Obsah
Samotný hárok programu Excel je už jednou obrovskou tabuľkou určenou na ukladanie širokej škály údajov. Okrem toho Microsoft Excel ponúka ešte pokročilejší nástroj, ktorý konvertuje rad buniek na „oficiálnu“ tabuľku, výrazne zjednodušuje prácu s údajmi a pridáva mnoho ďalších výhod. Táto lekcia sa bude zaoberať základmi práce s tabuľkami v Exceli.
Pri zadávaní údajov do pracovného hárka ho možno budete chcieť naformátovať v tabuľke. V porovnaní s bežným formátovaním môžu tabuľky zlepšiť vzhľad a dojem z knihy ako celku, ako aj pomôcť usporiadať údaje a zjednodušiť ich spracovanie. Excel obsahuje niekoľko nástrojov a štýlov, ktoré vám pomôžu rýchlo a jednoducho vytvárať tabuľky. Poďme sa na ne pozrieť.
Samotný pojem „tabuľka v Exceli“ sa dá interpretovať rôznymi spôsobmi. Mnoho ľudí si myslí, že stôl je vizuálne navrhnutý rozsah buniek na hárku a nikdy nepočuli o niečom funkčnejšom. Tabuľky, o ktorých sa hovorí v tejto lekcii, sa niekedy nazývajú „inteligentné“ tabuľky pre ich praktickosť a funkčnosť.
Ako vytvoriť tabuľku v Exceli
- Vyberte bunky, ktoré chcete previesť na tabuľku. V našom prípade vyberieme rozsah buniek A1:D7.
- Na karte Rozšírené Domov vo veliteľskej skupine Štýly stlačte príkaz Formátovať ako tabuľku.
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte štýl tabuľky.
- Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom Excel spresní rozsah budúcej tabuľky.
- Ak obsahuje hlavičky, nastavte možnosť Tabuľka s hlavičkamipotom stlačte OK.
- Rozsah buniek sa skonvertuje na tabuľku vo vybranom štýle.
Všetky tabuľky v Exceli štandardne obsahujú filtre, tj údaje môžete kedykoľvek filtrovať alebo triediť pomocou tlačidiel so šípkami v hlavičkách stĺpcov. Ďalšie informácie o zoraďovaní a filtrovaní v Exceli nájdete v téme Práca s údajmi v kurze Excel 2013.
Zmena tabuliek v Exceli
Pridaním tabuľky do pracovného hárka môžete kedykoľvek zmeniť jej vzhľad. Excel obsahuje mnoho nástrojov na prispôsobenie tabuliek vrátane pridávania riadkov alebo stĺpcov, zmeny štýlu a ďalších.
Pridávanie riadkov a stĺpcov
Ak chcete do tabuľky Excel pridať ďalšie údaje, musíte zmeniť jej rozmer, tj pridať nové riadky alebo stĺpce. Existujú dva jednoduché spôsoby, ako to urobiť:
- Začnite zadávať údaje do prázdneho riadka (stĺpca) priamo vedľa tabuľky nižšie (vpravo). V tomto prípade bude riadok alebo stĺpec automaticky zahrnutý do tabuľky.
- Potiahnutím pravého dolného rohu tabuľky pridajte ďalšie riadky alebo stĺpce.
Zmena štýlu
- Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.
- Potom otvorte kartu staviteľ a nájdite skupinu príkazov Štýly tabuľky. Kliknite na ikonu Viac možnostízobrazíte všetky dostupné štýly.
- Vyberte si požadovaný štýl.
- Štýl sa použije na tabuľku.
Zmeniť nastavenia
Niektoré možnosti na karte môžete povoliť a zakázať staviteľzmeniť vzhľad tabuľky. Celkovo je k dispozícii 7 možností: riadok hlavičky, riadok celkom, pruhované riadky, prvý stĺpec, posledný stĺpec, pruhované stĺpce a tlačidlo filtra.
- Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.
- Na karte Rozšírené staviteľ vo veliteľskej skupine Možnosti štýlu tabuľky začiarknite alebo zrušte začiarknutie požadovaných možností. Povolíme možnosť Celkový riadokna pridanie celkového riadku do tabuľky.
- Tabuľka sa zmení. V našom prípade sa v spodnej časti tabuľky objavil nový riadok so vzorcom, ktorý automaticky vypočíta súčet hodnôt v stĺpci D.
Tieto možnosti môžu zmeniť vzhľad tabuľky rôznymi spôsobmi, všetko závisí od jej obsahu. Pravdepodobne budete musieť trochu experimentovať s týmito možnosťami, aby ste dosiahli požadovaný vzhľad.
Odstránenie tabuľky v Exceli
Postupom času môže zmiznúť potreba ďalších funkcií tabuľky. V tomto prípade stojí za to odstrániť tabuľku zo zošita a zároveň zachovať všetky údaje a prvky formátovania.
- Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke a prejdite na kartu staviteľ.
- Vo veliteľskej skupine Služba sa vyberte tím Previesť na rozsah.
- Zobrazí sa dialógové okno s potvrdením. Kliknite Áno .
- Tabuľka sa skonvertuje na bežný rozsah, údaje a formátovanie však zostane zachované.