Funkcia CONCATENATE v Exceli. Ako zreťaziť obsah buniek v Exceli pomocou CONCATENATE

V tabuľkovom procesore je špeciálna funkcia CONCATENATE, ktorá implementuje spojenie obsahu 2 alebo viacerých buniek. Schopnosť používať tento operátor vám umožňuje efektívne a rýchlo pracovať s veľkým množstvom údajov v tabuľkovej forme. Pozrime sa bližšie na funkčnosť operátora CONCATENATE.

Popis a syntax funkcie CONCATENATE

Od roku 2016 bola táto funkcia v tabuľke premenovaná a stala sa známou ako „SCEP“. Používatelia, ktorí sú zvyknutí na pôvodný názov, môžu naďalej používať „CONCATENATE“, pretože ich program rozpozná rovnakým spôsobom. Celkový pohľad na operátora: =SCEP(text1;text2;…) or =CONCATENATE(text1,text2,…).

Dôležité! 255 je maximálny možný počet argumentov funkcie. Väčšie množstvo nie je možné. Pokus o implementáciu viacerých argumentov bude mať za následok chybu.

Vloženie a nastavenie funkcie

Skúsení používatelia tabuliek vedia, že zlúčením niekoľkých buniek do jednej sa vymažú údaje všetkých komponentov, okrem ľavého horného. Funkcia CONCATENATE tomu zabraňuje. Návod vyzerá takto:

1. Vyberieme sektor, v ktorom chceme uskutočniť proces zlúčenia. Vyberte ho a prejdite na prvok „Vložiť funkciu“.

2. Na obrazovke sa zobrazilo malé okno s názvom „Vložiť funkciu“. Rozbaľte zoznam vedľa položky „Kategórie:“ a kliknite na „Text“. Ďalej vyberte „SCEP“ a kliknite na tlačidlo „OK“.

3. Objavilo sa nové okno určené na zadanie argumentov funkcie. Tu môžete zadať špecifické indikátory aj odkazy na bunky. Adresy je možné zadávať samostatne ručným zadaním alebo jednoduchým kliknutím na bunky v pracovnom hárku.
4. Prejdeme na riadok „Text1“ a klikneme na sektor A2.

5. Presunieme sa na riadok „Text2“, zadajte „, “ (čiarka a medzera), aby ste oddelili argumenty.

6. Prejdeme na riadok „Text3“ a klikneme na sektor B2.

7. Rovnakým spôsobom vyplníme zostávajúce argumenty a potom klikneme na „OK“. V spodnej časti okna môžete vidieť predbežný výsledok.

8. Úspešná bola realizácia spojenia všetkých vybraných sektorov do jedného.

9. Nie je potrebné opakovať podobné manipulácie pre sektory stĺpca zostávajúce nižšie. Stačí presunúť kurzor myši nad pravý dolný roh sektora so zobrazeným výsledkom. Ukazovateľ bude mať podobu malého znamienka plus. Podržte LMB a potiahnite znamienko plus nadol na úplný spodný riadok stĺpca.

10. V dôsledku toho sme dostali vyplnený stĺpec s novými údajmi.

Toto bol najštandardnejší spôsob použitia funkcie CONCATENATE. Ďalej sa budeme podrobnejšie zaoberať rôznymi spôsobmi prepojenia sektorov a rozdelením ukazovateľov medzi sebou.

Ako používať funkciu CONCATENATE v Exceli

Poďme si čo najpodrobnejšie rozobrať päť spôsobov použitia funkcie CONCATENATE v tabuľkovom procesore.

Metóda 1: Skombinujte údaje v bunkách

Krok za krokom zlučovanie údajov:

1. Urobíme výber bunky, v ktorej chceme zobraziť kombinované hodnoty. Klikneme na prvok „Vložiť funkciu“, ktorý sa nachádza vedľa riadku na zadávanie vzorcov.

2. Na obrazovke sa zobrazí okno Sprievodca funkciami. Vyberte kategóriu „Text“ a potom nájdite funkciu „CONCATENATE“. Po dokončení všetkých manipulácií kliknite na „OK“.

3. Na obrazovke sa zobrazilo známe okno s argumentmi. Ukazovateľ nainštalujeme do prvého riadku okna. Ďalej na pracovnom hárku vyberte prepojenie obsahujúce údaje potrebné na zlúčenie. Podobné akcie vykonávame s 2. riadkom, pričom zvýrazníme ďalší sektor. Tento manéver vykonávame dovtedy, kým do poľa argumenty nezadáte adresy všetkých sektorov. Po dokončení všetkých krokov kliknite na „OK“.

4. V dôsledku toho sa údaje vybraných sektorov zobrazili v jednom vopred zvolenom sektore. Hlavnou nevýhodou tejto metódy je, že všetky údaje sú zobrazené spolu, bez akýchkoľvek oddeľovačov. Samostatné pridávanie oddeľovačov bez zmeny vzorca nebude fungovať.

Metóda 2: Aplikácia funkcie s medzerou

Tento nedostatok sa dá ľahko opraviť pridaním medzier medzi argumenty funkcie. Návod vyzerá takto:

1. Implementujeme akcie opísané vo vyššie uvedenom algoritme.
2. Dvojklikom LMB na sektor so vzorcom umožníme jeho zmenu.

3. Medzi hodnoty vložte medzery v úvodzovkách. Každý takýto výraz musí končiť bodkočiarkou. Výsledkom by mal byť nasledujúci výraz: „“;

4. Stlačte kláves „Enter“ na klávesnici.
5. Pripravený! Medzi hodnotami sa objavili medzery a zobrazené informácie začali vyzerať oveľa krajšie.

Metóda 3: Pridanie medzery cez okno Argumenty

Vyššie uvedená metóda je vhodná iba v prípadoch, keď nie je veľa údajov. Ak implementujete takúto separačnú metódu s veľkým množstvom informácií, môžete stratiť veľa času. Nasledujúca metóda vám umožňuje čo najrýchlejšie rozmiestniť medzery pomocou okna argumentov. Návod vyzerá takto:

1. Na pracovnom hárku nájdeme ľubovoľný prázdny sektor a dvakrát naň klikneme pomocou LMB, vložíme do neho medzeru. Je lepšie, aby bol sektor umiestnený ďalej od hlavnej dosky. Vybratá bunka by nikdy nemala byť vyplnená žiadnymi informáciami.

2. Implementujeme algoritmus akcií z predchádzajúcich metód, aby sme sa dostali do okna argumentov funkcie. Rovnako ako v predchádzajúcich metódach do prvého poľa zadáme hodnotu prvého sektora s údajmi. Ďalej ukážte na druhý riadok a uveďte adresu sektora, do ktorého sme práve zadali medzeru. Ak chcete výrazne urýchliť postup, môžete skopírovať hodnotu sektora pomocou kombinácie „Ctrl + C“.

3. Ďalej zadajte adresu ďalšieho sektora. V ďalšom poli opäť pridajte adresu prázdneho sektora. Podobné akcie opakujeme, kým sa neminú údaje v tabuľke. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na tlačidlo „OK“.

Výsledkom je kombinovaný záznam, v ktorom sú údaje oddelené medzerou.

Metóda 4: Zlúčenie stĺpcov

Operátor CONCATENATE umožňuje spojiť hodnoty viacerých stĺpcov do jedného. Návod vyzerá takto:

1. So sektormi prvého riadku kombinovaných stĺpcov implementujeme rovnaké manipulácie, aké sú znázornené v 2. a 3. príklade. Stojí za zmienku, že ak chcete použiť metódu s prázdnym sektorom, musíte pre ňu vytvoriť absolútnu referenciu typu. Za týmto účelom umiestnite pred všetky súradnicové symboly znak „$“. Ostatné polia zostávajú relatívne. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na prvok „OK“.

2. Umiestnite kurzor myši na pravý dolný roh sektora so vzorcom. Potom, čo má ukazovateľ podobu znamienka plus, podržaním ľavého tlačidla myši natiahneme značku až na samý spodok tabuľky.

3. Po implementácii tohto procesu sa informácie uvedené v stĺpcoch spoja do jedného stĺpca.

Metóda 5: Pridanie ďalších znakov

Operátor CONCATENATE sa používa na zadanie ďalších výrazov a znakov, ktoré neboli v pôvodnej oblasti zreťazenia. Stojí za zmienku, že vďaka tomuto operátorovi môžete vložiť ďalšie funkcie tabuľkového procesora. Návod krok za krokom vyzerá takto:

1. Implementujeme manipulácie na pridávanie hodnôt do okna argumentov z vyššie opísaných metód. Do ktoréhokoľvek z polí vložíme ľubovoľné textové informácie. Textový materiál musí byť na oboch stranách ohraničený úvodzovkami.
2. Po dokončení všetkých krokov kliknite na „OK“.

3. V dôsledku toho sa vo vybranom sektore spolu s kombinovanými údajmi objavili zadané textové informácie.

Inverzná funkcia CONCATENATE v Exceli

Existuje niekoľko operátorov, ktoré vám umožňujú rozdeliť hodnoty jednej bunky. Príklady funkcií:

1. LEFT. Vypíše zadanú časť znakov od začiatku riadku. Približný pohľad: =LEVSIMV(A1;7), kde 7 je počet znakov, ktoré sa majú extrahovať z reťazca.

2. SPRÁVNY. Vypíše zadanú časť znakov z konca reťazca. Približný pohľad: =RIGHTSIMV(A1;7), kde 7 je počet znakov, ktoré sa majú extrahovať z reťazca.

3. PSTR. Zobrazí zadanú časť znakov, počnúc od zadanej pozície. Približný pohľad: =PSTR(A1;2;3), kde 2 je pozícia, z ktorej sa začína extrakcia, a 3 je počet znakov, ktoré sa majú extrahovať z reťazca.

Úprava funkcií

Stáva sa, že operátor už bol pridaný, ale treba v ňom urobiť nejaké zmeny. Dá sa to urobiť dvoma spôsobmi. Prvá možnosť:

1. Vyberte bunku s hotovou funkciou a kliknite na prvok „Vložiť funkciu“, ktorý sa nachádza vedľa riadku na zadávanie vzorcov.

2. Objavilo sa známe okno na zadávanie argumentov operátora. Tu môžete vykonať všetky potrebné zmeny. Nakoniec kliknite na „OK“.

Druhá možnosť:

1. Dvakrát kliknite na sektor so vzorcom a prejdite na zmenu režimu.

2. Upravujeme hodnoty v samotnom sektore.

Bez ohľadu na použitú možnosť, pri manuálnej úprave musíte byť čo najopatrnejší, aby ste sa vyhli chybám.

Venujte pozornosť! Súradnice sektora musia byť zadané bez úvodzoviek a argumenty musia byť uvedené oddelené bodkočiarkami.

Funkcia CONCATENATE pre veľký počet buniek

Pri práci s veľkým počtom buniek sa ako referencia zadáva pole údajov. Návod vyzerá takto:

1. Predstavme si, že naše údaje sú umiestnené v jednom riadku (piatom v rade).
2. Zadajte celý rozsah, aby ste sa zlúčili do prázdneho sektora a pridajte medzeru cez znak ampersand.

3. Stlačte kláves „F9“. Výstupom vzorca je výsledok výpočtu.
4. Ku všetkým slovám bola pridaná medzera a znak „;“ vznikla medzi nimi. Zbavíme sa nepotrebných zátvoriek a vložíme toto pole do vzorca.

5. Po vykonaní všetkých manipulácií stlačte kláves „Enter“.

Spojenie textu a dátumu

Pomocou funkcie CONCATENATE môžete spojiť textové informácie s dátumom. Návod vyzerá takto:

1. Pre správne spojenie je potrebné najskôr zadať dátum do operátora TEXT. Operátor vám umožňuje naformátovať číslo.
2. Hodnota DD.MM.RR. určuje, ako bude dátum vyzerať. Ak napríklad YY nahradíte YYYY, rok sa zobrazí ako štyri číslice namiesto dvoch.

Stojí za zmienku, že k číselným informáciám môžete pridať textové informácie nielen pomocou operátora CONCATENATE, ale aj pomocou vlastného číselného formátu.

Video prevádzky funkcie

Ak vyššie uvedené pokyny nestačia na pochopenie toho, ako funguje funkcia CONCATENATE, odporúčame vám pozrieť si nasledujúce videá, ktoré vám povedia, ako správne zlúčiť bunky bez straty informácií:

Po zhliadnutí video návodu na príkladoch jasne uvidíte, ako táto funkcia funguje, dozviete sa o rôznych nuansách používania operátora a doplníte si o ňom vlastné poznatky.

záver

Funkcia CONCATENATE je užitočný tabuľkový procesor, ktorý umožňuje zlúčiť sektory bez straty dát. Možnosť používať operátor pomôže používateľom výrazne ušetriť čas pri práci s veľkým množstvom informácií.