Microsoft Word má skvelý príkaz ponuky Formát – zoznam (Formát – odrážky a číslovanie), ktorý vám umožňuje rýchlo zmeniť množinu odsekov na zoznam s odrážkami alebo číslovaný zoznam. Rýchle, pohodlné, vizuálne, nie je potrebné dodržiavať číslovanie. V Exceli takáto funkcia neexistuje, ale môžete ju skúsiť napodobniť pomocou jednoduchých vzorcov a formátovania.
Zoznam s odrážkami
Vyberte dátové bunky pre zoznam, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyberte Formát bunky (Formátovať bunky), tab číslo (číslo), Ďalej - Všetky formáty (Vlastné). Potom v teréne Typ zadajte nasledujúcu masku vlastného formátu:
Ak chcete zadať tučnú bodku, môžete použiť klávesovú skratku Alt + 0149 (podržte Alt a zadajte 0149 na numerickej klávesnici).
Číslovaný zoznam
Vyberte prázdnu bunku naľavo od začiatku zoznamu (na obrázku je to C1) a zadajte do nej nasledujúci vzorec:
=IF(ISBLANK(D1),””;COUNT($D$1:D1))
=AK(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
Potom skopírujte vzorec do celého stĺpca. Mali by ste skončiť s niečím takýmto:
Vzorec v stĺpci C v skutočnosti kontroluje obsah bunky napravo (funkcie IF и ISBLANK). Ak je susedná bunka prázdna, potom nezobrazujeme nič (prázdne úvodzovky). Ak nie je prázdny, zobrazí sa počet neprázdnych buniek (funkcia COUNT) od začiatku zoznamu po aktuálnu bunku, teda poradové číslo.