Obsah
Na prácu s číslami sa najčastejšie používajú nástroje Microsoft Excel. Niekedy je potrebné, aby číslo, napríklad peňažná suma, bolo napísané slovom. Toto je obzvlášť dôležité pri zostavovaní finančných dokumentov. Ručné písanie každého čísla slovami je nepohodlné. Navyše, číslice v sú jednou z najťažších tém a nie každý pozná pravidlá ich písania. Negramotnosť v dokumentoch poškodzuje dobré meno spoločnosti, preto by ste mali využiť pomoc služieb Excel. Poďme zistiť, ako pridať do programu funkciu „Suma slovami“ a správne ju používať.
Pred vytvorením buniek so súčtom v slovách si musíte stiahnuť doplnok pre Microsoft Excel. Na oficiálnych stránkach vývojárov nie sú žiadne doplnky, ale je možné ich stiahnuť z iných stránok. Je dôležité kontrolovať súbory, ktoré sa sťahujú do počítača pomocou antivírusového programu, inak hrozí napadnutie systému vírusom. Venujte pozornosť aj povoleniu súboru. Správne rozlíšenie je XLA. Ak je doplnok už stiahnutý, umiestnite ho do priečinka, kde ho ľahko nájdete. To sa vám bude hodiť pri pripájaní. Ďalej budeme analyzovať zahrnutie doplnku krok za krokom:
- V dokumente programu Excel musíte otvoriť kartu „Súbor“ a vybrať časť „Možnosti“. Zvyčajne sa nachádza v spodnej časti zoznamu sekcií.
- Otvorí sa okno možností s ponukou na ľavej strane. Vyberte sekciu „Doplnky“. Ak sa potom pozriete na pravú stranu obrazovky, uvidíte, že niektoré z nich sú predinštalované, no nie sú vhodné na zjednodušený zápis sumy slovami.
V spodnej časti je podsekcia „Správa“ s tlačidlom „Prejsť“. Klikneme na toto tlačidlo.
- Na obrazovke sa zobrazí okno s dostupnými doplnkami. V prípade potreby môžete niektoré z nich povoliť, ale cieľom je v tomto prípade tlačidlo Prehľadávať.
- Cez okno prehľadávania nájdeme súbor s doplnkom. Kliknutím naň ho vyberte a kliknite na tlačidlo OK.
- V zozname doplnkov sa zobrazí položka „Num2Text“. Vedľa nej by mala byť značka začiarknutia. Ak sa v okne nenachádza, musíte tento doplnok vybrať ručne a kliknúť na „OK“.
Pripojenie doplnku „Suma slovami“ je dokončené, teraz ho môžete použiť.
Akcie s doplnkom po pripojení
Doplnok „Suma slovami“ je doplnkom k „Správcovi funkcií“ vynikať. Do zoznamu pridáva jeden nový vzorec, pomocou ktorého môžete zmeniť ľubovoľné číslo na slová. Pripomeňme si, ako pracovať s „Správcom funkcií“ a pozrime sa na doplnok v akcii.
- Urobme si tabuľku s číslami, ktoré treba napísať slovami. Ak už nejaký existuje, stačí otvoriť dokument, v ktorom bol skompilovaný.
- Potom kliknite na prázdnu bunku, kde by sa mala suma objaviť slovami, a otvorte „Správcu funkcií“.
Dôležité! Do tejto sekcie Excelu sa dostanete niekoľkými spôsobmi: cez ikonu vedľa funkčného riadku alebo cez záložku Vzorce (tlačidlo Vložiť funkciu).
- Vyberte kategóriu „Úplný abecedný zoznam“. Budete musieť prejsť nadol k písmenu „C“, pretože funkcia nezapadá do žiadnej z úzkych kategórií. Ďalej musíte kliknúť na názov funkcie „Suma_v slovách“ a kliknúť na „OK“.
- Vyberte bunku s číslom, ktorého textová hodnota by sa mala objaviť v prázdnej bunke. Okolo neho by sa mal objaviť animovaný obrys a do vzorca bude spadať horizontálne a vertikálne označenie. Stlačte tlačidlo „OK“.
- V dôsledku toho sa suma v slovách zobrazí v bunke, ktorá bola vybratá na úplnom začiatku. Vyzerá to takto:
- Teraz môžete vyplniť celú tabuľku bez toho, aby ste robili rovnaké operácie s každým riadkom. Ak kliknete na ktorúkoľvek bunku, okolo nej sa objaví čierny obrys (biely, ak je bunka v tabuľke s okrajmi) a v pravom dolnom rohu je čierna štvorcová značka. Vyberte bunku, kde sa nachádza funkcia „Sum_in words“, podržte tento štvorec a presuňte ho na koniec tabuľky.
- Vzorec sa presunie do všetkých buniek nižšie, ktoré boli zachytené výberom. Dochádza k posunu buniek, vďaka čomu sa v každom riadku objaví správne množstvo v slovách. Tabuľka má nasledujúcu formu:
Manuálne zadanie funkcie do buniek
Namiesto toho, aby ste prešli krokmi otvorenia „Správcu funkcií“ a hľadania požadovanej funkcie, môžete vzorec zadať priamo do bunky. Poďme zistiť, ako vyplniť tabuľku bez použitia panela nástrojov.
- Najprv musíte vybrať prázdnu bunku, kde bude vzorec napísaný. Dvakrát naň kliknite – vo vnútri sa zobrazí pole na zadávanie údajov z klávesnice.
- Do prázdneho poľa napíšeme nasledujúci vzorec: =Suma_v slovách().
Odporúčanie! Po nastavení znamienka rovnosti vám program poskytne rady vo forme vzorcov. Čím viac vstupov na riadok, tým presnejšia bude nápoveda. Najpohodlnejšie je nájsť požadovanú funkciu v tomto zozname a dvakrát na ňu kliknúť.
- V zátvorkách je potrebné uviesť bunku, ktorej obsah bude napísaný slovami.
Venujte pozornosť! Slovami je možné zapísať nielen číselný obsah jednej bunky, ale aj výsledok matematickej operácie s číslami z viacerých buniek. Ak napríklad vyberiete jednu bunku, za jej označenie vložíte znamienko „+“ a uvediete druhý výraz – inú bunku, výsledkom bude súčet dvoch čísel napísaných slovami.
- Stlačte kláves „Enter“. V bunkách sa zobrazí číslo alebo výsledok akcie vyjadrený slovami.
Je možné napísať číslo slovami bez vytvárania tabuľky – všetko, čo potrebujete, je vzorec a semeno alebo akcia. Do prázdnej bunky je tiež potrebné napísať vzorec, ale do zátvoriek namiesto vodorovných a zvislých symbolov napíšte číslo alebo výraz. Zatvorte zátvorky a stlačte „Enter“ – v bunke sa zobrazia potrebné číslice.
záver
Ak chcete písať čísla slovami, musíte si stiahnuť doplnok pre Microsoft Excel a pripojiť ho k programu a aktivovať ho, „Správca funkcií“ hrá dôležitú úlohu v ďalších akciách. Funkciu možno použiť ako na obsah buniek, tak aj na čísla mimo tabuliek. Umiestnením matematického výrazu do funkcie môžete získať jeho výsledok vo verbálnom vyjadrení.