Obsah
Niekedy môže byť ťažké rýchlo a efektívne zosúladiť časové harmonogramy projektov. Grafické znázornenie termínov a míľnikov projektu pomôže identifikovať prípadné prekážky pri plánovaní.
Samozrejme, stojí za zváženie využitie systémov projektového manažmentu. Takýto systém ukáže čas začiatku a konca projektových úloh na všeobecnom pozadí. Takéto systémy sú však dosť drahé! Ďalším riešením je skúsiť použiť stĺpcový graf časovej osi Excelu pri plánovaní zobrazenia všetkých konfliktov v projekte. Spolupráca s tímom a špecialistami tretích strán bude oveľa jednoduchšia, ak budú akcie všetkých vidieť na rovnakom hárku!
Bohužiaľ, vytvorenie časovej osi v programe Microsoft Excel nie je ľahká úloha. Neodporúčam vytvárať zložitý Ganttov diagram v Exceli, ale jednoduchú časovú os je možné vytvoriť podľa našich podrobných pokynov:
Krok 1: Pripravte si údaje
Na začiatok potrebujeme tabuľku údajov, ktorej ľavý stĺpec (stĺpec А) obsahuje všetky názvy úloh a dva stĺpce napravo sú vyhradené pre dátum začiatku a trvanie úlohy (stĺpce В и С).
Krok 2: Vytvorte graf
Zvýraznite pripravenú tabuľku údajov a potom na kartu Vložiť (Vložiť) v sekcii diagramy Kliknite na (grafy). Ruled Stacked (Skladaný pruh).
Krok 3: Správne vykreslenie údajov do grafu
Tento krok je vždy najťažší, pretože graf je na začiatku vykreslený so správnymi údajmi na nesprávnych miestach, ak sa tieto údaje niekedy objavili na grafe!
Kliknite na tlačidlo Vyberte údaje (Vyberte údaje). staviteľ (Dizajn). Skontrolujte, čo je v oblasti Položky legendy (riadky) (Legend Entries (Series)) sú zapísané dva prvky – trvanie (Duration) a dátum začiatku (Start Date). Mali by existovať iba tieto dva prvky.
Nechaj ma hádať. Posunuli sa všetky informácie alebo sa presunuli na stranu? Poďme to napraviť.
Ak chcete opraviť svoje údaje, kliknite pridať (Pridať) alebo Zmena (Upraviť) v oblasti Položky legendy (riadky) (Príspevky legendy (séria)). Ak chcete pridať počiatočný dátum, zadajte bunku B1 v teréne Názov riadku (Názov série) a v poli Hodnoty (Hodnoty série) – rozsah B2:B13. Rovnakým spôsobom môžete v poli pridávať alebo meniť trvanie úloh (Duration). Názov riadku (Názov série) zadajte bunku C1a v teréne Hodnoty (Hodnoty série) – rozsah C2:C13.
Ak chcete urobiť poriadok v kategóriách, kliknite na tlačidlo Zmena (Upraviť) v oblasti Štítky vodorovnej osi (kategórie) (štítky horizontálnej osi (kategórie). Rozsah údajov by mal byť špecifikovaný tu:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
V tomto bode by mal graf vyzerať ako skladaný graf s názvami úloh na zvislej osi a dátumami na vodorovnej osi.
Krok 4: Premena výsledku na Ganttov diagram
Zostáva už len zmeniť farbu výplne ľavých častí všetkých výsledných pruhov grafu na bielu alebo priehľadnú.
★ Prečítajte si viac o vytváraní Ganttovho diagramu v článku: → Ako vytvoriť Ganttov diagram v Exceli – pokyny krok za krokom
Krok 5: Zlepšenie vzhľadu grafu
Posledným krokom je urobiť diagram krajším, aby ho bolo možné poslať manažérovi. Skontrolujte vodorovnú os: mali by byť viditeľné iba pruhy trvania projektu, tj musíme odstrániť prázdne miesto, ktoré sa objavilo v predchádzajúcom kroku. Kliknite pravým tlačidlom myši na vodorovnú os grafu. Objaví sa panel Parametre osi (Možnosti osi), v ktorej môžete zmeniť minimálnu hodnotu osi. Prispôsobte si farby pruhov Ganttovho diagramu, nastavte niečo zaujímavejšie. Nakoniec nezabudnite na názov.
Časovú os v Exceli (Ganttov diagram) je možné použiť na rôzne účely. Vedenie určite ocení, že si môžete vytvoriť takýto rozvrh bez dodatočných nákladov na nákup drahého softvéru na riadenie projektov!