Obsah
Mnohých z nás pohlcuje každodenný život a každodenná rutina — varenie, rodičovské stretnutia, chodenie na kliniku, práca... Ako pochopiť, ktoré záležitosti sú naliehavé a ktoré nie? Aké dôležité je delegovanie právomocí a žiadosti o pomoc? Klinická psychologička Elena Tukhareli pomáha pochopiť.
Svet už dávno vykročil vpred tak v životných podmienkach, ako aj v postojoch ku každodennému životu. Našim starým mamám by nebolo ľahké vysvetliť, že na nič nemáme čas, pretože všetko museli zvládnuť — pracovať, viesť domácnosť, živiť rodinu. Ale v modernom svete sú čas, flexibilita a rôzne zručnosti viac cenené ako schopnosť umývať sa „v diere“. Koniec koncov, umývanie a umývanie riadu sa dnes dá „delegovať“ na domáce spotrebiče (a potom musí niekto naložiť špinavú bielizeň do bubna a po umytí utrieť riad), ale dôležitejšie úlohy pre život nie.
Aby sme sa nestali obeťou „blokád“, stojí za to naučiť sa oddeľovať úlohy podľa priority vykonávania (ak hovoríme o profesionálnych povinnostiach) a momentálnej pravdy túžby (ak napríklad premýšľame o tom, ako stráviť deň).
Na rozdelenie úloh je vhodné použiť plánovaciu techniku — Eisenhowerovu maticu. Je to celkom jednoduché vytvoriť. Napíšeme si zoznam úloh a ku každej označíme: je to dôležité alebo nie? Naliehavé alebo nie? A nakreslite tabuľku takto:
Kvadrant A – dôležité a naliehavé záležitosti
Tu sú úlohy, ktoré ak nie sú splnené, ohrozujú vaše ciele a problémy súvisiace so zdravím. Napríklad naliehavé listy, projekty, ktoré si vyžadujú urgentné doručenie, ostrá bolesť alebo zhoršenie kvality.
Pri ideálnom plánovaní zostáva tento kvadrant prázdny, pretože sa vám nehromadia úlohy, ktoré budete musieť riešiť v zhone. Nie je strašidelné, ak sa tu objavia nejaké body, dôležité je, aby ich bolo málo. V opačnom prípade budete musieť revidovať zoznam lehôt a prípadov.
Kvadrant B – dôležitý, ale nie naliehavý
Často je to naša hlavná činnosť: dôležité prípady, ktoré nemajú termíny, čo znamená, že na nich môžeme pracovať v uvoľnenom režime. Ide o ciele, ktoré si vyžadujú plánovanie a sú zamerané na strategický rozvoj. Alebo veci súvisiace so sebarozvojom a udržiavaním sociálnych väzieb, napríklad: vypočuť si prednášku alebo ísť do posilňovne, stretnúť sa s priateľmi, zavolať príbuzným.
Musíte byť opatrní, pretože ak odložíte splnenie úloh z tohto kvadrantu, môžu sa „presunúť“ do kvadrantu A.
Kvadrant C – naliehavý, ale nie dôležitý
Hovoríme o rozptýlení: splnenie úloh tohto kvadrantu nepomôže dosiahnuť cieľ, ale naopak, bráni vám sústrediť sa na to, čo je skutočne dôležité, znižuje efektivitu a vyčerpáva vás. Najčastejšie ide o rutinné úlohy, ktoré však nemilosrdne „zožierajú“ náš drahocenný čas.
Delegovanie nám pomôže sa s nimi vysporiadať: napríklad, keď doma dokončujete správu, môžete svojho partnera požiadať, aby vyvenčil psa alebo zaplatil účty. Hlavnou vecou je nezamieňať si ich s úlohami, ktoré by mali byť v kvadrante A: uistite sa, že úlohy naozaj nie sú dôležité.
Kvadrant D — nie súrne a nedôležité veci
Toto je mimoriadne zaujímavý kvadrant: zhromažďujú sa tu veci, ktoré nie sú užitočné, ale máme ich strašne radi. Môže to byť napríklad štúdium rôznych stránok a čítanie správ v instant messengeroch – to, čo zvyčajne nazývame „niekedy si potrebuješ oddýchnuť“. Tieto činnosti často krátia čas od iných úloh.
Neznamená to, že by ste sa mali úplne vzdať zábavy, ale v každom kvadrante musíte udržiavať rovnováhu. Ak máte o pár dní dôležitú prezentáciu a potom trávite čas vecami z kvadrantu D, neskôr riskujete, že budete čeliť zhonu v kvadrante A.
Príklad matice ukazuje, že pre každého z nás je dôležité vedieť delegovať a vedieť požiadať o pomoc. To nás nie vždy robí slabými v očiach druhých. Tento prístup skôr naznačuje, že sme schopní primerane posúdiť svoje schopnosti a prideliť čas a zdroje.
A čo prokrastinácia?
Niekedy sa to stane takto: veci sú po krk, no vy si nechcete nič vziať na seba, tak neurobíte vôbec nič. Prechádzanie kanálmi sociálnych médií alebo dodržiavanie seriálu. To všetko je veľmi podobné prokrastinácii — tendencii neustále odkladať aj dôležité a naliehavé veci.
Prokrastinácia nie je synonymom lenivosti, nieto oddychu. Keď je človek lenivý, neprežíva negatívne emócie a nestretáva sa s nepríjemnými následkami. Pri oddychu dopĺňa zásoby energie a nabíja sa pozitívnymi emóciami. A v stave prokrastinácie míňame energiu na nezmyselné činnosti a odkladáme dôležité veci na poslednú chvíľu. V dôsledku toho nerobíme všetko alebo nerobíme to, čo potrebujeme, ale robíme to zle, a to znižuje našu sebaúctu, vedie k pocitom viny, stresu a strate produktivity.
K prokrastinácii sú náchylnejší úzkostliví ľudia a perfekcionisti, ktorí sa radšej ujmú úlohy úplne alebo ju budú neustále odkladať, ak svoj plán nedokážu dokončiť dostatočne dokonale pre svoj obraz sveta. V situáciách, ako je táto, môže pomôcť dobré plánovanie vecí, nájdenie dôveryhodnej osoby, ktorá ich preverí, a práca so sekundárnymi výhodami. To znamená, že stojí za to položiť si otázku: čo mi spôsobuje oneskorenie záležitostí? čo z toho mám?
Ak máte problémy s plánovaním a plnením úloh a máte podozrenie, že je na vine aj prokrastinácia, skúste spolupracovať so špecialistom na sebaúctu a sebavedomie, na strach z toho, že nebudete dokonalí a budete robiť chyby. Potom bude pre vás oveľa jednoduchšie štruktúrovať si život.