Zmenu poradia buniek je často potrebné vykonať pri transformácii tabuliek, formátovaní textu a celého obsahu elektronického hárku v programe Microsoft Excel ako celku. Začiatočníci majú niekedy problém s touto problematikou, preto v tomto článku pomôžeme zbaviť sa takýchto ťažkostí niekoľkými spôsobmi.
Prvý spôsob: kopírovanie
Keďže neexistuje žiadna samostatná funkcia špeciálne navrhnutá na prenos buniek z jednej časti listu do druhej, budete musieť použiť iné metódy. Prvým je teda kopírovanie. Vyrába sa krok za krokom nasledovne:
- Máme tabuľku s uloženými údajmi. Z neho musíte preniesť niekoľko buniek do ľubovoľnej časti listu. Ak to chcete urobiť, kliknite na jeden z nich a potom na paneli s nástrojmi na karte „Domov“ nájdeme hodnotu „Kopírovať“. Môžete tiež vybrať bunku, kliknúť pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vybrať možnosť „Kopírovať“. Rýchlym spôsobom kopírovania údajov je súčasné stlačenie kombinácie kláves “CTRL +C “.
- Skontrolujte, či je hodnota skopírovaná. Ak to chcete urobiť, prejdite do „Schránky“. Nachádza sa na karte „Domov“ v prvom bloku. Klikneme na šípku nadol a v okne, ktoré sa otvorí vľavo, vidíme práve skopírovaný text alebo číslo. To znamená, že kopírovanie údajov bolo úspešné.
Venujte pozornosť! Ak kliknete na „Vymazať všetko“, bude potrebné kopírovanie vykonať znova, pretože údaje sa vymažú.
- Teraz na hárku vyberieme miesto, kam chceme presunúť obsah bunky, stlačíme kombináciu klávesov „Ctrl + V“ alebo vyvoláme kontextové menu pomocou RMB, kde klikneme na položku „Vložiť“. Môžete použiť nástroj Špeciálna karta, ktorý vám umožní prispôsobiť prilepenie skopírovanej hodnoty.
- Podobne sa v prípade potreby prenesú všetky zostávajúce bunky. Ak chcete preniesť celú tabuľku ako celok, musíte úplne vybrať celý rozsah. Po prenesení všetkých prvkov môžete naformátovať starú časť hárka, ktorá má stále pôvodné údaje.
Metóda dva: posun buniek
Inak sa to nazýva drag and drop. Nie je ťažké to vykonať, hlavnou vecou je uistiť sa, že všetky údaje sú skopírované, inak bude prenos vykonaný so skreslením. Zvážte podrobnosti v nasledujúcom algoritme:
- Kurzorom myši prejdeme cez okraj bunky, ktorú je potrebné presunúť do inej časti hárku. Upozorňujeme, že kurzor by sa mal zmeniť na ikonu v tvare kríža. Potom podržte stlačené tlačidlo myši a presuňte bunku na požadované miesto.
- Môžete tiež posunúť jednu bunku o niekoľko krokov nahor alebo nadol. Za týmto účelom tiež vyberieme bunku, presunieme ju na správne miesto a potom zarovnáme poradie zostávajúcich okien, ktoré sa presunuli.
Pri tejto metóde sa vybrané bunky presunú do inej oblasti, pričom všetok obsah v nich zostane zachovaný a predchádzajúce miesta sa vyprázdnia.
Tretí spôsob: pomocou makier
Túto možnosť je možné použiť, ak sú v Exceli štandardne nainštalované makrá, inak sa budú musieť pridať cez interný systém nastavení. Poďme analyzovať podrobnosti zvolenej metódy:
- Prejdite do ponuky „Súbor“ a potom v dolnej časti zoznamu prejdite na položku „Možnosti“.
- Otvorí sa okno „Možnosti programu Excel“, tu musíte kliknúť na položku „Prispôsobiť pásku“ a začiarknuť políčko vedľa položky „Vývojár“. Svoje akcie potvrdíme tlačidlom „OK“.
Okamžite venujte pozornosť lište kariet, na samom konci by sa mala objaviť karta s názvom „Vývojár.
- Po prepnutí na kartu „Vývojár“ v nej nájdeme nástroj „Visual Basic“. Visual Basic je editor vlastných údajov. Musíte počkať, kým sa načíta ďalšie okno.
- Po otvorení programu pomocných nastavení hľadáme nástrojový blok „Kód“, budeme ho potrebovať pre správnu úpravu. Nájdeme sekciu „Zobraziť kód“, do poľa, ktoré sa otvorí, vložte špeciálny kód, ktorý je uvedený nižšie:
Sub MoveCells()
Dim ra As Rozsah: Set ra = Selection
msg1 = “Vyberte DVA rozsahy rovnakej veľkosti”
msg2 = “Vyberte dva rozsahy IDENTICKEJ veľkosti”
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Plochy(2).Hodnota
ra.Areas(2).Hodnota = ra.Areas(1).Hodnota
ra.Plochy(1).Hodnota = arr2
End Sub
- Potom stlačte tlačidlo „Enter“ na uloženie údajov. Po uložení môžete zavrieť okno editora a pokračovať v úpravách.
- Podržte stlačený kláves „Ctrl“ a potom vyberte rovnaký počet riadkov a stĺpcov, aby ste získali jednotný rozsah na všetkých stranách. Teraz prejdite do časti „Makrá“ na paneli nástrojov, kliknite na ňu, otvorí sa okno s funkciou. Kliknite na tlačidlo „Vykonať“.
- Výsledkom tohto procesu je zmena umiestnenia buniek v rámci jedného listu.
Na poznámku! Jednotlivé bunky a ich rozsahy je možné prenášať z jedného hárku Excelu do druhého a slúži na to len jeden viacstránkový súbor.
Aby som to zhrnul
Pre začiatočníkov sú vhodnejšie prvé dve možnosti prenosu buniek. Nevyžadujú hlboké znalosti programu Microsoft Excel a pracujú v rôznych verziách tabuľky. Čo sa týka makier, použitie tejto techniky je pomerne komplikované, je veľmi dôležité nič nepomýliť, inak hrozí veľké riziko, že sa pomýlite a úplne sformátujete celú stránku bez vrátenia údajov, preto sa odporúča byť maximálne opatrný pri prenose buniek.