Väčšina z nás používa zalomenie riadkov bez rozmýšľania. Prestávky možno použiť na začatie nového odseku v programe Microsoft Word v každodenných situáciách pri písaní e-mailu, uverejňovaní príspevkov na Facebooku alebo pri komentovaní niečoho, čo ste videli alebo čítali online.
Vo väčšine aplikácií sa konce riadkov pridávajú veľmi jednoducho – stačí stlačiť vstúpiť na klávesnici a voila! Jednou z mála aplikácií, kde to nebude fungovať, je Excel. Ak ste niekedy stlačili vstúpiť v Exceli viete, že iba presunie kurzor tabuľky do ďalšej bunky.
Neponáhľajte sa rozčuľovať! Existuje jednoduchá klávesová skratka, ktorá vám umožní pridať toľko zalomení riadkov do jednej bunky, koľko chcete. Skúste to sami! Táto metóda funguje aj v Tabuľkách Google.
Windows: Alt + Enter
Mac: Ctrl+Option+Enter
Túto klávesovú skratku použite, keď potrebujete vložiť zalomenie riadku a za kláves vstúpiť opustiť funkciu presunu do ďalšej bunky. Môže to chvíľu trvať, kým si zvyknete, ale časom sa tento zvyk môže stať veľmi užitočným, najmä ak vaša práca úzko súvisí s Excelom. Pozrite si príklad nižšie. Použili sme prestávky na tlač každej adresy na dva riadky.
Malé upozornenie: Sotva má zmysel nechať sa príliš unášať prerušovaním riadkov. Excel už má skvelý systém na organizovanie a oddeľovanie údajov – tie tisíce a tisíce malých buniek.
Je dôležité si uvedomiť, že čím častejšie budete pri svojej práci využívať možnosti buniek, tým viac výhod môže Excel získať. Ale ak zrazu chcete do Excelu pridať zalomenie riadku, myslím, že bude pekné vedieť, ako sa to robí.