2 spôsoby, ako odstrániť medzery medzi slovami alebo číslami v bunkách Excelu

V tomto článku sa dozviete 2 rýchle spôsoby, ako odstrániť nadbytočné medzery medzi slovami alebo všetky medzery z buniek Excelu. Môžete použiť funkciu TRIM (TRIM) alebo nástroj Nájsť a nahradiť (Nájsť a nahradiť) na vyčistenie obsahu buniek v Exceli.

Keď prilepíte údaje z externého zdroja do hárka programu Excel (obyčajný text, čísla atď.), môžu sa vám spolu s dôležitými údajmi zobraziť medzery navyše. Môžu to byť medzery na začiatku a na konci, viac medzier medzi slovami alebo oddeľovače tisícok v číslach.

V dôsledku toho stôl vyzerá trochu neupravene a ťažko sa používa. Zdá sa, že jednoduchá úloha sa môže stať ťažkou. Nájdite napríklad meno kupujúceho John Doe (bez medzier navyše medzi časťami názvu), zatiaľ čo v tabuľke je uložený ako „John Doe“. Alebo čísla, ktoré sa nedajú zrátať a na vine sú opäť medzery navyše.

Z tohto článku sa dozviete, ako vymazať údaje z nadbytočných medzier:

• Odstránime všetky nadbytočné medzery medzi slovami a tiež odrežeme medzery na začiatku a na konci
  • Používanie funkcie TRIM (TRIM).
  • Použite nástroj Nájsť a nahradiť (Nájsť a nahradiť)
• Odstráňte VŠETKY medzery medzi slovami alebo číslami

Odstráňte všetky nadbytočné medzery medzi slovami, odrežte medzery na začiatku a na konci

Predpokladajme, že máme tabuľku s dvoma stĺpcami. V stĺpci Meno prvá bunka obsahuje názov John Doe, napísané správne, teda bez medzier navyše. Všetky ostatné bunky obsahujú možnosť záznamu s extra medzerami medzi menom a priezviskom, ako aj na začiatku a konci (medzery na začiatku a na konci). V druhom stĺpci s názvom Dĺžka, zobrazuje počet znakov v každom mene.

Na odstránenie nadbytočných medzier použite funkciu TRIM

V Exceli je funkcia TRIM (TRIM), ktorý sa používa na odstránenie nadbytočných medzier z textu. Nižšie nájdete podrobné pokyny na prácu s týmto nástrojom:

1. Pridajte pomocný stĺpec vedľa údajov. Môžete to pomenovať Zastrihnúť.
2. V prvej bunke pomocného stĺpca (C2) zadajte vzorec na odstránenie nadbytočných medzier:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Skopírujte tento vzorec do zvyšku buniek v stĺpci. Môžete použiť tipy z článku Ako vložiť rovnaký vzorec do všetkých vybratých buniek naraz.
4. Nahraďte pôvodný stĺpec prijatými údajmi. Ak to chcete urobiť, vyberte všetky bunky pomocného stĺpca a kliknite Ctrl + Cna skopírovanie údajov do schránky. Ďalej vyberte prvú bunku pôvodného stĺpca (v našom prípade A2), stlačte Shift + F10 alebo tlačidlo rýchlej ponuky a potom tlačidlo V (S).
5. Odstráňte pomocný stĺpec.

Pripravený! Pomocou funkcie sme odstránili všetky nadbytočné medzery TRIM (TRIMOVAŤ MIERY). Bohužiaľ, táto metóda zaberie veľa času, najmä ak je stôl dosť veľký.

Poznámka: Ak po použití vzorca stále vidíte nadbytočné medzery, text s najväčšou pravdepodobnosťou obsahuje medzery, ktoré nemožno rozdeliť. Ako ich odstrániť, môžete sa naučiť z tohto príkladu.

Na odstránenie nadbytočných medzier medzi slovami použite nástroj Nájsť a nahradiť

Táto možnosť si vyžaduje menej práce, ale umožňuje odstrániť iba nadbytočné medzery medzi slovami. Medzery na začiatku a na konci budú tiež orezané na 1, ale nie úplne odstránené.

1. Vyberte jeden alebo viac stĺpcov údajov, v ktorých chcete odstrániť nadbytočné medzery medzi slovami.
2. lis Ctrl + Hotvoríte dialógové okno Nájsť a nahradiť (Nájsť a nahradiť).
3. Do poľa zadajte medzeru dvakrát nájsť Čo (Nájsť) a raz v poli Nahradiť (Nahradené).
4. lis Nahradiť všetko (Nahradiť všetko) a potom OKzatvorte zobrazené informačné okno.
5. Opakujte krok 4, kým sa nezobrazí správa Nenašli sme nič, čo by sme mohli nahradiť... (Nenašli sme nič, čo by bolo potrebné vymeniť...).

Odstráňte všetky medzery medzi číslami

Predpokladajme, že máte tabuľku s číslami, v ktorej sú skupiny číslic (tisíce, milióny, miliardy) oddelené medzerami. V tomto prípade Excel považuje čísla za text a nie je možné vykonať žiadnu matematickú operáciu.

Najjednoduchší spôsob, ako sa zbaviť nadbytočných medzier, je použiť štandardný nástroj Excel – Nájsť a nahradiť (Nájsť a nahradiť).

• lis Ctrl+medzerník (Medzerník), ak chcete vybrať všetky bunky v stĺpci.
• lis Ctrl + Hna otvorenie dialógového okna Nájsť a nahradiť (Nájsť a nahradiť).
• V nájsť Čo (Nájsť) zadajte jednu medzeru. Uistite sa, že pole Nahradiť (Nahradiť za) – prázdne.
• lis Nahradiť všetko (Nahradiť všetko), potom OK. Voila! Všetky priestory boli odstránené.

Odstráňte všetky medzery pomocou vzorca

Možno bude užitočné použiť vzorec na odstránenie všetkých medzier. Ak to chcete urobiť, môžete vytvoriť pomocný stĺpec a zadať nasledujúci vzorec:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Tu A1 je prvá bunka v stĺpci obsahujúca čísla alebo slová, v ktorej musia byť odstránené všetky medzery.

Ďalej postupujte podľa rovnakých krokov ako v časti o odstránení všetkých nadbytočných medzier medzi slovami pomocou vzorca.