Obsah
- 3 spôsoby prispôsobenia možností grafu v Exceli
- Ako pridať názov do grafu Excel
- Nastavenie osí grafu v Exceli
- Pridanie štítkov údajov do grafu programu Excel
- Pridávanie, odstraňovanie, presúvanie a prispôsobenie formátu legendy grafu
- Zobraziť a skryť mriežku v excelovom grafe
- Skrytie a úprava radov údajov v grafe Excel
- Zmeňte typ a štýl grafu
- Zmena farieb grafu
- Ako zameniť osi x a y grafu
- Ako otočiť graf v Exceli zľava doprava
Čo je prvá vec, na ktorú myslíme po vytvorení grafu v Exceli? O tom, ako dať diagramu presne taký vzhľad, aký sme si predstavovali, keď sme sa pustili do práce!
V moderných verziách Excelu 2013 a 2016 je prispôsobenie grafov jednoduché a pohodlné. Microsoft vynaložil veľké úsilie na to, aby bol proces nastavenia jednoduchý a požadované možnosti boli ľahko dostupné. Ďalej v tomto článku vám ukážeme niekoľko jednoduchých spôsobov, ako pridať a prispôsobiť všetky základné prvky grafu v Exceli.
3 spôsoby prispôsobenia možností grafu v Exceli
Ak ste mali možnosť prečítať si náš predchádzajúci článok o tom, ako vytvoriť graf v Exceli, potom už viete, že k základným nástrojom na vytváranie grafov môžete pristupovať jedným z troch spôsobov:
- Vyberte graf a použite karty zo skupiny Práca s grafmi (Nástroje grafov) – staviteľ (Dizajn) Rámec (Formátovať).
- Kliknite pravým tlačidlom myši na prvok grafu, ktorý chcete prispôsobiť, a vyberte požadovaný príkaz z kontextovej ponuky.
- Použite špeciálne ikony, ktoré sa objavia v pravom hornom rohu grafu, keď naň kliknete myšou.
Ešte viac možností je v paneli Formát oblasti grafu (Format Chart), ktorá sa po kliknutí zobrazí na pravej strane pracovného hárka Viac možností (Viac možností) v kontextovej ponuke diagramu alebo na kartách skupiny Práca s grafmi (Nástroje grafov).
Tip: Ak chcete okamžite otvoriť požadovanú časť panela na nastavenie parametrov grafu, dvakrát kliknite na príslušný prvok v grafe.
Vyzbrojení týmito základnými znalosťami sa pozrime na to, ako môžeme upraviť rôzne prvky grafu v Exceli, aby sme mu dodali presne taký vzhľad, aký chceme.
Ako pridať názov do grafu Excel
V tejto časti vám ukážeme, ako pridať názov do grafu v rôznych verziách Excelu, a ukážeme vám, kde sú hlavné nástroje na vytváranie grafov. Vo zvyšku článku zvážime príklady práce iba v najnovších verziách Excelu 2013 a 2016.
Pridanie nadpisu do grafu v Exceli 2013 a Exceli 2016
V Exceli 2013 a Exceli 2016 sa pri vytváraní grafu zobrazí text „Názov grafu“. Ak chcete zmeniť tento text, jednoducho ho vyberte a zadajte svoje vlastné meno:
Môžete tiež prepojiť názov grafu s bunkou na hárku pomocou prepojenia, takže názov sa automaticky aktualizuje vždy, keď sa zmení obsah prepojenej bunky. Ako to urobiť, je popísané nižšie.
Ak sa z nejakého dôvodu názov nepridal automaticky, kliknutím na ľubovoľné miesto v diagrame vyvolajte skupinu kariet Práca s grafmi (ChartTools). Otvorte kartu staviteľ (Design) a stlačte Pridať prvok grafu (Pridať prvok grafu) > Názov grafu (Názov grafu) > Nad grafom (Nad grafom) alebo Stred (prekrytie) (Prekrytie v strede).
Alebo kliknite na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu) v pravom hornom rohu grafu a začiarknite políčko Názov grafu (Názov grafu).
vedľa možnosti Názov grafu (Názov grafu), môžete kliknúť na šípku smerujúcu doprava (pozri obrázok vyššie) a vybrať jednu z možností:
- Nad grafom (Nad grafom) – názov je umiestnený nad oblasťou konštrukcie grafu, pričom veľkosť grafu je zmenšená; táto možnosť sa používa štandardne.
- Stred (prekrytie) (Centered Overlay) – vycentrovaný nadpis je prekrytý cez oblasť vykresľovania, pričom veľkosť grafu sa nemení.
Ďalšie možnosti zobrazíte kliknutím na kartu staviteľ (Design) a stlačte Pridať prvok grafu (Pridať prvok grafu) > Názov grafu (Názov grafu) > Ďalšie možnosti hlavičky (Viac možností). Alebo kliknite na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu). Názov grafu (Názov grafu) > Viac možností (Viac možností).
Stlačenie tlačidla Viac možností (Viac možností) v oboch prípadoch otvorí panel Formát názvu grafu (Format Chart Title) na pravej strane pracovného hárka, kde nájdete požadované možnosti.
Pridanie nadpisu do grafu v Exceli 2010 a Exceli 2007
Ak chcete pridať názov do grafu v Exceli 2010 a staršom, postupujte takto:
- Kliknutím na ľubovoľné miesto v grafe programu Excel zobrazíte skupinu kariet na páse s ponukami Práca s grafmi (Nástroje grafov).
- Na karte Rozšírené Dispozícia (Rozloženie) kliknite na tlačidlo Názov grafu (Názov grafu) > Nad grafom (Nad grafom) alebo Stred (prekrytie) (Prekrytie v strede).
Priradenie názvu grafu k bunke pracovného hárka
Grafy rôznych typov v Exceli sa najčastejšie vytvárajú s alternatívnym textom namiesto nadpisu. Ak chcete nastaviť vlastný názov grafu, môžete buď vybrať pole grafu a zadať text ručne, alebo ho prepojiť s ľubovoľnou bunkou v pracovnom hárku, ktorá obsahuje napríklad názov tabuľky. V tomto prípade sa názov excelového grafu automaticky aktualizuje pri každej zmene obsahu prepojenej bunky.
Ak chcete prepojiť názov grafu s bunkou hárka:
- Zvýraznite názov grafu.
- Do riadka vzorcov zadajte znak rovnosti (=), kliknite na bunku obsahujúcu požadovaný text a stlačte vstúpiť.
V tomto príklade prepájame názov excelového grafu s bunkou A1. Môžete vybrať dve alebo viac buniek (napríklad hlavičky viacerých stĺpcov) a výsledný názov grafu zobrazí obsah všetkých vybratých buniek.
Presúvanie názvu v tabuľke
Ak chcete presunúť názov grafu na iné miesto, vyberte ho a potiahnite myšou:
Odstránenie názvu grafu
Ak graf programu Excel nepotrebuje názov, možno ho odstrániť dvoma spôsobmi:
- Na karte Rozšírené staviteľ (Návrh) kliknite na tlačidlo Pridať prvky grafu (Pridať prvok grafu) > Názov grafu (Názov grafu) > No (Žiadne).
- Kliknite pravým tlačidlom myši na názov grafu a v kontextovej ponuke kliknite na odstrániť (Vymazať).
Zmeňte písmo a dizajn názvu grafu
Ak chcete zmeniť písmo nadpisu grafu v Exceli, kliknite naň pravým tlačidlom myši a kliknite písmo (Písmo) v kontextovej ponuke. Otvorí sa dialógové okno s rovnakým názvom, v ktorom môžete konfigurovať rôzne nastavenia písma.
Ak potrebujete podrobnejšie nastavenia, vyberte názov diagramu, otvorte kartu Rámec (Format) a pohrajte sa s rôznymi možnosťami. Takto môžete napríklad transformovať názov grafu pomocou pásu s ponukami:
Rovnakým spôsobom môžete zmeniť vzhľad ďalších prvkov grafu, ako sú názvy osí, označenia osí a legenda grafu.
Ďalšie informácie nájdete v článku Ako pridať nadpis do grafu v Exceli.
Nastavenie osí grafu v Exceli
Pre väčšinu typov grafov v Exceli vertikálna os (je to aj os hodnôt alebo os Y) a horizontálna os (je to aj os kategórie alebo os X) sa pridávajú automaticky pri vytváraní grafu.
Ak chcete skryť alebo zobraziť osi grafu, kliknite na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu), potom kliknite na šípku v riadku Sekery (Osy) a označte osi, ktoré chcete zobraziť, alebo zrušte začiarknutie políčok vedľa tých, ktoré chcete skryť.
Pri niektorých typoch grafov, ako sú kombinované grafy, sa môže zobraziť sekundárna os.
Pri vytváraní XNUMXD grafov môžete zobraziť os hĺbky:
Pre každý prvok osí grafu v Exceli môžete nakonfigurovať rôzne parametre (o tom si povieme podrobnejšie neskôr):
Pridanie názvov osí do grafu
Pri vytváraní grafu v Exceli môžete pridať nadpisy pre zvislú a vodorovnú os, aby používatelia ľahšie pochopili, aké údaje sú v grafe zobrazené. Ak chcete pridať názvy osí, musíte urobiť nasledovné:
- Kliknite na ľubovoľné miesto v grafe programu Excel a potom kliknite na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu) a začiarknite políčko Názvy osí (Názvy osí). Ak chcete zobraziť názov iba jednej z osí (buď vertikálnej alebo horizontálnej), kliknite na šípku vpravo a zrušte začiarknutie jedného z políčok.
- Kliknite na graf v textovom poli názvu osi a zadajte text.
Ak chcete prispôsobiť vzhľad nadpisu osi, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke kliknite na Formát názvu osi (Formát názvu osi). Tým sa otvorí panel s rovnakým názvom s veľkým výberom možností vlastného dizajnu. Môžete tiež použiť možnosti ponúkané na karte Rámec (Formát) Stuhy ponuky, ako sme to urobili pri nastavovaní možností nadpisu grafu.
Priradenie názvov osí k daným bunkám pracovného hárka
Podobne ako názov grafu, aj názov osi možno prepojiť s danou bunkou hárka pomocou prepojenia, takže názov sa automaticky aktualizuje, keď sa zmenia údaje v prepojenej bunke.
Ak chcete vytvoriť takéto prepojenie, vyberte názov osi a do riadka vzorcov zadajte znak rovnosti (=), potom kliknite na bunku, ku ktorej chcete prepojiť názov osi, a kliknite vstúpiť.
Zmeňte mierku osi grafu
Microsoft Excel automaticky určí minimálne a maximálne hodnoty, ako aj jednotky pre vertikálnu os na základe toho, aké údaje sa použijú na zostavenie grafu. V prípade potreby si môžete nastaviť vlastné vhodnejšie parametre pre vertikálnu os.
- Vyberte zvislú os grafu a kliknite na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu).
- Kliknite na šípku v riadku Sekery (Axis) a v zobrazenej ponuke vyberte Viac možností (Viac možností). Panel sa otvorí Formát osi (Formát osi).
- V sekcii Parametre osi (Možnosti osi) vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Ak chcete nastaviť počiatočné a koncové hodnoty zvislej osi, zadajte príslušné hodnoty do polí minimum (Minimálne) resp Maximum (Maximálne).
- Ak chcete zmeniť mierku osi, zadajte hodnoty do polí Hlavné divízie (Major) a Medzioddelenia (Malý).
- Ak chcete zmeniť hodnoty osi, začiarknite políčko Obrátené poradie hodnôt (Hodnoty v opačnom poradí).
Vodorovná os má na rozdiel od zvislej často skôr textové označenia údajov ako číselné, takže táto os má menej nastavení mierky. Môžete však zmeniť počet kategórií, ktoré sa majú zobraziť medzi menovkami, poradie kategórií a bod, kde sa tieto dve osi pretínajú:
Zmena formátu čísel pre štítky osí
Ak chcete, aby sa čísla na štítkoch osí zobrazovali ako meny, percentá, časy alebo v inom formáte, kliknite pravým tlačidlom myši na štítky a v kontextovej ponuke kliknite na Formát osi (Formát osi). Na paneli, ktorý sa otvorí, prejdite do sekcie číslo (Číslo) a vyberte jeden z dostupných formátov čísel:
Tip: Ak chcete nastaviť formát zdrojových údajov pre čísla (ten v bunkách hárka), začiarknite políčko Odkaz na zdroj (Odkaz na zdroj). Ak nemôžete nájsť sekciu číslo (Číslo) v paneloch Formát osi (Format Axis), skontrolujte, či je v grafe vybratá os hodnôt (zvyčajne je to zvislá os).
Pridanie štítkov údajov do grafu programu Excel
Ak chcete, aby bol graf v Exceli zrozumiteľnejší, pridajte označenia údajov, ktoré zobrazujú podrobné informácie o rade údajov. V závislosti od toho, čomu chcete, aby používatelia venovali pozornosť, môžete pridať štítky k jednému radu údajov, všetkým sériám alebo jednotlivým bodom.
- Kliknite na rad údajov, pre ktorý chcete pridať štítky. Ak chcete pridať štítok iba k jednému údajovému bodu, znova kliknite na tento údajový bod.
- Kliknite na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu) a začiarknite políčko Podpisy údajov (Dátové štítky).
Takto napríklad vyzerá náš graf Excel s menovkami pre jeden z radov údajov.
V niektorých prípadoch si môžete vybrať, ako budú štítky umiestnené. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku v riadku Podpisy údajov (Data Labels) a vyberte príslušnú možnosť. Ak chcete zobraziť štítky v plávajúcich textových poliach, vyberte Údaje popisu (Popis údajov).
Ako zmeniť údaje zobrazené v štítkoch
Ak chcete zmeniť obsah štítkov údajov v grafe, kliknite na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu) > Podpisy údajov (Dátové štítky) > Viac možností (Viac možností). Panel sa otvorí Formát štítku údajov (Format Data Labels) na pravej strane pracovného hárka. Na karte Možnosti podpisu (Možnosti štítkov) v sekcii Zahrnúť do podpisu (Štítok obsahuje) vyberte si z ponúkaných možností.
Ak chcete pridať vlastný text k jednému z údajových bodov, kliknite na štítok tohto bodu, potom znova kliknite, aby ste ponechali vybraný iba tento štítok, a znova kliknite na text štítku, aby ste ho vybrali. Ďalej zadajte svoj vlastný text.
Ak sa ukáže, že príliš veľa štítkov preťažuje graf Excel, môžete ktorýkoľvek z nich odstrániť. Kliknite na podpis pravým tlačidlom myši a v kontextovom menu kliknite odstrániť (Vymazať).
Tipy na prácu s menovkami údajov:
- Ak chcete zmeniť polohu jedného podpisu, jednoducho ho potiahnite myšou na požadované miesto.
- Ak chcete zmeniť farbu písma a výplň štítkov s údajmi, vyberte ich a kliknite na kartu Rámec (Format) a nakonfigurujte požadované možnosti formátovania.
Pridávanie, odstraňovanie, presúvanie a prispôsobenie formátu legendy grafu
Keď vytvoríte graf v Exceli 2013 a Exceli 2016, legenda sa predvolene pridá do spodnej časti oblasti grafu. V Exceli 2010 a starších verziách vpravo od oblasti výstavby.
Ak chcete legendu odstrániť, kliknite na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu) v pravom hornom rohu grafu a zrušte začiarknutie políčka Legenda (Legenda).
Ak chcete presunúť legendu grafu na iné miesto, vyberte graf a otvorte kartu staviteľ (Design), kliknite Pridať prvok grafu (Pridať prvok grafu) > Legenda (Legenda) a vyberte novú pozíciu pre legendu. Ak chcete legendu odstrániť, kliknite No (Žiadne).
Ďalším spôsobom, ako presunúť legendu, je dvakrát na ňu kliknúť a vybrať požadovanú pozíciu v sekcii. Možnosti legendy (možnosti legendy). Formát legendy (Legenda formátu).
Na prispôsobenie formátovania legendy je na kartách veľa možností Tienenie a okraje (Fill & Line) a účinky panely (efekty). Formát legendy (Legenda formátu).
Zobraziť a skryť mriežku v excelovom grafe
V Exceli 2013 a 2016 je zobrazenie alebo skrytie mriežky otázkou niekoľkých sekúnd. Stačí kliknúť na ikonu Prvky grafu (Prvky grafu) a začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Sieť (Mriežkové čiary).
Microsoft Excel automaticky určí, ktoré mriežky sú najlepšie pre daný typ grafu. Napríklad stĺpcový graf zobrazuje hlavné vertikálne čiary, zatiaľ čo stĺpcový graf zobrazuje hlavné horizontálne čiary mriežky.
Ak chcete prispôsobiť typ zobrazených čiar mriežky, kliknite na šípku vpravo v riadku Sieť (Mriežka) a vyberte príslušnú z navrhovaných možností alebo kliknite Viac možností (Viac možností), aby ste otvorili panel Formát hlavnej mriežky (hlavná mriežka).
Skrytie a úprava radov údajov v grafe Excel
Keď graf Excel zobrazuje veľa údajov, niekedy je potrebné dočasne skryť časť série, aby ste sa mohli sústrediť na tie, ktoré momentálne potrebujete.
Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu napravo od grafu. Filtre grafov (Filtre grafov) a zrušte začiarknutie tých riadkov a/alebo kategórií, ktoré chcete skryť.
Ak chcete upraviť rad údajov, stlačte tlačidlo Zmeniť riadok (Upraviť sériu) napravo od jej názvu. Tlačidlo sa zobrazí, keď prejdete myšou na názov tohto riadku. Tým sa zvýrazní príslušný riadok v grafe, takže môžete ľahko vidieť, ktorý prvok sa bude upravovať.
Zmeňte typ a štýl grafu
Ak graf, ktorý ste vytvorili, nie je najvhodnejší pre zobrazované údaje, môžete jednoducho zmeniť typ grafu. Ak to chcete urobiť, vyberte diagram, otvorte kartu Vložiť (Vložiť) a v sekcii diagramy (Grafy) vyberte iný typ grafu.
Ďalším spôsobom je kliknúť pravým tlačidlom myši kdekoľvek v grafe a v kontextovej ponuke kliknúť Zmeňte typ grafu (Zmeniť typ grafu).
Ak chcete rýchlo zmeniť štýl vytvoreného grafu, kliknite na ikonu Štýly grafov (Štýly grafu) napravo od oblasti konštrukcie a vyberte si vhodný z navrhovaných štýlov.
Alebo si vyberte jeden zo štýlov v sekcii Štýly grafov (Štýly grafov). staviteľ (Dizajn):
Zmena farieb grafu
Ak chcete zmeniť farebnú tému grafu v Exceli, kliknite na ikonu Štýly grafov (Štýly grafu), otvorte kartu Farba (Farba) a vyberte jednu z navrhovaných farebných tém. Zvolené farby sa okamžite aplikujú na diagram a vy môžete okamžite vyhodnotiť, či v novej farbe vyzerá dobre.
Ak chcete vybrať farbu pre každý rad jednotlivo, vyberte rad údajov v grafe a otvorte kartu Rámec (Formát) a v sekcii Tvarové štýly (Štýly tvarov) kliknite Výplň tvaru (Výplň tvaru).
Ako zameniť osi x a y grafu
Pri vytváraní grafu v Exceli sa orientácia údajového radu určuje automaticky na základe počtu riadkov a stĺpcov zdrojových údajov, na ktorých je graf zostavený. Inými slovami, Microsoft Excel nezávisle rozhodne, ako najlepšie nakresliť graf pre vybraté riadky a stĺpce.
Ak vám nevyhovuje predvolené usporiadanie riadkov a stĺpcov v grafe, môžete ľahko zameniť horizontálnu a vertikálnu os. Ak to chcete urobiť, vyberte diagram a na karte staviteľ (Návrh) kliknite na tlačidlo Riadok stĺpec (Prepnúť riadok/stĺpec).
Ako otočiť graf v Exceli zľava doprava
Už ste niekedy vytvorili graf v Exceli a až na samom konci ste si uvedomili, že dátové body sú v opačnom poradí, ako ste chceli získať? Ak chcete túto situáciu vyriešiť, musíte obrátiť poradie, v ktorom sú kategórie zostavené v diagrame, ako je uvedené nižšie.
Kliknite pravým tlačidlom myši na vodorovnú os grafu a kliknite Formát osi (Format Axis) v kontextovej ponuke.
Ak ste viac zvyknutí na prácu s pásom s nástrojmi, otvorte kartu staviteľ (Design) a stlačte Pridať prvok grafu (Pridať prvok grafu) > Sekery (Osy) > Ďalšie možnosti osi (Viac možností osi).
V každom prípade sa zobrazí panel. Formát osi (Format Axis) kde na karte Parametre osi (Možnosti osi) musíte zaškrtnúť možnosť Obrátené poradie kategórií (Kategórie v opačnom poradí).
Okrem otáčania grafu v Exceli zľava doprava môžete zmeniť poradie kategórií, hodnôt alebo radov údajov v grafe, obrátiť poradie vykresľovania údajových bodov, otočiť koláčový graf do ľubovoľného uhla a podobne. Samostatný článok je venovaný téme otáčania grafov v Exceli.
Dnes ste sa dozvedeli, ako si môžete prispôsobiť grafy v Exceli. Samozrejme, tento článok vám umožňuje iba načrtnúť povrch témy nastavení a formátovania grafov v Exceli, aj keď o tom možno povedať oveľa viac. V ďalšom článku zostavíme graf z údajov, ktoré sú na rôznych pracovných hárkoch. Zatiaľ vám odporúčam cvičiť, aby ste si upevnili dnes získané vedomosti.