a podobné veci.
Moustache Box (BoxPlot Chart)
Iný názov je „scatter plot“ alebo Box-and-Whiskers Chart. Veľmi bežný typ grafu používaný pri štatistickom vyhodnocovaní, ktorý zobrazuje naraz súbor údajov:
- aritmetický priemer – krížový zárez
- medián (50% kvantil) – vodorovná čiara na krabici
- dolné (25 %) a horné (75 %) kvantily sú dolné a horné hranice škatule
- emisie – vo forme samostatných bodov
- maximálna a minimálna hodnota – vo forme fúzov
Histogram frekvencie (graf histogramu)
Pre zadaný súbor údajov zobrazuje počet prvkov, ktoré spadajú do určených rozsahov hodnôt. Dá sa nastaviť šírka intervalov alebo ich počet. Veľmi užitočný diagram pri frekvenčnej analýze, segmentácii a podobne. Predtým sa takáto úloha zvyčajne riešila zoskupovaním podľa číselných intervalov v kontingenčných tabuľkách alebo pomocou doplnku Analytický balík.
mocenský dotaz
Doplnok na import údajov mocenský dotaz, predtým dodávaný samostatne pre Excel 2013, je teraz predvolene vstavaný. Na karte dátum (Dátum) prezentuje sa ako skupina Stiahnuť a previesť:
Pomocou nástrojov tejto skupiny si môžete stiahnuť tabuľky do Excelu z takmer všetkých existujúcich hlavných formátov databáz, internetu a iných zdrojov:
Po načítaní možno prijaté údaje spracovať aj pomocou Power Query, čím si ich „pripomenieme“:
- opraviť čísla ako text a dátumy ako text
- pridať vypočítané stĺpce alebo odstrániť nepotrebné
- automaticky konsolidovať údaje z viacerých tabuliek do jednej atď.
Vo všeobecnosti je to veľmi užitočný doplnok pre tých, ktorí do Excelu pravidelne načítavajú veľké množstvo údajov z vonkajšieho sveta.
Kontingenčné tabuľky
Taký užitočný nástroj, akým sú kontingenčné tabuľky, v tejto verzii dostal dve malé vylepšenia. Po prvé, na paneli so zoznamom polí sa pri zostavovaní súhrnu objavil nástroj na rýchle nájdenie požadovaného poľa:
Veľmi užitočná vec, keď sú vo vašej tabuľke desiatky stĺpcov + pridali ste aj vypočítané polia od seba.
Po druhé, ak je kontingenčná tabuľka filtrovaná pomocou výrezu alebo mierky a vy dvakrát kliknete na bunku s údajmi, aby ste „prepadli“ do podrobností, teraz sa berú do úvahy parametre vybrané na výsekoch a mierkach (predtým boli ignorované, ako keby tam neboli žiadne plátky, vôbec žiadna mierka).
Prognostické nástroje
Excel 2016 dostal niekoľko nových prognostických nástrojov. Najprv v kategórii Štatistický (štatistické) existujú funkcie na výpočet prognózy pomocou metódy exponenciálneho vyhladzovania:
- FORECAST.ETS – poskytuje predpovedanú hodnotu pre daný dátum v budúcnosti pomocou sezónne upravenej metódy exp.smoothing
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Vypočíta interval spoľahlivosti pre predpoveď
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Zisťuje sezónnosť v údajoch a vypočítava jej obdobie
- FORECAST.ETS.STAT – Poskytuje podrobné štatistiky o číselných radoch pre vypočítanú predpoveď
- PREDICT.LINEST – Vypočíta lineárny trend
Objavil sa aj pohodlný nástroj na vytváranie predpovedí za chodu – tlačidlo Predpovedný list pútko dátum (Dátum):
Ak vyberiete zdrojové údaje (obdobia alebo dátumy a hodnoty) a kliknete na toto tlačidlo, zobrazí sa nasledujúce okno:
Ako vidíte, jednoducho si v ňom nastavíte potrebné parametre prognózy a výsledok hneď vidíte v grafickom znázornení – veľmi pohodlné. Ak stlačíte tlačidlo vytvoriť, potom sa zobrazí nový hárok, kde sa automaticky vygeneruje model prognózy so vzorcami:
Pekné veci. Predtým sme to napríklad na prognostickom školení robili manuálne „od“ a „do“ – a zabralo to veľmi slušný čas.
Aj v tejto verzii sa do kategórie presunulo niekoľko známych matematických a štatistických funkcií kompatibilita (Kompatibilita), pretože namiesto nich sa objavili ich dokonalejší „potomkovia“.
Záverečné závery
Technický náhľad nie je vydaním a možno sa vo finálnej verzii dočkáme nejakých ďalších zmien a vylepšení. Ale zrejme by sa nemalo očakávať nič nadprirodzené (niekto povie, že je to možno k lepšiemu). Microsoft zámerne a metodicky vylepšuje existujúce funkcie a pomaly pridáva nové z verzie na verziu.
Je dobré, že sa konečne objavili nové typy grafov, na ktoré všetci dlho čakali, no stále je priestor na rast – projektové grafy (Gantt, Timeline), mierkové grafy („teplomery“), atď. scény. Mlčím aj o tom, že sparklines sa dali robiť už dávno nie tri druhy, ale podstatne viac, ako v origináli.
Je fajn, že v programe sú štandardne zabudované užitočné doplnky (Power Query, Power Pivot), ale potom by sa dalo byť štedré aj na Fuzzy Lookup s Power Map. Žiaľ, zatiaľ nie.
A osobne ma mrzí, že sa, zdá sa, v novej verzii Excelu 2016 nedočkáme ani pokročilých nástrojov na prácu s rozsahmi (napríklad porovnanie rozsahov), ani vylepšení v programovacom prostredí Visual Basic (ktoré sa od roku 1997 nezmenil), ani nové funkcie ako VLOOKUP2 alebo Sum in words.
Dúfam, že sa dožijem chvíle, keď sa toto všetko objaví v Exceli, ale zatiaľ budem musieť používať obvyklé barličky.