Excel je jedinečný program, pretože má veľké množstvo funkcií, z ktorých mnohé výrazne uľahčujú prácu s tabuľkami. Tento článok sa zameria na jednu z týchto funkcií, ktorá vám umožňuje skryť stĺpce v tabuľke. Vďaka nemu bude možné napríklad skryť medzivýpočty, ktoré odpútajú pozornosť od konečného výsledku. V súčasnosti je k dispozícii niekoľko metód, z ktorých každá bude podrobne popísaná nižšie.
Metóda 1: Posuňte hranicu stĺpca
Táto metóda je najjednoduchšia a najúčinnejšia. Ak zvážime akcie podrobnejšie, musíte urobiť nasledovné:
- Najprv by ste mali venovať pozornosť súradnicovej línii, napríklad hornej. Ak umiestnite kurzor myši nad okraj stĺpca, zmení sa na čiernu čiaru s dvoma šípkami po stranách. To znamená, že hranicu môžete bezpečne posunúť.
- Ak sa hranica priblíži čo najbližšie k susednej hranici, stĺp sa zmenší natoľko, že už nebude viditeľný.
Metóda 2: Kontextové menu
Táto metóda je najpopulárnejšia a najžiadanejšia medzi všetkými ostatnými. Na jeho implementáciu bude stačiť vykonať nasledujúci zoznam akcií:
- Najprv musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na názov stĺpca.
- Zobrazí sa kontextové menu, v ktorom stačí vybrať položku „Skryť“.
- Po vykonaných akciách sa stĺpec skryje. Zostáva len pokúsiť sa ho vrátiť do pôvodného stavu, aby sa v prípade chyby dalo všetko rýchlo opraviť.
- V tom nie je nič ťažké, stačí vybrať dva stĺpce, medzi ktorými bol skrytý náš hlavný stĺpec. Kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Zobraziť. Stĺpec sa potom zobrazí v tabuľke a možno ho znova použiť.
Vďaka tejto metóde bude možné túto funkciu aktívne využívať, ušetriť čas a netrpieť ťahaním hraníc. Táto možnosť je najjednoduchšia, preto je medzi používateľmi žiadaná. Ďalšou zaujímavou vlastnosťou tejto metódy je, že umožňuje skryť niekoľko stĺpcov naraz.. Na tento účel bude stačiť vykonať nasledujúce kroky:
- Najprv musíte vybrať všetky stĺpce, ktoré chcete skryť. Ak to chcete urobiť, podržte stlačený kláves „Ctrl“ a kliknite ľavým tlačidlom myši na všetky stĺpce.
- Ďalej stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na vybraný stĺpec a z rozbaľovacej ponuky vybrať možnosť „Skryť“.
- Po vykonaných akciách budú všetky stĺpce skryté.
Pomocou tejto funkcie bude možné aktívne skryť všetky dostupné stĺpce, pričom strávite minimum času. Hlavnou vecou je zapamätať si poradie všetkých akcií a snažiť sa neponáhľať, aby ste neurobili chybu.
Metóda 3: Nástroje s páskou
Existuje ďalší účinný spôsob, ako dosiahnuť požadovaný výsledok. Tentokrát použijete panel nástrojov v hornej časti. Akcie krok za krokom sú nasledovné:
- Prvým krokom je vybrať bunku stĺpca, ktorý chcete skryť.
- Potom prejdite na panel s nástrojmi a pomocou sekcie „Domov“ prejdite na položku „Formátovať“.
- V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte „Skryť alebo Zobraziť“ a potom vyberte „Skryť stĺpce“.
Ak je všetko vykonané správne, stĺpce budú skryté a už nebudú načítavať tabuľku. Táto metóda sa rozširuje na skrytie jedného stĺpca, ako aj niekoľkých naraz. Pokiaľ ide o ich spätné zametanie, podrobné pokyny na vykonanie tejto akcie boli uvedené vyššie v tomto materiáli, pomocou ktorého môžete ľahko odhaliť všetky predtým skryté stĺpce.
záver
Teraz máte všetky potrebné znalosti, ktoré vám v budúcnosti umožnia aktívne využívať možnosť skryť nepotrebné stĺpce, vďaka čomu bude používanie tabuľky pohodlnejšie. Každá z troch metód nie je náročná na používanie a je dostupná pre každého používateľa tabuľkového procesora Excel – začiatočníka aj profesionála.