Jednou z najvýznamnejších výhod grafov v Exceli je možnosť porovnávať s ich pomocou dátové rady. Pred vytvorením grafu však stojí za to stráviť trochu času premýšľaním o tom, aké údaje a ako ich zobraziť, aby bol obraz čo najjasnejší.
Poďme sa pozrieť na to, ako môže Excel zobraziť viacero radov údajov, aby vytvoril jasný a ľahko čitateľný graf bez použitia kontingenčných grafov. Opísaná metóda funguje v Exceli 2007-2013. Obrázky sú z Excelu 2013 pre Windows 7.
Stĺpcové a stĺpcové grafy s viacerými radmi údajov
Ak chcete vytvoriť dobrý graf, najskôr skontrolujte, či stĺpce s údajmi majú nadpisy a či sú údaje usporiadané tak, aby ste im čo najlepšie porozumeli. Uistite sa, že všetky údaje majú rovnakú mierku a veľkosť, inak to môže byť mätúce, napríklad ak jeden stĺpec obsahuje údaje o predaji v dolároch a druhý stĺpec má milióny dolárov.
Vyberte údaje, ktoré chcete zobraziť v grafe. V tomto príklade chceme porovnať prvých 5 štátov podľa predaja. Na karte Vložiť (Vložiť) vyberte, ktorý typ grafu chcete vložiť. Bude to vyzerať asi takto:
Ako vidíte, bude to trvať trochu upratať diagram, než ho predstavíte publiku:
- Pridajte názvy a štítky radov údajov. Kliknutím na graf otvoríte skupinu kariet Práca s grafmi (Nástroje pre grafy), potom kliknutím na textové pole upravte názov grafu Názov grafu (Názov grafu). Ak chcete zmeniť označenia radov údajov, postupujte takto:
- lis Vyberte údaje (Vyberte údaje). staviteľ (Design) na otvorenie dialógového okna Výber zdroja údajov (Vyberte Zdroj údajov).
- Vyberte rad údajov, ktorý chcete zmeniť, a kliknite na tlačidlo Zmena (Upraviť), čím otvoríte dialógové okno Zmena riadkov (Upraviť sériu).
- Do textového poľa zadajte nový štítok dátového radu Názov riadku (Názov série) a stlačte OK.
- Vymeňte riadky a stĺpce. Niekedy si iný štýl grafu vyžaduje iné usporiadanie informácií. Náš štandardný stĺpcový graf sťažuje sledovanie toho, ako sa výsledky jednotlivých štátov v priebehu času menili. Kliknite na tlačidlo Riadok stĺpec (Prepnúť riadok/stĺpec) na karte staviteľ (Návrh) a pridajte správne označenia pre rad údajov.
Vytvorte kombinovaný graf
Niekedy je potrebné porovnať dve rozdielne množiny údajov, čo je najlepšie urobiť pomocou rôznych typov grafov. Kombinovaný graf programu Excel vám umožňuje zobraziť rôzne rady údajov a štýly v jednom grafe. Povedzme napríklad, že chceme porovnať ročný súčet s predajom 5 najlepších štátov, aby sme zistili, ktoré štáty sledujú celkové trendy.
Ak chcete vytvoriť kombinovaný graf, vyberte údaje, ktoré v ňom chcete zobraziť, a kliknite na spúšťač dialógového okna Vloženie grafu (Chart Insert) v rohu skupiny príkazov diagramy kartu (grafy). Vložiť (Vložiť). V kapitole Všetky diagramy (Všetky grafy) kliknite Kombinované (Combo).
Z rozbaľovacích zoznamov vyberte vhodný typ grafu pre každý rad údajov. V našom príklade pre sériu údajov Ročný súčet vybrali sme graf s plochami (Oblasť) a skombinovali ju s histogramom, aby ukázali, akou mierou každý štát prispieva k celkovej sume a ako sa zhodujú ich trendy.
Okrem toho oddiel Kombinované (Combo) je možné otvoriť stlačením tlačidla Zmeňte typ grafu (Zmeniť typ grafu). staviteľ (Dizajn).
Tip: Ak má jeden z radov údajov inú škálu ako ostatné a údaje je ťažké rozlíšiť, začiarknite políčko Sekundárna náprava (sekundárna os) pred radom, ktorý sa nezmestí do celkovej mierky.
