Obsah
Vytvorili ste teda zošit v Exceli plný údajov. Je prehľadne usporiadaná, informácie sú aktuálne, formátovanie presne podľa predstáv. Rozhodli ste sa vytlačiť papierovú verziu tejto tabuľky... a všetko sa pokazilo.
Tabuľky programu Excel nie vždy vyzerajú skvele na papieri, pretože nie sú navrhnuté tak, aby sa zmestili na vytlačenú stranu. Sú navrhnuté tak, aby boli dlhé a také široké, ako je potrebné. Je to skvelé na úpravu a prezeranie na obrazovke, ale je ťažké tlačiť dokumenty, pretože údaje sa nie vždy dokonale zmestia na štandardný hárok papiera.
Všetky tieto ťažkosti neznamenajú, že je nemožné, aby tabuľka Excel vyzerala dobre na papieri. Vlastne to nie je vôbec ťažké. Nasledujúcich 5 trikov na tlač v Exceli vám pomôže vyriešiť tento problém. Všetky by mali fungovať rovnako v Exceli 2007, 2010 a 2013.
1. Pred tlačou ukážte stránku
S nástrojom Náhľad tlače (Ukážka) Na vytlačenej strane môžete presne vidieť, ako bude tabuľka vyzerať. Pokiaľ ide o úsporu času a papiera, Náhľad tlače (Preview) je váš hlavný tlačový nástroj. Môžete dokonca vykonať určité úpravy, napríklad potiahnutím okrajov tlače ich rozšíriť alebo zúžiť. Tento nástroj použite po úprave možností tlače a rozloženia, aby ste sa uistili, že tabuľka bude vyzerať tak, ako chcete.
2. Rozhodnite sa, čo sa má vytlačiť
Ak potrebujete iba malú časť údajov, netlačte celý zošit – vytlačte vybrané údaje. Výberom v nastaveniach tlače môžete vytlačiť iba hárok, ktorý si práve prezeráte Tlač aktívnych hárkov (Vytlačiť aktívne hárky) alebo vyberte Vytlačiť celý zošit (Print Entire Book), ak chcete vytlačiť celý súbor. Okrem toho môžete vytlačiť malú časť údajov zvýraznením požadovanej oblasti a výberom Výber tlače (Výber tlače) v nastaveniach tlače.
3. Maximalizujte dostupný priestor
Ste obmedzení veľkosťou listu papiera, na ktorý tlačíte, no existujú spôsoby, ako z jeho plochy vyťažiť maximum. Skúste zmeniť orientáciu stránky. Predvolená orientácia je vhodná pre údaje, kde je viac riadkov ako stĺpcov. Ak je vaša tabuľka širšia ako vysoká, zmeňte orientáciu strany na krajinami. (krajina). Potrebujete ešte viac miesta? Môžete zmeniť šírku okrajov okolo okrajov strany. Čím sú menšie, tým viac miesta zostáva pre dáta. Nakoniec, ak váš stôl nie je príliš veľký, skúste sa s nástrojom pohrať Možnosti vlastnej mierky (Mierka), aby sa zmestili všetky riadky alebo všetky stĺpce, alebo riskujete, že sa celá tabuľka zmestí na jeden vytlačený list papiera.
4. Použite tlač titulkov
Ak tabuľka zaberá viac ako jednu stranu, potom je ťažké pochopiť, na čo konkrétne údaje odkazujú, pretože Excel štandardne tlačí iba hlavičky stĺpcov na 1. hárku. Tím Tlačiť tituly (Print Headers) vám umožňuje vytlačiť nadpisy riadkov alebo stĺpcov na každej strane, vďaka čomu sú údaje oveľa ľahšie čitateľné.
5. Používajte zlomy strán
Ak sa tabuľka rozprestiera na viac ako jednom hárku papiera, odporúčame vám použiť zlomy strán, aby ste presne určili, aké údaje budú padať na každý hárok. Keď vložíte zlom strany, všetko pod zlomom sa oddelí od všetkého nad zlomom a prejde na ďalšiu stranu. Je to pohodlné, pretože údaje môžete rozdeliť presne tak, ako chcete.
Pomocou týchto trikov si môžete uľahčiť čítanie tabuliek. Viac podrobností o technikách opísaných vyššie nájdete v lekciách nášho tutoriálu:
- Panel tlače v programe Microsoft Excel
- Nastavte oblasť tlače v Exceli
- Nastavenie okrajov a mierky pri tlači v Exceli