Odstráňte skryté riadky v Exceli. Jeden po druhom a všetko naraz

V programe Microsoft Office Excel môžete rýchlo odstrániť skryté prázdne riadky, ktoré kazia vzhľad poľa tabuľky. Ako to urobiť, bude diskutované v tomto článku.

Ako odinštalovať skryté riadky v Exceli

Existuje niekoľko spôsobov, ako splniť úlohu, implementované pomocou štandardných programových nástrojov. Najbežnejšie z nich budú diskutované nižšie.

Metóda 1. Ako odstrániť riadky v tabuľke jeden po druhom cez kontextové menu

Na zvládnutie tejto operácie sa odporúča použiť nasledujúci algoritmus:

1. Vyberte požadovaný riadok tabuľkového poľa LMB.
2. Kliknite kdekoľvek vo vybranej oblasti pravým tlačidlom myši.
3. V kontextovej ponuke kliknite na slovo „Odstrániť ...“.

4. V okne, ktoré sa otvorí, prepnite prepínač vedľa parametra „String“ a kliknite na „OK“.

5. Skontrolujte výsledok. Vybraný riadok by sa mal odinštalovať.
6. Urobte to isté pre zvyšok prvkov dosky.

Venujte pozornosť! Uvažovaná metóda môže tiež odstrániť skryté stĺpce.

Metóda 2. Jednorazové odinštalovanie liniek cez možnosť na páse programu

Excel má štandardné nástroje na odstraňovanie buniek poľa tabuľky. Ak ich chcete použiť na odstránenie riadkov, musíte postupovať takto:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v riadku, ktorý chcete odstrániť.
2. Prejdite na kartu „Domov“ v hornom paneli Excelu.
3. Nájdite tlačidlo „Odstrániť“ a rozbaľte túto možnosť kliknutím na šípku vpravo.
4. Vyberte možnosť „Odstrániť riadky z hárka“.

5. Uistite sa, že predtým vybraný riadok bol odinštalovaný.

Metóda 3. Ako odstrániť všetky skryté čiary naraz

Excel implementuje aj možnosť skupinovej odinštalovania vybraných prvkov tabuľkového poľa. Táto funkcia vám umožňuje odstrániť prázdne čiary roztrúsené po rôznych častiach platne. Vo všeobecnosti je proces odinštalovania rozdelený do nasledujúcich etáp:

1. Podobným spôsobom prejdite na kartu „Domov“.
2. V oblasti, ktorá sa otvorí, v časti „Úpravy“ kliknite na tlačidlo „Nájsť a vybrať“.
3. Po vykonaní predchádzajúcej akcie sa zobrazí kontextové menu, v ktorom používateľ bude musieť kliknúť na riadok „Vybrať skupinu buniek ...“.

4. V zobrazenom okne musíte vybrať prvky, ktoré chcete zvýrazniť. V tejto situácii prepnite prepínač vedľa parametra „Empty cells“ a kliknite na „OK“. Teraz by sa v zdrojovej tabuľke mali vybrať všetky prázdne riadky súčasne, bez ohľadu na ich umiestnenie.

5. Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z vybratých riadkov.
6. V okne typu kontextu kliknite na slovo „Odstrániť ...“ a vyberte možnosť „Reťazec“. Po kliknutí na „OK“ sa všetky skryté položky odinštalujú.

Dôležité! Vyššie popísaný spôsob skupinovej odinštalovania je možné použiť len pre úplne prázdne riadky. Nemali by obsahovať žiadne informácie, inak použitie metódy povedie k narušeniu štruktúry tabuľky.

Metóda 4: Použite triedenie

Skutočná metóda, ktorá sa vykonáva podľa nasledujúceho algoritmu:

1. Vyberte hlavičku tabuľky. Toto je oblasť, v ktorej sa budú triediť údaje.
2. Na karte „Domov“ rozbaľte podsekciu „Zoradiť a filtrovať“.
3. V zobrazenom okne vyberte možnosť „Vlastné triedenie“ kliknutím na ňu pomocou LMB.

4. V ponuke vlastného triedenia začiarknite políčko vedľa možnosti „Moje údaje obsahujú hlavičky“.
5. V stĺpci Objednávka zadajte ľubovoľnú možnosť zoradenia: buď „A po Z“ alebo „Z po A“.
6. Po dokončení nastavení triedenia kliknite na „OK“ v spodnej časti okna. Potom sa údaje v poli tabuľky zoradia podľa zadaného kritéria.

7. Podľa schémy diskutovanej v predchádzajúcej časti článku vyberte všetky skryté riadky a odstráňte ich.

Triedenie hodnôt automaticky umiestni všetky prázdne riadky na koniec tabuľky.

Ďalšie informácie! Po zoradení informácií v poli je možné skryté prvky odinštalovať výberom všetkých a kliknutím na položku „Odstrániť“ v kontextovej ponuke.

Metóda 5. Aplikácia filtrovania

V excelovských tabuľkách je možné dané pole filtrovať a ponechať v ňom len potrebné informácie. Týmto spôsobom môžete odstrániť ľubovoľný riadok z tabuľky. Je dôležité konať podľa algoritmu:

1. Pomocou ľavého tlačidla myši vyberte nadpis tabuľky.
2. Prejdite do časti „Údaje“, ktorá sa nachádza v hornej časti hlavnej ponuky programu.
3. Kliknite na tlačidlo „Filter“. Potom sa v hlavičke každého stĺpca poľa objavia šípky.

4. Kliknutím na LMB na ľubovoľnej šípke rozbalíte zoznam dostupných filtrov.
5. Odstráňte začiarknutie z hodnôt v požadovaných riadkoch. Ak chcete odinštalovať prázdny riadok, budete musieť zadať jeho sériové číslo v poli tabuľky.

6. Skontrolujte výsledok. Po kliknutí na „OK“ by sa zmeny mali prejaviť a vybrané prvky by sa mali odstrániť.

Venujte pozornosť! Údaje v zostavenom poli tabuľky možno rýchlo filtrovať podľa rôznych kritérií. Napríklad podľa farby bunky, podľa dátumu, podľa názvov stĺpcov atď. Tieto informácie sú podrobne uvedené v poli výberu filtra.

záver

V programe Microsoft Office Excel je teda odinštalovanie skrytých riadkov v tabuľke celkom jednoduché. Na to nemusíte byť pokročilým používateľom Excelu. Stačí použiť jednu z vyššie uvedených metód, ktoré fungujú bez ohľadu na verziu softvéru.