S pocitom inšpirácie môžeme pracovať celé hodiny bez zastavenia. Ak práca nepokračuje, potom sa rozptýlime a zariadime si oddych. Obe možnosti sú neúčinné. Najproduktívnejší sme vtedy, keď si prestávky naplánujeme vopred, než aby sme ich robili spontánne. O tom — spisovateľ Oliver Burkeman.
Moji pravidelní čitatelia už tušia, že teraz osedlám svoj obľúbený skate: Neúnavne všetkých vyzývam, aby si plánovali svoj život. Podľa môjho názoru sa tento prístup takmer vždy ospravedlňuje. Ale spontánnosť, za ktorú sa niektorí tak vášnivo zasadzujú, sa zjavne preceňuje. Zdá sa mi, že tým, ktorí sa snažia byť „skutočne spontánnou osobou“, je lepšie sa vyhnúť. Očividne zničia všetko, čo ste si spoločne naplánovali.
Trvám na tom, aj keď v mojom súčasnom živote existuje najvirtuóznejší ničiteľ plánov – šesťmesačné dieťa. Zmyslom plánu totiž vôbec nie je fanaticky sa ho držať. Je to potrebné, aby ste po dokončení jednej veci neboli stratení v myšlienkach, čo robiť ďalej.
Výhody plánovania sú obzvlášť zrejmé, keď nastanú nepredvídateľné udalosti a vyžadujú si vašu pozornosť. Akonáhle búrka ustúpi, budete pravdepodobne príliš zmätení na to, aby ste si rozumne zvolili ďalší postup. A tu sa vám váš plán bude hodiť. Pamätáte si na chytľavý latinský výraz carpe diem — „ži v okamihu“? Nahradil by som to carpe horarium — «žiť podľa plánu».
Môj názor dokazuje nedávna štúdia uskutočnená na Columbia Business School. Dve skupiny účastníkov mali za úlohu splniť dve kreatívne úlohy v určitom čase. V prvej skupine mohli účastníci prepínať z jednej úlohy na druhú, kedykoľvek si to želali, v druhej – v presne stanovených intervaloch. Vďaka tomu mala druhá skupina vo všetkých ohľadoch lepšie výsledky.
Ako sa to dá vysvetliť? Podľa autorov je to tu. Pre každého z nás môže byť ťažké zachytiť moment, keď v našej duševnej činnosti nastane kognitívna fixácia, to znamená, že stratíme schopnosť myslieť mimo rámca a vypneme zabehnuté koľaje. Väčšinou si to hneď nevšimneme.
Keď pracujete na úlohách, ktoré si vyžadujú kreativitu, vedomé plánovanie prestávok vám pomôže udržať vaše oči čerstvé.
„Účastníci, ktorí nedodržali harmonogram prechodu z jednej úlohy na druhú, sa častejšie opakovali, ich „nové“ nápady boli veľmi podobné tým, s ktorými prišli na začiatku,“ poznamenávajú autori štúdie. Take away: Ak si nedáte prestávku v práci, pretože sa cítite preťažení, majte na pamäti, že ten pocit môže byť falošný.
Všimnite si, že v tomto experimente prestávka neznamenala zastavenie práce, ale prechod na inú úlohu. To znamená, že zmena aktivity sa zdá byť rovnako efektívna ako odpočinok - hlavná vec je, že všetko ide podľa plánu.
Aké praktické závery z toho možno vyvodiť? Keď pracujete na úlohách, ktoré si vyžadujú kreativitu, vedomé plánovanie prestávok vám pomôže zachovať si novú perspektívu. Najlepšie je usporiadať si prestávky v pravidelných intervaloch.
Pre istotu si môžete nastaviť časovač. Keď začujete signál, okamžite prejdite na iné podnikanie: pozrite si svoje účty, skontrolujte poštovú schránku, vyčistite si pracovnú plochu. Potom sa vráťte do práce. A nevynechávajte obed. Bez pravidelných prestávok sa vám začne šmýkať. Presvedčte sa sami — podarí sa vám v tomto režime vymyslieť niečo kvalitatívne nové?
Hlavne sa zbavte pocitu viny z prerušenia práce. Najmä vtedy, keď sa cítite zaseknutý a neviete sa pohnúť vpred. Oddýchnuť si je v tejto situácii vlastne to najlepšie.
Tieto štúdie možno interpretovať ešte širšie. V situácii je ťažké primerane posúdiť svoj stav a urobiť správne rozhodnutia. Keď sa nahneváme kvôli menšiemu problému, napríklad keď sa niekto snaží niekde preskočiť riadok, neuvedomujeme si, že naša reakcia je neprimeraná tomu, čo sa stalo.
Keď sa cítime sami, často sa ešte viac stiahneme do seba, keď by sme mali ísť opačným smerom. Keď nám chýba motivácia, nevidíme, že najlepší spôsob, ako ju získať, nie je otáľať, ale konečne urobiť to, čomu sa vyhýbame. Príklady pokračujú.
Tajomstvom nie je slepo poslúchať svoje momentálne myšlienky a pocity, ale naučiť sa ich predvídať. Tu prichádza plánovanie – núti nás robiť to, čo musíme urobiť, či už to chceme alebo nie. A už len z tohto dôvodu je dodržiavanie harmonogramu dobrý nápad.