Ako odstrániť apostrof v programe Excel

Jedným z interpunkčných znamienok klávesnice je apostrof a v tabuľkách programu Excel zvyčajne znamená textový formát čísel. Tento symbol sa často objavuje na nevhodných miestach, tento problém sa stáva aj pri iných znakoch či písmenách. Poďme zistiť, ako vyčistiť stôl od rušivých zbytočných znakov.

Ako odstrániť apostrof viditeľný v bunke

Apostrof je špecifické interpunkčné znamienko, píše sa len v špecifických prípadoch. Môže sa napríklad objaviť vo vlastných menách alebo v číselných hodnotách. Používatelia Excelu však niekedy píšu apostrofy na nesprávne miesta. Ak je v tabuľke príliš veľa znakov navyše, môžete ich nahradiť inými. Poďme zistiť, ako to urobiť v niekoľkých rýchlych krokoch pomocou nástrojov programu.

1. Vyberte bunky, v ktorých sa nachádzajú nesprávne znaky. Na karte „Domov“ nájdite tlačidlo „Nájsť a vybrať“ a kliknite naň.

2. V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku „Nahradiť“ alebo stlačte klávesové skratky „Ctrl + H“.

3. Otvorí sa dialógové okno s dvoma poľami. Do riadku pod nadpisom „Nájsť“ je potrebné zadať nesprávne napísaný symbol – v tomto prípade apostrof. Do riadku „Nahradiť za“ napíšeme nový znak. Ak chcete odstrániť iba apostrof, nechajte druhý riadok prázdny. Nahraďte napríklad čiarku v stĺpci „Nahradiť čím“ a kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“.

4. Teraz sú v tabuľke namiesto apostrofov čiarky.

Apostrofy môžete nahradiť nielen na jednom hárku, ale v celej knihe. Kliknite na tlačidlo „Možnosti“ v dialógovom okne výmeny – objavia sa nové možnosti. Ak chcete na všetky listy dokumentu vložiť jeden znak namiesto druhého, vyberte možnosť „V knihe“ v položke „Hľadať“ a kliknite na „Nahradiť všetko“.

Ako odstrániť neviditeľný apostrof pred reťazcom

Niekedy pri kopírovaní hodnôt z iných programov sa pred číslom na riadku vzorcov objaví apostrof. Tento znak sa v bunke nenachádza. Apostrof označuje textový formát obsahu bunky – číslo je formátované ako text, čo narúša výpočty. Takéto znaky nemožno odstrániť zmenou formátu, nástrojov vynikať alebo funkcie. Musíte použiť editor jazyka Visual Basic.

1. Otvorenie okna Visual Basic for Applications pomocou kombinácie klávesov Alt+F
2. Editor je dostupný iba v angličtine. Nájdeme na hornom paneli ponuky Vložiť (Vložiť) a klikneme na položku Modul (Modul).

3. Napíšte makro na odstránenie apostrofu.

Pozor! Ak nie je možné vytvoriť makro sami, použite tento text.

4. Vyberte rozsah buniek, v ktorých sa zobrazuje ďalší znak, a stlačte kombináciu klávesov „Alt + F8“. Potom apostrofy zmiznú a čísla budú mať správny formát.

Odstránenie nadbytočných medzier z tabuľky

Do tabuliek programu Excel sa vkladajú medzery navyše na rozdelenie veľkých čísel na časti alebo omylom. Ak viete, že v dokumente je príliš veľa medzier, ktoré by nemali byť, použite Sprievodcu funkciou.

1. Vyberte voľnú bunku a otvorte okno Správca funkcií. K zoznamu vzorcov sa dostanete kliknutím na ikonu „F(x)“ vedľa riadka vzorcov alebo cez kartu „Vzorce“ na paneli nástrojov.

2. Otvorte kategóriu „Text“, je uvedená v dialógovom okne alebo na karte „Vzorce“ ako samostatná sekcia. Musíte zvoliť funkciu TRIM. Obrázok ukazuje dva spôsoby.

3. Iba jedna bunka sa môže stať argumentom funkcie. Klikneme na požadovanú bunku, jej označenie padne do riadku argumentov. Ďalej kliknite na „OK“.

4. V prípade potreby vyplníme niekoľko riadkov. Kliknite na hornú bunku, kde sa nachádza vzorec, a podržte čiernu štvorcovú značku v pravom dolnom rohu. Vyberte všetky bunky, v ktorých chcete hodnoty alebo text bez medzier, a uvoľnite tlačidlo myši.

Dôležité! Nie je možné vyčistiť celý hárok nadbytočných medzier, budete musieť použiť vzorec zakaždým v iných stĺpcoch. Operácia trvá trochu času, takže nebudú žiadne ťažkosti.

Ako odstrániť neviditeľné špeciálne znaky

Ak špeciálny znak v texte nie je programom čitateľný, musí sa odstrániť. Funkcia TRIM v takýchto prípadoch nefunguje, pretože takáto medzera medzi znakmi nie je medzera, aj keď sú si veľmi podobné. Existujú dva spôsoby, ako vyčistiť dokument od nečitateľných znakov. Prvou metódou na odstránenie neznámych znakov programu Excel je použitie možnosti „Nahradiť“.

1. Otvorte okno náhrady pomocou tlačidla „Nájsť a vybrať“ na hlavnej karte. Alternatívnym nástrojom, ktorý otvorí toto dialógové okno, je klávesová skratka „Ctrl+H“.
2. Skopírujte nečitateľné znaky (prázdne miesto, ktoré zaberajú) a vložte ich do prvého riadku. Druhé pole zostáva prázdne.
3. Stlačte tlačidlo „Nahradiť všetko“ – znaky zmiznú z listu alebo z celej knihy. Rozsah môžete upraviť v časti „Parametre“, o tomto kroku sme hovorili vyššie.

Pri druhom spôsobe opäť využívame funkcie Sprievodcu funkciami. Napríklad do jednej z buniek vložme položku so zalomením riadku.

1. Kategória „Text“ obsahuje funkciu PRINT, ktorá reaguje na akékoľvek netlačiteľné znaky. Musíte ho vybrať zo zoznamu.

2. V dialógovom okne vyplníme jediné pole – tam by sa malo objaviť označenie bunky, kde je znak navyše. Kliknite na tlačidlo „OK“.

Niektoré znaky nemožno pomocou funkcie odstrániť, v takýchto situáciách sa oplatí obrátiť sa na výmenu.

• Ak potrebujete namiesto nečitateľných znakov vložiť niečo iné, použite funkciu SUBSTITUTE. Táto metóda je užitočná aj v prípadoch, keď sa v slovách robia chyby. Funkcia patrí do kategórie „Text“.
• Aby vzorec fungoval správne, musíte vyplniť tri argumenty. Prvé pole obsahuje bunku s textom, v ktorom sa nahrádzajú znaky. Druhý riadok je vyhradený pre nahradený znak, v treťom riadku píšeme nový znak alebo písmeno. Mnoho slov opakuje písmená, takže tri argumenty nestačia.

• Číslo výskytu je číslo označujúce, ktorý znak z niekoľkých rovnakých sa má nahradiť. Príklad ukazuje, že druhé písmeno „a“ bolo nahradené, hoci je v slove správne. Do poľa „Číslo výskytu“ napíšeme číslo 1 a výsledok sa zmení. Teraz môžete kliknúť na tlačidlo OK.

záver

Článok zvažoval všetky spôsoby odstránenia apostrofu. Podľa jednoduchých pokynov sa každý používateľ bez problémov vyrovná s úlohou.