Používatelia, ktorí často pracujú v Exceli a udržiavajú svoje databázy pomocou tohto programu, pravdepodobne často potrebujú vybrať hodnotu bunky z preddefinovaného zoznamu.
Máme napríklad zoznam názvov produktov a našou úlohou je pomocou tohto zoznamu vyplniť každú bunku určitého stĺpca tabuľky. Ak to chcete urobiť, musíte vytvoriť zoznam všetkých položiek a potom implementovať možnosť ich výberu v požadovaných bunkách. Toto riešenie eliminuje potrebu písať (kopírovať) rovnaké meno mnohokrát ručne a tiež vás ušetrí preklepov a iných možných chýb, najmä ak ide o veľké tabuľky.
Existuje niekoľko spôsobov, ako implementovať takzvaný rozbaľovací zoznam, ktorý zvážime nižšie.