Pridanie nového stĺpca v Exceli

Každý, kto začína pracovať v Exceli, by sa mal v prvom rade naučiť pridávať ďalšie stĺpce do upravovanej tabuľky. Bez týchto znalostí bude mimoriadne ťažké až nemožné pokračovať v práci s tabuľkovými údajmi a dopĺňaní nových informácií do knihy.

Pridanie nového stĺpca

Excel ponúka niekoľko metód na vloženie ďalšieho stĺpca do pracovného priestoru. Väčšina z týchto metód nespôsobí žiadne ťažkosti, ale začiatočník, ktorý otvorí program prvýkrát, bude musieť stráviť trochu času, aby všetko zistil. Preto sa pozrime na postupnosť akcií pre každú metódu.

Metóda 1. Vloženie stĺpca cez súradnicovú lištu

Táto metóda sa považuje za najjednoduchšiu na pridanie nového stĺpca aj riadka do tabuľky. Tu je to, čo musíte urobiť:

1. Na paneli vodorovných súradníc kliknite na názov stĺpca, naľavo od ktorého plánujete pridať nový. Ak sa to urobí správne, vyberie sa celý stĺpec spolu s jeho názvom.
2. Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto vo vybranej oblasti, otvorí sa kontextové menu, v ktorom vyberieme príkaz “Vložiť”.
3. Tým sa pridá nový prázdny stĺpec naľavo od stĺpca, ktorý sme vybrali v prvom kroku.

Metóda 2: Pridanie stĺpca pomocou kontextovej ponuky bunky

Tu budete tiež musieť použiť kontextové menu, ale v tomto prípade nie celý vybraný stĺpec, ale iba jednu bunku.

1. Prejdite do bunky (kliknite na ňu alebo použite šípky na klávesnici), doľava od ktorej plánujeme vložiť nový stĺpec.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na túto bunku a v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na príkaz „Vložiť…“.
3. Otvorí sa malé pomocné okno, kde si budete musieť vybrať, čo presne treba do tabuľky vložiť: bunky, riadok alebo stĺpec. Podľa našej úlohy dáme pred položku značku "stĺpec" a potvrďte akciu stlačením tlačidla OK.
4. Naľavo od pôvodne vybranej bunky sa zobrazí prázdny stĺpec, do ktorého môžeme začať napĺňať potrebné údaje.

Metóda 3: Prilepte pomocou nástrojov na páse

Na hlavnom páse s nástrojmi Excelu je špeciálne tlačidlo, ktoré vám umožňuje vložiť do tabuľky ďalší stĺpec.

1. Rovnako ako v predchádzajúcej metóde vyberte požadovanú bunku. Po vykonaní krokov nižšie sa naľavo od neho zobrazí nový stĺpec.
2. Kliknite na ikonu s obrázkom obráteného trojuholníka vedľa tlačidla “Vložiť”na karte "Home". V rozbaľovacom zozname kliknite na možnosť "Vložiť stĺpce na hárok".
3. Všetko je pripravené. Podľa potreby sa na ľavú stranu vybranej bunky pridá nový stĺpec.

Metóda 4. Klávesové skratky na vloženie nového stĺpca

Ďalšou metódou, ktorá je veľmi populárna najmä medzi skúsenými používateľmi, je stláčanie klávesových skratiek. Táto metóda má dve aplikácie:

1. Kliknite na názov stĺpca na paneli súradníc. Ako vždy, nezabudnite, že nový stĺpec sa vloží naľavo od vybratého stĺpca. Potom stlačte klávesovú skratku ctrl + "+". Potom sa nový stĺpec okamžite pridá do tabuľky.
2. Klikneme na ľubovoľnú bunku, pričom nezabudneme na to, že naľavo od nej sa objaví nový stĺpec. Potom stlačte klávesovú skratku ctrl + „+“.Zobrazí sa známe okno, kde je potrebné vybrať typ vkladania (bunka, riadok alebo stĺpec). Rovnako ako v druhej metóde musíte vybrať položku "stĺpec" potom akciu potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.

Vloženie dvoch alebo viacerých stĺpcov

Osobitnú pozornosť si zaslúži úloha vloženia niekoľkých ďalších stĺpcov do tabuľky. Vďaka funkciám Excelu nie je potrebné pridávať stĺpce jeden po druhom, pretože v tomto prípade existuje praktickejšia možnosť:

1. Najprv vyberieme toľko buniek vodorovne (nezáleží na tom, v samotnej tabuľke alebo na súradnicovom paneli), koľko nových stĺpcov sa plánuje vložiť.
2. V závislosti od toho, ako sme vykonali výber, vykonáme zostávajúce kroky na pridanie stĺpcov, pričom sa riadime metódami 1-4 opísanými vyššie. Napríklad v našom prípade sme urobili výber na súradnicovom paneli a teraz pridávame nové stĺpce cez kontextové menu výberom príslušnej položky v ňom.
3. Vďaka našim akciám sa nám podarilo vložiť niekoľko nových stĺpcov do tabuľky naľavo od pôvodného rozsahu, ktorý sme vybrali.

Vložte stĺpec na koniec tabuľky

Všetko, čo bolo popísané vyššie, je vhodné na pridanie nového stĺpca alebo niekoľkých stĺpcov na začiatok alebo do stredu hlavnej tabuľky. Samozrejme, ak chcete pridať stĺpec od konca, môžete použiť rovnaké metódy, ak chcete. Potom však musíte stráviť viac času formátovaním pridaných prvkov.

Ak chcete vložiť nový stĺpec a vyhnúť sa jeho ďalšiemu formátovaniu, je potrebné vytvoriť „inteligentnú“ tabuľku z bežnej tabuľky. Tu je to, čo pre to robíme:

1. Vyberte všetky bunky tabuľky. Ako to urobiť - prečítajte si náš článok "".
2. Prepnúť na kartu "Home" a stlačte tlačidlo "Formátovať ako tabuľku", ktorý sa nachádza v časti „Štýly“.
3. V zobrazenom zozname vyberte vhodný štýl dizajnu budúceho „inteligentného stola“ a kliknite naň.
4. Zobrazí sa malé okno, v ktorom musíte upraviť hranice vybranej oblasti. Ak sme v prvom kroku správne vybrali tabuľku, tu nie je potrebné nič dotýkať (v prípade potreby môžeme údaje opraviť). Uistite sa, že vedľa položky je začiarknuté políčko "Tabuľka s hlavičkami" stlač tlačidlo OK.
5. V dôsledku toho sa náš pôvodný stôl zmenil na „inteligentný“.
6. Teraz, ak chcete pridať nový stĺpec na koniec tabuľky, jednoducho vyplňte ľubovoľnú bunku napravo od oblasti tabuľky potrebnými údajmi. Vyplnený stĺpec sa automaticky stane súčasťou „inteligentnej tabuľky“ so zachovaným formátovaním.

záver

Microsoft Excel ponúka mnoho metód, pomocou ktorých môžete pridať nový stĺpec kdekoľvek v tabuľke (začiatok, stred alebo koniec). Medzi nimi osobitné miesto zaujíma vytvorenie „inteligentnej tabuľky“, ktorá vám umožňuje vkladať nové stĺpce do tabuľky bez potreby ďalšieho formátovania, aby ste ich dostali do spoločnej podoby, čo ušetrí čas na iných dôležitejšie úlohy.