V minulej lekcii sme sa zoznámili so základmi triedenia v Exceli, rozobrali základné príkazy a typy triedenia. Tento článok sa zameria na vlastné triedenie, teda prispôsobiteľné používateľom. Okrem toho budeme analyzovať takú užitočnú možnosť, ako je triedenie podľa formátu bunky, najmä podľa farby.
Niekedy sa môžete stretnúť s tým, že štandardné triediace nástroje v Exceli nedokážu zoradiť dáta v požadovanom poradí. Našťastie vám Excel umožňuje vytvoriť vlastný zoznam pre vaše vlastné poradie zoradenia.
Vytvorte si vlastné triedenie v Exceli
V príklade nižšie chceme zoradiť údaje na pracovnom hárku podľa veľkosti trička (stĺpec D). Normálne triedenie usporiada veľkosti v abecednom poradí, čo nebude úplne správne. Vytvorme si vlastný zoznam na zoradenie veľkostí od najmenšej po najväčšiu.
- Vyberte ľubovoľnú bunku v excelovej tabuľke, ktorú chcete zoradiť. V tomto príklade vyberieme bunku D2.
- Kliknite na tlačidlo dátuma potom stlačte príkaz triedenie.
- Otvorí sa dialógové okno triedenie. Vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete tabuľku zoradiť. V tomto prípade zvolíme triedenie podľa veľkosti trička. Potom v teréne Poriadok cvaknutie Vlastný zoznam.
- Zobrazí sa dialógové okno zoznamy… Prosím vyber NOVÝ ZOZNAM v sekcii zoznamy.
- Do poľa zadajte veľkosti tričiek Zoznam položiek v požadovanom poradí. V našom príklade chceme zoradiť veľkosti od najmenšej po najväčšiu, takže postupne zadáme: Small, Medium, Large a X-Large stlačením klávesu vstúpiť po každom prvku.
- Kliknite na tlačidlo pridaťna uloženie nového poradia zoradenia. Zoznam bude pridaný do sekcie zoznamy. Uistite sa, že je vybratá a kliknite OK.
- Dialógové okno zoznamy sa zatvorí. Kliknite OK v dialógovom okne triedenie s cieľom vykonať vlastné triedenie.
- Excelová tabuľka bude zoradená v požadovanom poradí, v našom prípade podľa veľkosti trička od najmenšieho po najväčšie.
Zoradiť v Exceli podľa formátu bunky
Okrem toho môžete tabuľku Excel triediť podľa formátu bunky a nie podľa obsahu. Toto triedenie je užitočné najmä vtedy, ak v určitých bunkách používate farebné kódovanie. V našom príklade zoradíme údaje podľa farby bunky, aby sme zistili, ktoré objednávky majú neprevzaté platby.
- Vyberte ľubovoľnú bunku v excelovej tabuľke, ktorú chcete zoradiť. V tomto príklade vyberieme bunku E2.
- Kliknite na tlačidlo dátuma potom stlačte príkaz triedenie.
- Otvorí sa dialógové okno triedenie. Vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete tabuľku zoradiť. Potom v teréne triedenie zadajte typ zoradenia: Farba bunky, Farba písma alebo Ikona bunky. V našom príklade zoradíme tabuľku podľa stĺpca Spôsob platby (stĺpec E) a podľa farby bunky.
- V Poriadok vyberte farbu na triedenie. V našom prípade zvolíme svetločervenú farbu.
- lis OK. Tabuľka je teraz zoradená podľa farby so svetlo červenými bunkami navrchu. Táto objednávka nám umožňuje jasne vidieť nevybavené objednávky.
