Grafy v Exceli s rôznymi údajmi: účel, typy, ako zostaviť

Tipy, triky a techniky na zlepšenie vzhľadu grafov v programe Microsoft Excel.

Nástroje na vytváranie grafov v programe Microsoft Excel 2010 a 2007 majú oveľa lepší vzhľad a funkčnosť ako nástroje dostupné v starších verziách Excelu. Aj keď grafy vyzerajú lepšie, nie všetky parametre, ktoré sa používajú na zvýšenie funkčnosti, sú okamžite zrejmé. Tento krátky článok obsahuje užitočné tipy, triky a metódy na vytváranie grafov v Exceli, ktoré zefektívnia vašu prácu.

vzorová výplň

Aktualizáciou v balíku Microsoft Office 2010 je možnosť používať výplne vzorov grafov v odtieňoch sivej. Ak to chcete vidieť v akcii, zvýraznite diagram, vyberte „Nástroje grafov” → "Karta rozloženie" a vyberte možnosť úprav z rozbaľovacieho zoznamu v ľavej hornej časti pásu. Vyberte „Vyberte Formát“ (hneď pod tým na páse s nástrojmi) a vyberte „Vyplniť“ → "Výplň vzoru". Pre čiernobiely graf nastavte farbu popredia na čiernu a farbu pozadia na bielu a vyberte vzor výplne série. Opakujte kroky pre ďalšiu šablónu. Nemusíte používať čiernobiele, vyskúšajte rôzne šablóny, aby ste sa uistili, že grafy sú čitateľné pri čiernobielej tlači alebo pri čiernobielom kopírovaní.

Šablóny možno použiť na vyplnenie grafu v Exceli 2010, aby sa dal vytlačiť čiernobielo alebo skopírovať čiernobielo.

Uložte grafy programu Excel ako obrázok

Graf môžete uložiť ako obrázok z Excelu na použitie v iných dokumentoch, ako sú zostavy alebo web. Ak chcete uložiť graf ako obrázok, najjednoduchším spôsobom je upraviť veľkosť grafu na pracovnom hárku tak, aby bol veľký. Ak chcete vykonať túto operáciu, musíte ísť po ceste: rezeň → Uložiť ako, vyberte cestu na uloženie konečného súboru a v rozbaľovacom zozname “Uložiť typ” vyberte webovú stránku (*.htm;*.html), zadajte názov nového súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť.

V dôsledku toho sa pracovný hárok skonvertuje na súbor html a keďže súbory html nemôžu obsahovať obrázky, graf sa uloží samostatne a prepojí sa so súborom html. Graf sa uloží do priečinka, do ktorého bol uložený súbor html. Ak by sa teda súbor volal Sales.htm, obrázky by boli v priečinku s názvom sales_files. Obrázky sa uložia ako samostatný súbor PNG. Ak je diagram a tento súbor programu Excel stále potrebný na prácu, musíte ho uložiť aj samostatne.

Graf je možné uložiť ako grafický súbor, ak ho neskôr budete potrebovať pre iný projekt.

Prekrytie riadkov a nastavenie bočnej vôle

Vzhľad grafu možno zlepšiť zmenou šírky riadkov a bočných medzier medzi nimi. Ak chcete upraviť prekrytie medzi dvoma sériami grafov alebo zmeniť vzdialenosť medzi nimi, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný riadok v grafe a kliknite na "Formát dátovej série". Pomocou funkcie Prekrývanie riadkov môžete rozdeliť riadky alebo zlúčiť riadky potiahnutím jazdca do polohy Medzera alebo Prekrytie.

Teda vzdialenosť medzi radmi je upravená tak, aby boli bližšie alebo ďalej od seba. Ak sú v grafe dva typy údajov a je potrebné ich prekrývať a druhý riadok by sa mal prekrývať s prvým, zmení sa poradie vytvárania grafu. Najprv sa vytvorí požadované prekrytie. Potom kliknutím pravým tlačidlom myši vyberte rad údajov a vyberte "Vybrať údaje". Ďalej sa vyberie riadok 1 a presunie sa nadol na riadok 2. Takouto zmenou poradia tabuliek je možné zobraziť menšie údaje pred väčšími.

Séria veľkých dát

Pri vykresľovaní údajov na základe dátumov je rad údajov často príliš úzky. Riešením tejto otázky je zvýraznenie osi x (horizontálna os) excelového grafu, kliknutie pravým tlačidlom myši a výber formátu osi. Po výbere možností osi je potrebné kliknúť na textovú os, aby ste ju vybrali. Týmto spôsobom je možné nastaviť požadovanú šírku riadku. Okrem riadkov môžete upraviť aj vzdialenosť medzi nimi.

Kreslenie na druhej osi

Pri vykresľovaní malých údajov, ako sú percentá, ktoré susedia s veľkými údajmi, ako sú milióny, sa percentá stratia a nebudú viditeľné. Problém je vyriešený vytvorením percentuálneho grafu na inej osi. Na tento účel sa vyberie diagram a na karte "Práca s grafmi", karta je vybratá Dispozícia, ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu. Chcete vybrať riadky, ktoré nie sú viditeľné. Potom stlačte tlačidlo "Výber formátu", ktorý sa zobrazí hneď nižšie, potom v skupine "Možnosti riadkov" vybrať "Sekundárna os" a zatvorte okno. Bez presunu vybratého prvku vyberte "Práca s grafmi", potom – tab konštruktér, potom vyberte "Zmeniť typ grafu".

Teraz môžete vybrať iný typ grafu, napríklad Čiarový. Pretože bol vybratý rad, ktorý sa bude vzťahovať iba na tento rad a nie na celý graf, výsledkom je kombinovaný graf, napríklad stĺpcový graf s čiarovým grafom navrchu. Graf vyzerá lepšie a je ľahšie čitateľný, ak sa text na jeho osi zhoduje s farbou časti grafu, ktorá obsahuje údaje. Ak sú teda zelené riadky, je lepšie napísať príslušný text aj zelenou farbou a červený riadok sa na svojej osi zobrazí červenou farbou.

Vytvorte kombinované grafy

Používatelia programu Microsoft Excel si hneď neuvedomujú, že môže vytvárať kombinované grafy; je to však jednoduché. Na tento účel sa vyberú údaje a vytvorí sa prvý typ grafu, napríklad riadkový graf. Potom sa vyberie séria, ktorú je potrebné zobraziť iným spôsobom, napríklad pomocou čiarového grafu, a „Práca s diagramami“ → záložka "Konštruktor" → "Zmeniť typ grafu" a vyberie sa druhý typ grafu. Niektoré typy grafov nemožno z rozumných dôvodov kombinovať, napríklad dva čiarové grafy, ale čiarové a čiarové grafy spolu fungujú dobre.

Automaticky vytvárať grafy programu Excel

Ak máte údaje, ktoré budú časom rásť, môžete vytvoriť graf tak, aby sa zväčšoval s pribúdajúcimi údajmi do dátového skladu. Na tento účel musia byť údaje naformátované ako tabuľka. Na tento účel sa vyberú už zadané údaje a na karte "Home" funkcia je zvolená "Formátovať ako tabuľku". Teraz, pretože údaje sú formátované ako tabuľka, keď vytvoríte graf na tabuľkových údajoch, pridaním ďalších údajov do tabuľky sa graf automaticky rozšíri.

Názvy inteligentných grafov

Názov grafu je možné stiahnuť z jednej z buniek na hárku programu Excel. Najprv sa názov grafu pridá do „Práca s diagramami“ → Karta Rozloženie → "Názov grafu" a je umiestnený napríklad nad diagramom. Vyberie sa bunka pre názov grafu, potom sa kurzor presunie na riadok vzorcov a zadá sa odkaz na bunku obsahujúcu údaje, ktoré budú slúžiť ako nadpis grafu. Ak má byť názov grafu rovnaký ako názov hárka, bunka D5 na hárku 1 by mala byť prázdna. Teraz, kedykoľvek sa zmení obsah tejto bunky, zmení sa aj názov grafu.

Zmeny farieb grafu Excel

V prípade grafov s jedným druhom údajov si môžete všimnúť, že Excel zafarbuje každý rad rovnakou farbou. Toto je možné zmeniť kliknutím na riadok a kliknutím pravým tlačidlom myši naň, potom budete musieť vybrať kartu "Formátovať rad údajov", a potom - "Plnenie". Ak sa v grafe zobrazuje iba jeden rad údajov, môžete túto možnosť vybrať "Farebné bodky".

Samozrejme, vždy si môžete vybrať jednotlivý rad údajov, kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať "Formát dátového bodu"a potom nastavte ľubovoľnú farbu pre daný údajový bod.

Správa null a chýbajúcich údajov

Ak sú v grafe nulové hodnoty alebo chýbajú údaje, zobrazenie núl môžete ovládať výberom riadka grafu a potom − "Práca s grafmi" → záložka "Konštruktor" → "Vybrať údaje" → “Skryté a prázdne bunky”. Tu si môžete vybrať, či sa prázdne bunky zobrazia ako medzery alebo nula, alebo ak je graf čiarový, či má čiara prebiehať od bodu k bodu namiesto prázdnej hodnoty. Po výbere požadovaných údajov sa nastavenia uložia stlačením tlačidla "OK".

Notes. Týka sa to iba chýbajúcich hodnôt, nie hodnôt null.

Vykresľovanie nesúvislých údajov

Ak chcete vykresliť údaje, ktoré nie sú zoradené ako série vedľa seba, po prvom výbere údajov pre každý rozsah podržte stlačený kláves Ctrl. Po výbere rozsahu sa na základe vybratých údajov vytvorí graf.

Uložte graf ako šablónu

Ak chcete uložiť graf ako šablónu, aby sa dal znova použiť, najprv vytvorte a prispôsobte požadovaný vzhľad grafu. Vyberte graf, kliknite "Práca s grafmi", potom sa karta otvorí "Konštruktér" a tlačidlo je stlačené "Uložiť ako šablónu". Budete musieť zadať názov grafu a kliknúť ušetríte. Tento formát je potom možné použiť na ďalšie diagramy pomocou uloženej šablóny pri vytváraní nového diagramu alebo úprave existujúceho diagramu. Ak chcete použiť uloženú šablónu, musíte vybrať graf. Ak ho chcete vybrať, postupujte podľa reťazca: „Práca s grafmi“→ „Konštruktér → Zmeňte typ grafu → vzory. Potom vyberte predtým vytvorenú šablónu a kliknite na tlačidlo „OK“.

Tieto tipy a triky na mapovanie vám pomôžu rýchlejšie a efektívnejšie vytvárať nádherné grafy v Exceli 2007 a 2010.