Vzácny manažér vo svojej praxi nestojí pred potrebou vizualizovať dosiahnuté výsledky v porovnaní s pôvodne plánovanými. V rôznych spoločnostiach som videl mnoho podobných grafov s názvom „Plan-Fact“, „Skutočný verzus rozpočet“ atď. Niekedy sú zostavené takto:
Nevýhoda takéhoto diagramu spočíva v tom, že divák musí porovnávať stĺpce plánu a faktov v pároch, pričom sa snaží udržať si celý obraz v hlave, a histogram tu podľa môjho názoru nie je najlepšou voľbou. Ak máme postaviť takúto vizualizáciu, tak je určite názornejšie použiť pre plán a skutočnosť grafy. Potom však stojíme pred úlohou vizuálneho párového porovnania bodov za rovnaké obdobia a zvýrazniť rozdiel medzi nimi. Skúsme na to niekoľko šikovných techník.
Metóda 1. Pásma hore-dole
Sú to vizuálne obdĺžniky spájajúce v pároch body plánu a graf faktov na našom diagrame. Navyše ich farba závisí od toho, či sme plán dokončili alebo nie, a veľkosť ukazuje, koľko:
Takéto pásy sú zahrnuté na karte Konštruktor – Pridať prvok grafu – Pásy nahor/nadol (Návrh — Pridať prvok grafu — Pruhy nahor/nadol) v Exceli 2013 alebo na karte Rozloženie – pruhy pre postupné znižovanie (Rozloženie – pruhy nahor a nadol) v Exceli 2007-2010. V predvolenom nastavení budú čiernobiele, ale ich farbu môžete jednoducho zmeniť tak, že na ne kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete príkaz Formát pásiem nahor/nadol (Formátovať pruhy nahor/nadol). Vrelo odporúčam použiť priesvitnú výplň, pretože. plná čiara uzatvára samotné pôvodné grafy.
Žiaľ, neexistuje jednoduchý vstavaný spôsob, ako upraviť šírku pruhov – na to budete musieť použiť malý trik.
- Zvýraznite zostavený diagram
- Stlačte klávesovú skratku Alt + F11sa dostanete do editora jazyka Visual Basic
- Stlačte klávesovú skratku Ctrl + Gotvorte priamy príkazový vstup a panel ladenia Bezprostredná
- Skopírujte a prilepte tam nasledujúci príkaz: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 a stlačte vstúpiť:
Parameter (30) je samozrejme možné prehrať, aby ste experimentálne získali požadovanú šírku.
Metóda 2. Graf s vyplnením zóny medzi plánom a čiarami faktov
Táto metóda zahŕňa vizuálnu výplň (je možné napríklad šrafovaním) oblasti medzi plánovým a faktickým grafom:
Celkom pôsobivé, nie? Skúsme to implementovať.
Najprv pridajte do našej tabuľky ďalší stĺpec (nazvime to, povedzme, Rozdiel), kde rozdiel medzi skutočnosťou a plánom vypočítame podľa vzorca:
Teraz vyberme stĺpce s dátumami, plánom a rozdielom súčasne (drž ctrl) a vytvorte diagram s oblasťami s akumulácioupomocou tab Vložiť (Vložiť):
Výstup by mal vyzerať takto:
Ďalším krokom je výber riadkov plán и skutočnosťskopírujte ich (Ctrl + C) a pridajte do nášho diagramu vložením (Ctrl + V) – v našom „sendviči v sekcii“ by sa navrchu mali objaviť dve nové „vrstvy“:
Teraz prepnime typ grafu pre tieto dve pridané vrstvy na graf. Ak to chcete urobiť, vyberte postupne každý riadok, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Zmeňte typ grafu pre sériu (Zmeniť typ grafu série). V starších verziách Excelu 2007-2010 si potom môžete vybrať požadovaný typ grafu (Graf so značkami) a v novom Exceli 2013 sa zobrazí dialógové okno so všetkými riadkami, kde sa pre každý riadok vyberie požadovaný typ z rozbaľovacích zoznamov:
Po kliknutí na OK uvidíme obrázok už podobný tomu, čo potrebujeme:
Je ľahké zistiť, že zostáva len vybrať modrú oblasť a zmeniť farbu jej výplne na priehľadnú Žiadna výplň (bez výplne). No a prineste všeobecný lesk: pridajte titulky, názov, odstráňte nepotrebné prvky v legende atď.
Podľa môjho názoru je to oveľa lepšie ako stĺpce, nie?
- Ako rýchlo pridať nové údaje do grafu kopírovaním
- Odrážkový graf na zobrazenie KPI
- Videonávod na vytvorenie projektového Ganttovho diagramu v Exceli