Vypočítajte percento počtu a zdieľajte v Exceli

Výpočty úrokov sú jednou z najpopulárnejších akcií vykonávaných v Exceli. Môže to byť vynásobenie čísla určitým percentom, určenie podielu (v %) konkrétneho čísla atď. Aj keď však používateľ vie, ako vykonávať výpočty na papieri, nemôže ich vždy v programe zopakovať. . Preto teraz podrobne analyzujeme, ako sa úrok počíta v Exceli.

Počítame podiel z celkového počtu

Na začiatok si rozoberme pomerne bežnú situáciu, keď potrebujeme určiť podiel jedného čísla (v percentách) k druhému. Nasleduje matematický vzorec na vykonanie tejto úlohy:

Podiel (%) = číslo 1/číslo 2*100 %, kde:

• Číslo 1 – v skutočnosti naša pôvodná číselná hodnota
• Číslo 2 je konečné číslo, v ktorom chceme podiel zistiť

Skúsme napríklad vypočítať, aký je podiel čísla 15 na čísle 37. Výsledok potrebujeme v percentách. V tomto prípade je hodnota „Číslo 1“ 15 a „Číslo 2“ je 37.

1. Vyberte bunku, v ktorej musíme vykonať výpočty. Napíšeme znamienko „rovná sa“ („=“) a potom vzorec na výpočet s našimi číslami: =15/37*100%.
2. Po napísaní vzorca stlačíme kláves Enter na klávesnici a výsledok sa okamžite zobrazí vo vybranej bunke.

Pre niektorých používateľov sa môže vo výslednej bunke namiesto percentuálnej hodnoty zobraziť jednoduché číslo a niekedy s veľkým počtom číslic za desatinnou čiarkou.

Ide o to, že formát bunky na zobrazenie výsledku nie je nakonfigurovaný. Opravme to:

1. Klikneme pravým tlačidlom myši na bunku s výsledkom (nezáleží na tom, či sme do nej napísali vzorec a dostali výsledok alebo potom), v zobrazenom zozname príkazov klikneme na položku „Formát buniek…“.
2. V okne formátovania sa ocitneme na karte „Číslo“. Tu v číselných formátoch kliknite na riadok „Percentá“ a v pravej časti okna uveďte požadovaný počet desatinných miest. Najbežnejšou možnosťou je „2“, ktorú sme nastavili v našom príklade. Potom stlačte tlačidlo OK.
3. Hotovo, teraz dostaneme presne tú percentuálnu hodnotu v bunke, ktorá bola pôvodne požadovaná.

Mimochodom, keď je formát zobrazenia v bunke nastavený v percentách, nie je vôbec potrebné písať „* 100%“. Bude stačiť vykonať jednoduché rozdelenie čísel: =15/37.

Skúsme nadobudnuté poznatky aplikovať v praxi. Povedzme, že máme tabuľku s predajmi podľa rôznych položiek a potrebujeme vypočítať podiel každého produktu na celkovom výnose. Pre pohodlie je lepšie zobraziť údaje v samostatnom stĺpci. Taktiež musíme mať vopred vyrátané celkové tržby za všetky položky, ktorými rozdelíme tržby za jednotlivé produkty.

Poďme teda k zadanej úlohe:

1. Vyberte prvú bunku stĺpca (okrem hlavičky tabuľky). Ako obvykle, písanie akéhokoľvek vzorca začína znakom „=“. Ďalej napíšeme vzorec na výpočet percenta, podobný príkladu uvedenému vyššie, iba nahradením konkrétnych číselných hodnôt adresami buniek, ktoré je možné zadať manuálne, alebo ich pridaním do vzorca kliknutím myši. V našom prípade v cele E2 musíte napísať nasledujúci výraz: =D2/D16. Poznámka: nezabudnite vopred nakonfigurovať formát bunky výsledného stĺpca výberom zobrazenia v percentách.
2. Stlačením klávesu Enter získate výsledok v danej bunke.
3. Teraz musíme urobiť podobné výpočty pre zostávajúce riadky stĺpca. Našťastie, možnosti Excelu vám umožňujú vyhnúť sa manuálnemu zadávaniu vzorca pre každú bunku a tento proces je možné automatizovať skopírovaním (roztiahnutím) vzorca do iných buniek. Je tu však malá nuansa. V programe sa štandardne pri kopírovaní vzorcov upravia adresy buniek podľa posunu. Pokiaľ ide o predaj každej jednotlivej položky, malo by to tak byť, ale súradnice bunky s celkovým výnosom by mali zostať nezmenené. Ak to chcete opraviť (urobiť to absolútne), musíte pridať symbol „$“. Alebo, aby ste tento znak nezadávali ručne, zvýraznením adresy bunky vo vzorci môžete jednoducho stlačiť kláves F4. Po dokončení stlačte Enter.
4. Teraz zostáva natiahnuť vzorec na ďalšie bunky. Ak to chcete urobiť, presuňte kurzor do pravého dolného rohu bunky s výsledkom, ukazovateľ by mal zmeniť tvar na kríž, po ktorom roztiahnite vzorec nadol podržaním ľavého tlačidla myši.
5. To je všetko. Ako sme chceli, bunky posledného stĺpca boli vyplnené podielom predaja každého konkrétneho produktu na celkovom výnose.

Samozrejme, vo výpočtoch nie je vôbec potrebné vopred vypočítať konečný výnos a zobraziť výsledok v samostatnej bunke. Všetko sa dá okamžite vypočítať pomocou jedného vzorca, ktorý pre bunku E2 vyzerať takto: =D2/СУММ(D2:D15).

V tomto prípade sme pomocou funkcie okamžite vypočítali celkový výnos vo vzorci na výpočet podielu SUM. Prečítajte si o tom, ako ju aplikovať v našom článku – „“.

Rovnako ako v prvej možnosti musíme opraviť číslo pre konečný predaj, ale keďže sa na výpočtoch nezúčastňuje samostatná bunka s požadovanou hodnotou, musíme dať dole znaky „$” pred označeniami riadkov a stĺpcov v adresách buniek súčtového rozsahu: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Nájdenie percenta z čísla

Teraz skúsme vypočítať percento čísla ako absolútnu hodnotu, teda ako iné číslo.

Matematický vzorec pre výpočet je nasledujúci:

Číslo 2 = Percento (%) * Číslo 1, kde:

• Číslo 1 je pôvodné číslo, percento, pre ktoré chcete vypočítať
• Percento – respektíve hodnota samotného percenta
• Číslo 2 je konečná číselná hodnota, ktorá sa má získať.

Napríklad, zistime, aké číslo je 15% z 90.

1. Vyberieme bunku, v ktorej zobrazíme výsledok, a napíšeme vzorec vyššie, pričom do neho nahradíme naše hodnoty: =15%*90.Poznámka: Keďže výsledok musí byť v absolútnom vyjadrení (tj ako číslo), formát bunky je „všeobecný“ alebo „číselný“ (nie „percentuálny“).
2. Stlačením klávesu Enter získate výsledok vo vybranej bunke.

Takéto znalosti pomáhajú riešiť mnohé matematické, ekonomické, fyzikálne a iné problémy. Povedzme, že máme tabuľku s predajom obuvi (v pároch) za 1 štvrťrok a budúci štvrťrok plánujeme predať o 10 % viac. Je potrebné určiť, koľko párov pre každú položku zodpovedá týmto 10%.

Ak chcete dokončiť úlohu, postupujte takto:

1. Pre pohodlie vytvoríme nový stĺpec, v bunkách ktorého zobrazíme výsledky výpočtov. Vyberte prvú bunku stĺpca (počítajúc hlavičky) a napíšte do nej vzorec uvedený vyššie, pričom konkrétnu hodnotu podobného čísla nahraďte adresou bunky: =10%*B2.
2. Potom stlačte kláves Enter a výsledok sa okamžite zobrazí v bunke so vzorcom.
3. Ak sa chceme zbaviť číslic za desatinnou čiarkou, keďže v našom prípade je možné počet párov topánok vypočítať iba ako celé čísla, prejdeme na formát bunky (ako to urobiť sme rozobrali vyššie), kde vyberieme číselný formát bez desatinných miest.
4. Teraz môžete vzorec rozšíriť na zostávajúce bunky v stĺpci.

V prípadoch, keď potrebujeme získať rôzne percentá z rôznych čísel, je potrebné vytvoriť samostatný stĺpec nielen pre zobrazenie výsledkov, ale aj pre percentuálne hodnoty.

1. Povedzme, že naša tabuľka obsahuje takýto stĺpec „E“ (hodnota %).
2. Rovnaký vzorec napíšeme do prvej bunky výsledného stĺpca, len teraz zmeníme konkrétnu percentuálnu hodnotu na adresu bunky s percentuálnou hodnotou, ktorá je v nej obsiahnutá: =E2*B2.
3. Kliknutím na Enter dostaneme výsledok v danej bunke. Zostáva len natiahnuť ho na spodné čiary.

záver

Pri práci s tabuľkami je často potrebné robiť výpočty s percentami. Našťastie vám funkčnosť programu Excel umožňuje vykonávať ich ľahko a ak hovoríme o rovnakom type výpočtov vo veľkých tabuľkách, proces sa dá automatizovať, čo ušetrí veľa času.