Automatické číslovanie riadkov v Exceli: 3 spôsoby

Pri práci v Exceli nie je nezvyčajné potrebovať číslovanie riadkov v samostatnom stĺpci. Dá sa to urobiť manuálnym zadaním sériových čísel, inými slovami, ich zadaním na klávesnici. Pri práci s veľkým množstvom informácií však manuálne zadávanie čísel nie je veľmi príjemný a rýchly postup, pri ktorom sa navyše môžu robiť chyby a preklepy. Našťastie vám Excel umožňuje automatizovať tento proces a nižšie sa pozrieme na to, ako presne sa to dá urobiť rôznymi spôsobmi.

Metóda 1: Číslovanie po vyplnení prvých riadkov

Táto metóda je možno najjednoduchšia. Pri jeho implementácii stačí vyplniť prvé dva riadky stĺpca, po ktorých môžete číslovanie roztiahnuť na zostávajúce riadky. Je to však užitočné len pri práci s malými stolmi.

1. Najprv vytvorte nový stĺpec na číslovanie riadkov. Do prvej bunky (nepočítajúc hlavičku) napíšeme číslo 1, potom prejdeme na druhú, do ktorej zadáme číslo 2.
2. Teraz musíte vybrať tieto dve bunky, po ktorých prejdeme kurzorom myši nad pravý dolný roh vybranej oblasti. Hneď ako ukazovateľ zmení svoj vzhľad na krížik, podržte stlačené ľavé tlačidlo myši a potiahnite ho na posledný riadok stĺpca.
3. Uvoľníme ľavé tlačidlo myši a poradové čísla čiar sa hneď objavia v čiarach, ktoré sme pri naťahovaní prekryli.

Metóda 2: Operátor STRING

Tento spôsob automatického číslovania riadkov zahŕňa použitie funkcie „LINE“.

1. Vstávame do prvej bunky stĺpca, ktorému chceme priradiť poradové číslo 1. Potom do nej napíšeme nasledujúci vzorec: =СТРОКА(A1).
2. Hneď ako klikneme vstúpiť, vo vybranej bunke sa zobrazí sériové číslo. Zostáva, podobne ako pri prvom spôsobe, natiahnuť vzorec do spodných riadkov. Teraz však musíte presunúť kurzor myši do pravého dolného rohu bunky so vzorcom.
3. Všetko je pripravené, automaticky sme očíslovali všetky riadky tabuľky, čo bolo potrebné.

Namiesto manuálneho zadávania vzorca môžete použiť Sprievodcu funkciou.

1. Vyberieme aj prvú bunku stĺpca, kam chceme číslo vložiť. Potom klikneme na tlačidlo "Vložiť funkciu" (naľavo od riadka vzorcov).
2. Otvorí sa okno Sprievodca funkciou. Kliknite na aktuálnu kategóriu funkcií a vyberte zo zoznamu, ktorý sa otvorí "Referencie a polia".
3. Teraz zo zoznamu navrhovaných operátorov vyberte funkciu „LINE“, Potom stlačte OK.
4. Na obrazovke sa objaví okno s argumentmi funkcie, ktoré treba vyplniť. Kliknite na vstupné pole pre parameter "čiara" a špecifikujeme adresu prvej bunky v stĺpci, ktorej chceme priradiť číslo. Adresu je možné zadať ručne alebo jednoducho kliknúť na požadovanú bunku. Ďalšie kliknutie OK.
5. Číslo riadku sa vloží do vybranej bunky. Ako natiahnuť číslovanie na zvyšok riadkov, sme diskutovali vyššie.

Metóda 3: použitie progresie

Nevýhodou prvej a druhej metódy je, že musíte čísla natiahnuť na ďalšie riadky, čo nie je príliš vhodné pre veľké vertikálne veľkosti tabuliek. Preto sa pozrime na iný spôsob, ktorý eliminuje potrebu vykonať takúto akciu.

1. V prvej bunke stĺpca uvádzame jeho poradové číslo, ktoré sa rovná číslu 1.
2. Prepnúť na kartu "Home", stlač tlačidlo "Vyplniť" (časť „Úpravy“) a v zozname, ktorý sa otvorí, kliknite na možnosť “Pokrok...”.
3. Pred nami sa objaví okno s parametrami postupu, ktoré je potrebné nakonfigurovať, po ktorom stlačíme OK.
   • vyberte usporiadanie „podľa stĺpcov“;
   • uveďte typ „aritmetický“;
   • v hodnote kroku napíšeme číslo „1“;
   • v poli „Hodnota limitu“ uveďte počet riadkov tabuľky, ktoré je potrebné očíslovať.
4. Automatické číslovanie riadkov je hotové a dostali sme požadovaný výsledok.

Táto metóda môže byť implementovaná iným spôsobom.

1. Prvý krok zopakujeme, teda napíšte číslo 1 do prvej bunky stĺpca.
2. Vyberieme rozsah, ktorý zahŕňa všetky bunky, do ktorých chceme vložiť čísla.
3. Opätovné otvorenie okna "Pokroky". Parametre sa automaticky nastavia podľa nami zvoleného rozsahu, takže stačí kliknúť OK.
4. A opäť vďaka týmto jednoduchým úkonom dostaneme číslovanie riadkov vo zvolenom rozsahu.

Výhodou tejto metódy je, že nemusíte počítať a písať počet riadkov, do ktorých chcete vložiť čísla. A nevýhodou je, že rovnako ako v prvej a druhej metóde budete musieť vopred vybrať rozsah buniek, čo pri práci s veľkými tabuľkami nie je také pohodlné.

záver

Číslovanie riadkov môže výrazne uľahčiť prácu v Exceli pri práci s veľkým množstvom údajov. Dá sa to urobiť mnohými spôsobmi, od manuálneho vyplnenia až po plne automatizovaný proces, ktorý eliminuje prípadné chyby a preklepy.