Obsah
V tomto článku vám chcem povedať o niekoľkých spôsoboch, ako zmeniť malé a veľké písmená v Exceli z horného na nižšie alebo ako písať veľké písmená v jednotlivých slovách. Naučíte sa, ako si s takýmito úlohami poradiť pomocou funkcií REGULAČNÉ и DOLNÝpomocou makier VBA a tiež pomocou programu Microsoft Word.
Problém je v tom, že Excel neposkytuje špeciálny nástroj na zmenu veľkosti písmen v texte na pracovnom hárku. Zostáva záhadou, prečo Microsoft dal Wordu takú výkonnú funkciu a nepridal ju do Excelu. Väčšine používateľov to uľahčí mnohé úlohy. Neponáhľajte sa však zbesilým prepisovaním všetkých textových údajov vašej tabuľky ručne! Našťastie existuje niekoľko dobrých spôsobov, ako previesť textové hodnoty v bunkách na veľké alebo malé písmená alebo každé slovo písať veľkými písmenami. Dovoľte mi podeliť sa s vami o tieto spôsoby.
Funkcie Excelu na zmenu veľkosti písmen
Microsoft Excel má tri skvelé funkcie, ktoré môžete použiť na zmenu veľkosti písmen. to HORNÁ (REGISTROVANÝ), DOLNÝ (DOLNÉ) a PORIADNY (PROPANACH).
- Funkcie HORNÁ (UPPER) prevedie všetky malé písmená na veľké.
- Funkcie DOLNÝ (LOWER) robí všetky veľké písmená malými.
- Funkcie PREVIA (PROPER) napíše prvé písmeno každého slova na veľké a zvyšok na malé.
Všetky tieto tri funkcie fungujú rovnakým spôsobom, preto vám ukážem, ako funguje jedna z nich. Zoberme si funkciu ako príklad HORNÁ (REGISTROVANÉ):
Zadanie vzorca v Exceli
- Vložte nový (pomocný) stĺpec vedľa stĺpca obsahujúceho text, ktorý chcete previesť.
Poznámka: Tento krok je voliteľný. Ak tabuľka nie je veľká, môžete jednoducho použiť ľubovoľný priľahlý prázdny stĺpec.
- Zadajte znamienko rovnosti (=) a názov funkcie HORNÁ (UPPER) do susednej bunky nového stĺpca (B3).
- V zátvorkách za názvom funkcie zadajte príslušný odkaz na bunku (C3). Váš vzorec by mal vyzerať takto:
=UPPER(C3)
=ПРОПИСН(C3)
kde C3 je bunka s textom, ktorý sa má skonvertovať.
- lis vstúpiť.Obrázok vyššie ukazuje, že v bunke B3 obsahuje rovnaký text ako v C3, len veľkými písmenami.
Skopírujte vzorec dole v stĺpci
Teraz musíte skopírovať vzorec do zvyšku buniek pomocného stĺpca:
- Vyberte bunku so vzorcom.
- Umiestnite ukazovateľ myši na malý štvorec (značka automatického dopĺňania) v pravom dolnom rohu vybranej bunky tak, aby sa ukazovateľ zmenil na malý čierny kríž.
- Kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite vzorec nadol cez všetky bunky, do ktorých ho chcete skopírovať.
- Uvoľnite tlačidlo myši.
Poznámka: Ak potrebujete úplne vyplniť nový stĺpec (na celú výšku tabuľky), potom môžete preskočiť kroky 5-7 a jednoducho dvakrát kliknúť na značku automatického dopĺňania.
Odstránenie pomocného stĺpika
Takže máte dva stĺpce s rovnakými textovými údajmi, ktoré sa líšia iba veľkosťou písmen. Predpokladám, že chcete stĺpec nechať len s požadovanou možnosťou. Skopírujme hodnoty z pomocného stĺpca a zbavme sa ich.
- Vyberte bunky obsahujúce vzorec a kliknite Ctrl + Caby ste ich skopírovali.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na prvú bunku v pôvodnom stĺpci.
- V kontextovom menu pod Možnosti prilepenia (Možnosti prilepenia) vyberte hodnoty (Hodnoty).Keďže potrebujeme iba textové hodnoty, zvolíme túto možnosť, aby sme sa v budúcnosti vyhli chybám vo vzorcoch.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku pomocného stĺpca a vyberte príkaz z kontextovej ponuky vymazať (Vymazať).
- V dialógovom okne vymazať (Odstrániť bunky) vyberte možnosť Celý stĺpec (Stĺpec) a kliknite OK.
Hotovo!
Teoreticky sa to môže zdať príliš komplikované. Uvoľnite sa a vyskúšajte všetky tieto kroky na vlastnej koži. Uvidíte, že zmena veľkosti písmen s funkciami Excelu nie je vôbec náročná.
Zmena veľkých a malých písmen v texte v Exceli pomocou programu Microsoft Word
Ak sa nechcete motať so vzorcami v Exceli, môžete zmeniť veľkosť písmen vo Worde. Táto metóda funguje takto:
- Vyberte rozsah na pracovnom hárku programu Excel, v ktorom chcete zmeniť veľkosť písmen.
- lis Ctrl + C alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz z kontextovej ponuky kópie (Kopírovať).
- Vytvorte nový dokument programu Word.
- lis Ctrl + V alebo kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu stranu a vyberte príkaz z kontextovej ponuky cestoviny (Vložiť). Excelová tabuľka sa skopíruje do Wordu.
- Vyberte text, v ktorom chcete zmeniť veľkosť písmen.
- Na karte Rozšírené Domov (Domov) v sekcii písmo (Písmo) kliknite na ikonu Zmeniť veľkosť písmen (Registrovať).
- Vyberte jednu z 5 možností prípadu z rozbaľovacieho zoznamu.
Poznámka: Okrem toho môžete stlačiť kombináciu Shift + F3kým nenastavíte požadovaný štýl. Pomocou týchto kláves môžete vybrať iba veľké a malé písmená, ako aj veľké a malé písmená vo vetách.
Teraz máte tabuľku vo Worde so zmenenými malými a veľkými písmenami. Stačí ho skopírovať a vložiť na pôvodné miesto v Exceli.
Zmeňte veľkosť písmen pomocou makra VBA
Makrá VBA môžete použiť aj v Exceli 2010 a 2013. Nerobte si starosti, ak vaše znalosti jazyka VBA nespĺňajú požiadavky. Pred chvíľou som o tom tiež veľa nevedel a teraz sa môžem podeliť o tri jednoduché makrá, ktoré menia veľkosť písmen na veľké, malé alebo veľké každé slovo.
Nebudem odbočovať od témy a poviem vám, ako vložiť a spustiť kód VBA v Exceli, pretože je to úžasne opísané v iných článkoch na našej stránke. Ukážem len makrá, ktoré môžete skopírovať a vložiť do svojej knihy.
- Ak chcete previesť text na veľké písmená, použite nasledujúce makro VBA:
Sub Uppercase() Pre každú bunku vo výbere Ak nie Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Ak chcete na svoje údaje použiť malé písmená, použite kód zobrazený nižšie:
Sub Malé písmená() pre každú bunku vo výbere Ak nie Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Tu je makro, vďaka ktorému budú všetky slová v texte začínať veľkým písmenom:
Sub Propercase() Pre každú bunku vo výbere Ak nie Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Dúfam, že teraz, keď poznáte pár skvelých trikov na zmenu veľkosti písmen v Exceli, bude pre vás táto úloha jednoduchá. Funkcie Excelu, Microsoft Word, makrá VBA sú vždy k vašim službám. Zostáva vám už len veľmi málo – rozhodnite sa, ktorý z týchto nástrojov sa vám najviac páči.