Ak ste niekedy pracovali v Exceli, je pravdepodobné, že ste ho použili na ukladanie a vykonávanie výpočtov s rôznymi typmi údajov, ako sú celé čísla, desatinné miesta a percentá. Môže sa však stať, že budete musieť pracovať v Exceli s hodnotami vo formulári bežné frakcieako je 1/2 (jedna sekunda) alebo 2/3 (dve tretiny), bez prevodu na desatinné zlomky.
Máme napríklad recept na čokoládové sušienky a chceme ho naformátovať v programe Microsoft Excel. Recept vyžaduje prísadu - 1/4 lyžičky soli, treba ho zapísať do stĺpca B, ako obyčajný zlomok.
Než začneme zadávať ingrediencie, musíme niečo zmeniť v našej tabuľke. Ako si iste pamätáte (aj z našich lekcií), na ktorúkoľvek bunku v Exceli môžete použiť špeciálne formátovanie, teda číselný formát. Excel má zlomkový číselný formát, ktorý vám umožňuje zadávať hodnoty ako zlomky. Za týmto účelom zvýrazníme stĺpec B a potom na karte Domov (Domov) v rozbaľovacom zozname formát čísel (Formát čísla) vyberte položku Zlomok (Malý).
Upozorňujeme, že v tomto príklade pracujeme v Exceli 2013, ale táto metóda bude fungovať v Exceli 2010 a 2007 rovnakým spôsobom. V programe Excel 2003 a starších verziách vyberte požadované bunky a stlačte klávesovú skratku Ctrl + 1na nastavenie formátu čísla. Upozorňujeme, že táto možnosť nie je dostupná v Tabuľkách Google.
Teraz, keď je formát čísel nastavený, sme pripravení zadať zlomky do stĺpca B.
Všimnite si, že čísla môžu byť zobrazené ako zmiešané zlomky vo forme 2 3 / 4 (dve a tri štvrtiny). Ak vyberiete jednu z týchto buniek, na riadku vzorcov uvidíte, že Excel skutočne zaobchádza s týmito hodnotami ako s desatinnými miestami – formát zlomku mení iba spôsob zobrazenia čísla v bunke. Napríklad, 2 3 / 4 je to rovnaké ako 2.75.
Vo vzorcoch a funkciách môžete použiť bežné zlomky. Predstavte si, že tento recept je na dve porcie sušienok. Ak potrebujete pripraviť štyri porcie sušienok, môžete recept zdvojnásobiť pomocou Excelu. Ak potrebujeme zdvojnásobiť množstvo soli v recepte, musíme vynásobiť hodnotu bunky B2 2; vzorec bude takýto: = B2 * 2. Potom môžeme vzorec skopírovať do iných buniek v stĺpci C výberom bunky a potiahnutím rukoväte automatického dopĺňania.
Máme nové zlomkové hodnoty pre náš zdvojený recept! Ako vidíte, používanie takéhoto číselného formátu v Exceli výrazne uľahčuje prácu so zlomkami, najmä ak nechcete previesť bežné zlomky na desatinné miesta.